Oprava Váš zamestnanec palubný proces so softvérom

Moderný palubný softvér dramaticky zmenil spôsob, akým môžu veľké i malé spoločnosti pristupovať k vzdelávacím programom, ktoré sú vysoko prispôsobiteľné a dostupné pre nových zamestnancov.

S týmto vedomím, premýšľajte o tradičnom procese prijímania zamestnancov. Napriek tomu, že neustále hľadajú nové a nápadité spôsoby, ako obnoviť proces prijímania zamestnancov, väčšina spoločností je stále uviaznutých mesiacov a nespočetných pracovných hodín na zaplnenie jednej otvorenej pozície.

Či už optimalizujete aplikačný proces prostredníctvom on-line portálov, preosievanie cez hromady životopisov, pranie LinkedIn s náborovým pracovníkom alebo vedenie telefonických prehliadok, proces prijímania zamestnancov je odčerpávajúci úsilie. Snažiť sa nájsť ten vzácny okamih týždňa, v ktorom členovia oddelenia majú svoje plány dokonale zlúčiť, aby si vyhradili hodinový rozhovor, je obrovskou výzvou.

Bohužiaľ, tento proces môže trvať toľko času, že akonáhle je nový zamestnanec najatý, oddelenie je prilepené hrať catch-up a nový prenájom je ťah priamo do akcie. Je to častá a kľúčová chyba pre podniky, ktorá ich robí, ale aj naďalej to robia znova a znova.

Bez toho, aby ste svojich nových zamestnancov zaviedli správnym procesom a školením, nechávate veľa rizika, pokiaľ ide o ich integráciu do vašej organizácie.

Zvýšené zameranie sa na lepšiu odbornú prípravu vedie k tomu, že zamestnanci, ktorí si dokážu udržať viac, budú mať k dispozícii viac ľudí. V podnikaní sa často učia, že „zvýšené zameranie“ je len ďalším spôsobom, ako povedať „viac peňazí“. To nie je tento prípad.

Pozrite sa na dôvody, prečo by sa zamestnanci nemali jednoducho hádzať na vlkov, potom sa pýtať na naše najlepšie návrhy, keď sa pozrieme na to, ako prepracovať vaše tréningové procesy.

Na palube ako záchranná vesta

Hádzanie nových zamestnancov do nového zamestnania sa môže zdať ako najlepší spôsob, ako sa učiť a prispôsobiť sa prostrediu kancelárie. Avšak, v akejkoľvek pozícii s určitým stupňom jednotnosti v komunikácii a postupe (najmodernejšie kancelárske práce), musíte vykonať správne palubné.

Spomeňte si na triedu algebry v základnej škole: váš učiteľ vždy požiada o odpoveď, ale čo je dôležitejšie, požiadali vás, aby ste svoju prácu ukázali, pretože učiteľ sa viac zaujíma o to, aby ste dodržiavali postupy, ktoré vám pomôžu pri riešení akéhokoľvek problému. čeliť, nie len jedinému problému.

Premýšľajte o nástupe zamestnancov rovnakým spôsobom. Áno, váš nový zamestnanec si môže vymyslieť veci sám pre seba a áno, na začiatku môžu dostať správne odpovede. Ak sa neriadia rovnakými postupmi, aké má zvyšok vašej spoločnosti, komunikácia a projektová spolupráca je pre členov tímu frustrujúce.

Ak ich neučujete, je pravdepodobné, že neexistuje formálny postup, ktorý by riešil inštitucionálne problémy nočnou morou.

Môžete to sledovať späť k nesprávnemu nástupu. Potrebujete zamestnancov, aby cítili určitý stupeň pohodlia pri svojej práci. Ak majú pocit, že rozumejú schémam organizácie, sú oveľa pravdepodobnejšie, že sa budú držať na dlhú trať. Takže je veľmi dôležité zabudovanie.

