Udržať krok s technológiou na pracovisku

Spolu s pokrokom v oblasti výpočtovej techniky, umelej inteligencie, robotiky a dokonca aj autonómnych automobilov sa technológia na našom pracovisku mení rýchlym tempom. Od včerajších monolitických, veľkých softvérových systémov, ktoré spravovali celý biznis na dnešných malých aplikáciách založených na cloudových technológiách, ktoré boli riadené interakciami v reálnom čase a dostupné na našich tabletoch a smartfónoch, sa zdá, že všetko sa mení cez noc.

Manažéri a odborníci sa musia okrem zachovania technického know-how uistiť, že zostanú v aktuálnom stave s najnovšími technológiami na riadenie svojich podnikov. Tento článok ponúka deväť tipov pre manažérov, aby držali krok s novými technológiami na trhu.

Je to všetko o dátach

Obzvlášť pozoruhodný je objem údajov, ktoré sme schopní zbierať v našich organizáciách. Vo väčšine firiem zachytávame interakcie so zákazníkmi na každom možnom dotykovom mieste, vrátane predaja, služieb zákazníkom, technického servisu a marketingu prostredníctvom webu av reakcii na sociálne médiá alebo iné propagačné aktivity.

Pútaví manažéri chápu dôležitosť baníctva a využívajú tieto údaje na zlepšenie rozhodovania pri podpore zákazníkov a bití konkurentov. Títo manažéri investujú do kultivácie nasledujúcich zručností:

• Naučiť sa používať najnovšie softvérové ​​produkty na analýzu údajov vo svojich firmách s cieľom hľadať trendy a príležitosti.
• Neoddeliteľnou súčasťou využívania nástrojov na analýzu dát a údajov je schopnosť používať rastúci súbor vizualizačného softvéru, aby ho používatelia mohli prezentovať a ľahko používať.
• Využitie možností monitorovania v reálnom čase mnohých softvérových produktov pre automatizáciu marketingu na hodnotenie a úpravu propagačných aktivít.
• Ako využiť dashboardy a iné automatizované scorecards, ktoré merajú a vykazujú kritické kľúčové ukazovatele výkonnosti v reálnom čase. Mnohí manažéri sú vyzvaní, aby definovali svoje vlastné scorecards a využili softvérové ​​balíky svojej firmy na vytvorenie tzv. Dashboardu - vizuálneho zobrazenia situácie, často pomocou červenej, žltej, zelenej konvencie dopravného signálu.

• Ako posúdiť význam údajov v rôznych systémoch. Dnešný obchodný manažér je napríklad kriticky závislý od kvality a aktuálnosti údajov, ktoré jej obchodní zástupcovia vložili do svojho predajného softvérového systému. Prostredníctvom učenia sa monitorovať a interpretovať tieto údaje môže manažér posilniť prognózovanie a trendy, ktoré sa objavujú.

Manažéri môžu posilniť svoje dáta a súvisiace technologické zručnosti skúmaním schopností svojho softvéru alebo pravidelným prieskumom priemyslu alebo odborných publikácií. Okrem toho existuje množstvo organizácií, ktoré sa venujú zdieľaniu najnovších technologických trendov, pretože sa týkajú údajov pre zainteresovaných odborníkov.

Je to všetko o komunikácii

Vďaka pokroku v našich zariadeniach a softvérových platformách existuje mnoho nových spôsobov komunikácie s členmi tímu a kolegami, pokiaľ má každý pripojenie na internet.

• Mnohé softvérové ​​aplikácie a operačné systémy majú vstavané funkcie chatu, ktoré umožňujú jednotlivcom vidieť, kto je online a ktorí sa môžu pripojiť. Tieto nástroje poskytujú okamžité zasielanie správ a mnohé ponúkajú možnosť zdieľania obrazoviek a spolupráce.
• Manažéri, ktorí majú záujem o vizuálne stretnutie so vzdialenými členmi tímu a kolegami, môžu využiť množstvo dnešných mnohých lacných a dokonca bezplatných videokonferenčných možností. Naše smartfóny, tablety a počítače ponúkajú určitú formu tejto technológie.

• Existujú nástroje pre vzdialenú spoluprácu a archívy na zdieľanie dokumentov, ktoré zjednodušujú zdieľanie a spoločný vývoj nápadov.

Za všetkých okolností pred použitím novej technológie sa manažéri a zamestnanci vyzývajú, aby si overili svoju I.T. oddelenia, aby prediskutovali akékoľvek potenciálne bezpečnostné problémy s aplikáciami, ktoré zvažujú s členmi tímu.

Ako identifikovať a sledovať veľké technologické trendy

Zostávajúci súčasný stav s výrazným pokrokom v technológii je dnes čoraz dôležitejšou súčasťou manažérskej úlohy. Najlepší manažéri hľadajú nové možnosti, ktoré im umožnia efektívnejšie a efektívnejšie slúžiť svojim zákazníkom alebo zlepšiť vnútornú efektívnosť a znížiť náklady. Existuje množstvo taktík, ktoré môže manažér prijať na posilnenie svojich vedomostí.