Čo hľadať v Onboarding Software

Čo by ste mali hľadať v palubnom a školiacom softvérovom programe?

Jednoduchosť použitia

V prvom rade chcete, aby sa program, ktorý si zvolíte, jednoducho nastavil a spravoval. Cieľom je, aby zamestnanci trávili svoj čas učením sa, ako plniť svoje úlohy, nie časom na bicyklovanie cez softvérové ​​FAQ, aby zistili, ako riešiť problém po vydaní.

Jedným zo spôsobov, ako je integrovaný softvér nákladovo efektívny, je to, že na riadenie nevyžaduje IT skúsenosti. kvalitný softvér je dostatočne užívateľsky príjemný pre vaše personálne oddelenie. Vďaka tomu je HR ľahšie.

Dávajte si pozor na softvér, ktorý môže ľahko implementovať existujúce firemné školiace materiály, takže môžete začať a skúmať spôsoby, ako optimalizovať program, zatiaľ čo sa zamestnanci používajú na rozhranie. Najlepšie softvér umožňuje nahrať materiály z viacerých typov súborov a previesť ich do riadneho on-line školenia.

Urobte mobil prioritou vo vašom palubnom softvéri

Ako mladšia generácia sa presťahuje na pracovisko, väčšia populácia vašich zamestnancov bude prakticky žiť na svojich telefónoch. Namiesto toho, aby ich nútili do vzdelávacích programov, ktoré sú orientované na pracovnú plochu, využite túto skutočnosť ako príležitosť a urobte z mobilu nutnosť mať na palube.

Nájdite softvér, ktorý bude bez problémov konvertovať materiály na použitie v mobilných zariadeniach. To umožňuje vašim zamestnancom trénovať, ako sa najlepšie učia, a absolvovať s nimi školenia kdekoľvek, pri svojom stole alebo na pohovke.

Analytics v Onboarding Software sú váš priateľ

Priznajme si to: školenie je k ničomu, ak nemáte možnosť merať jeho vplyv. Rozhodujúci je softvérový program, ktorý umožňuje rozsiahle využívanie analytických a dátových správ o pokroku zamestnancov. Najsilnejšie programy využijú prispôsobené testy vytvorené softvérom, aby sa najlepšie preskúmali miery uchovávania u vašich zamestnancov na základe toho, čo sa učia.

Na meranie zlepšenia je tiež potrebné použiť zodpovedajúce ukazovatele výkonnosti. Sprístupnenie týchto údajov na konci zamestnanca je tiež veľmi dôležité, aby váš tím mohol sledovať svoj vlastný pokrok a sebareflexiu.

Video Outshines Text v Onboarding Software

Šírenie videa v každodennom živote, od marketingu po vzdelávanie, robí nákup palubného softvéru s video schopnosťami nevyhnutným. Faktom je, že text sa v procese vzdelávania dostáva len doposiaľ.

Po chvíli preosievania prostredníctvom palubných paketov zamestnanci strácajú záujem a začínajú sa zónovať. Vyhľadajte balík, ktorý vám umožní vytvárať nové vzdelávacie videá a upravovať ich v systéme na správu obsahu, alebo ktoré sú kompatibilné s externými systémami na správu video obsahu. Svoje videá by ste mali ľahko archivovať, vrátane značiek, ktoré možno prehľadávať.

Videá, ktoré je možné vyhľadávať pomocou zvuku, sú hlavným plusom v softvéri na palube: vyhľadávanie kľúčového slova vyvolá inštancie vo videách, na ktoré sa odkazuje na kľúčové slovo.

Závery o používaní palubného softvéru

Je ľahké prehliadnuť proces zapisovania alebo ho vypísať ako niečo príliš nákladné pre organizáciu vašej veľkosti. Palubný softvér a riadiace systémy menia hru a pre niečo také dôležité, ako je vzdelávanie zamestnancov, prečo nie hlbšie pozerať a maximalizovať efektívnosť svojho pracovníka?