1. Prečítajte si publikácie, ktoré sa zameriavajú na to, ako inovatívne firmy používajú nové technológie, aby slúžili zákazníkom, komunikovali so zamestnancami a inovovali. Hlavný obchodný denník a periodikum investuje čas a priestor do pokrokov v technológii.
2. Rozšírte svoj názor. Sledujte, ako vedúci firmy mimo vášho odvetvia používajú nové technológie na súťaženie a vyhrať. Niektoré z najlepších nápadov na využívanie nových technologických nástrojov sa uskutočnia mimo hraníc vášho odvetvia.
3. Rozšírte svoj názor ešte viac. Zúčastnite sa priemyselných podujatí mimo vlastného priemyslu a zúčastnite sa pracovných stretnutí a navštívte kabíny, kde firmy vystavujú nové technológie.

1. Spravujte svoj vlastný obsah o technológii prostredníctvom platforiem sociálnych médií, ktoré vám umožnia vybrať si svoje záujmy. To najlepšie z týchto nástrojov vám neustále prenáša nový obsah prostredníctvom smartfónu, tabletu alebo počítača a ponúka rýchle snímky článkov, na ktoré môžete kliknúť a rozšíriť ich o podrobnejšiu spotrebu.
2. Sledujte technologických a obchodných expertov, vrátane expertov na The Balance, ktorí skúmajú a informujú o najnovších trendoch na svojich vertikálnych a odborných trhoch.
3. Opýtajte sa svojich zákazníkov a obchodných partnerov, aké nové technológie skúmajú alebo používajú vo svojich firmách.

1. Navštívte svojich partnerov v oblasti inžinierstva alebo výskumu a vývoja a spýtajte sa ich, čo pokroky v technológii sledujú.
2. Využite možnosti vzdelávania ponúkané predajcami softvéru a technológií vašej firmy na ich najnovších vydaniach.
3. Využite každú príležitosť na školenia, ktorú vaša firma ponúka na rôzne technologické nástroje, ktoré sú k dispozícii pre zamestnancov.

Prečo je udržanie prúdu s technológiou kritické pre vašu firmu

Je ľahké stratiť prehľad o vonkajšom svete, keď sme bezpečne schovaní za múrmi našich organizácií. Mnohí manažéri vyvíjajú ostrovný pohľad a spoliehajú sa len na svojich kolegov a zákazníkov, aby sa podelili o názory a nápady.

Efektívni manažéri si uvedomujú nebezpečenstvo vytvorenia malého, úzkeho pohľadu na to, čo je veľký, neustále sa meniaci svet. Iniciatívou sa snažia pokračovať v mnohých alebo všetkých vyššie uvedených krokoch a snažia sa preložiť svoje postrehy a postrehy do „Čo to znamená pre našu firmu…“ typovej analýzy.

Nedávna história podnikania je plná príkladov firiem, ktoré ignorovali zásadné zmeny, ktoré sa vyvíjali pred nimi, len aby videli, ako sa ich biznis a dokonca celé priemyselné odvetvia pred nimi strácajú. Je nevyhnutné, aby ste zostali aktuálne na najnovších a najväčších novinkách v oblasti technológií a aby ste spolupracovali so svojím tímom pri skúmaní, experimentovaní a prijímaní nových technológií, keď môžu byť prínosom pre vaše podnikanie.

Prečo udržiavať súčasnosť s technológiou je kritická pre vašu kariéru

V určitom okamihu každý mení prácu, či už vo svojej firme alebo mimo neho, u nového zamestnávateľa. Zamestnávatelia očakávajú, že budete v súčasnej technológii a budú schopní rýchlo využiť nástroje v novej úlohe. Preč sú dni, kedy sa manažéri mohli spoľahnúť na svojich členov tímu, aby poskytli všetky technické zručnosti, zatiaľ čo „riadili“. Namiesto toho musí byť každá osoba v tíme, vrátane vás ako manažéra, oboznámená s najnovšími a najmodernejšími technológiami. nástroje.

Očakávaná životnosť vašich súčasných technologických zručností na pracovisku

Ak stále nie ste presvedčení o dôležitosti zachovania súčasného stavu, viete, že odborníci odhadujú, že každých 24 mesiacov sa technologické nástroje, ktoré používame na pracovisku, vyvíjajú na ďalšiu generáciu. To znamená, že tréning, ktorý ste si vzali len pred pár rokmi, je už starou správou. Ak sa rozhodnete ignorovať pokroky a nové schopnosti, očakávajte, že vaše zručnosti sa stanú zastarané v relatívne krátkom čase.

Spodný riadok

Žijeme a pracujeme v pozoruhodnom období neustále sa vyvíjajúcej technológie. Kým tieto nástroje sú silnými asistentmi v našom úsilí riadiť, viesť a súťažiť, tempo, s akým sa menia, vytvára stres a viac práce pre každého. Snažte sa zostať aktuálne a nenechajte svoje zručnosti a know-how starnúť. Vaša pravidelná starostlivosť v tejto oblasti, podobne ako pravidelné navštevovanie posilňovne, vám bude vyplácať dividendy ako manažér, vaša firma a pre vás vo vašej kariére.