Formát vzorového referenčného listu

Referenčný list sa používa na podporu niekoho a poskytuje prehľad o ich zručnostiach, schopnostiach, vedomostiach a charaktere. Tieto listy sa často vyžadujú v priebehu zamestnania alebo akademickej aplikácie.

Vzhľadom k tomu, referenčný list je jedným z mála kusov aplikácie, ktorá nie je priamo poskytnutý kandidátom, môže niesť veľa hmotnosti. List čitatelia pozrieť na odkazy na vhľad do kandidáta. Nižšie uvedená šablóna zobrazuje formát typického referenčného listu.

Štruktúra referenčného listu

Tento formát referenčného písmena zobrazuje štruktúru typického referenčného listu. Váš list by mal obsahovať informácie o vašom spojení s osobou, ktorú odporúčate, prečo sú kvalifikovaní a aké majú schopnosti.

Nasledujúci formát je vhodný pre odkaz na zamestnanie, ako aj odkaz na absolventskú školu. Použite ho ako návod na písanie vlastných personalizovaných referenčných listov a uistite sa, že sú zahrnuté všetky relevantné informácie.

Mali by ste tiež skontrolovať vzorky referenčných listov, kde nájdete informácie o tom, ako napísať referenčný list.

Ak používate formát alebo vzorový list, nezabudnite byť flexibilný. Body môžete pridať alebo odstrániť tak, aby vyhovovali potrebám príslušného referenčného listu.

Formát referenčného listu

Kontaktné informácie

Keď píšete tlačený list, ktorý má byť odoslaný, odoslaný alebo odoslaný ako príloha, uveďte v hornej časti listu svoje kontaktné informácie a príjemcov. Ak posielate e-mailovú referenciu, uveďte svoje kontaktné údaje do svojho podpisu.

predmet

Ak odosielate e-mailovú referenciu, uveďte v zozname predmetov meno osoby, pre ktorú píšete odkaz:

predmet: Referencia pre Meno Priezvisko

pozdravenie

Ak píšete osobný referenčný list, uveďte pozdrav (Vážený pán Smith, vážený pán Jones, atď.). Ak píšete všeobecný referenčný list, povedzte „Na koho sa to môže týkať“ alebo jednoducho nezahŕňajte pozdrav.

Odsek 1. T

V prvom odseku referenčného listu sa vysvetľuje vaše spojenie s osobou, ktorú odporúčate, vrátane toho, ako ich poznáte, ako dlho ste ich poznali a prečo ste spôsobilý písať referenčný list, aby ste odporučili niektorým zamestnancom alebo absolventom školy.

Odsek 2. T

Druhý odsek referenčného listu obsahuje konkrétne informácie o osobe, o ktorej píšete, vrátane toho, prečo sú kvalifikovaní, čo môžu prispieť a prečo poskytujete referenčný list. Použite konkrétne príklady na vyjadrenie ich kvalifikácie. V prípade potreby použite viac ako jeden odsek na poskytnutie podrobností.

zhrnutie

Táto časť referenčného listu (zvyčajne tesne pred záverom) obsahuje stručné zhrnutie, prečo odporúčate osobe. Štát, ktorý "vysoko odporučiť" osoba, alebo si "odporučiť bez výhrad" alebo niečo podobné.

záver

Záverečný odsek referenčného listu obsahuje ponuku poskytnúť viac informácií. Zahrnúť telefónne číslo do odseku. Zahrňte aj svoje telefónne číslo a e-mailovú adresu do časti s adresou návratu svojho listu alebo do svojho podpisu (ak ide o e-mail, uveďte svoje kontaktné údaje pod svoje meno v podpise). Nižšie nájdete vzorový podpis:

S pozdravom, Podpis (kópia)

Meno autora

nadpis

Vzorový referenčný list

Toto je príklad referenčného listu. Stiahnite si šablónu referenčného listu (kompatibilnú s dokumentmi Google Docs a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Vzorový referenčný list (textová verzia)

Bob Johnson

219 Addison Road

Sioux Falls, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Janice Smith

Marketingový riaditeľ

ABS Marketing

10 Miles Road

Stanford, NC 11289

Vážená pani Smith:

Je mi potešením odporučiť Lindu Barronovú za pozíciu marketingového manažéra vo vašej spoločnosti. Pani Barronová a ja sme spolu pracovali už viac ako dva roky, keď bola koordinátorom marketingu v mojom oddelení v spoločnosti XYZ.

Počas svojho pôsobenia v XYZ bola pani Barron usilovná a bystrá. Dychtivo sa učila a realizovala marketingové stratégie. Pani Barronová mi spomenula, že táto budúca úloha vo vašej spoločnosti by zahŕňala vedenie iniciatív zameraných na pestovanie zoznamov potenciálnych zákazníkov. Na túto úlohu je mimoriadne vhodná. Pani Barronová v XYZ s pomocou nášho tímu zorganizovala a viedla našu e-learningovú kampaň zameranú na získanie vyhliadok vo dverách. Kampaň bola obrovským úspechom.

Odporúčam pani Barron bez výhrad - ona by bola hviezdnym doplnkom vašej spoločnosti. Prosím, neváhajte osloviť akékoľvek otázky. Môžete ma kontaktovať na tejto e-mailovej adrese alebo na adrese (555) 555-5555

S pozdravom, Bob Johnson (podpis v tlačenej podobe)

Bob Johnson

Všeobecné rady pre písanie referenčného listu

Po prvé, keď budete požiadaní, aby ste napísali referenčný list, pred dohodnutím si pozorne premyslite. Povedzte áno, ak máte pocit, že pre kandidáta môžete napísať silný referenčný list. Ak sa necítite pohodlne písať list na podporu žiadosti osoby o zamestnanie alebo školu, môžete sa zdvorilo odmietnuť byť odkazom. Akonáhle sa rozhodnete napísať list, urobte ho čo najkonkrétnejším.

Pri písaní referenčného listu, ktorý odkazuje na kandidáta na konkrétne pracovné miesto, by mal list obsahovať informácie o tom, ako sa zručnosti osoby zhodujú s pozíciou, o ktorú žiadajú. Požiadajte o kópiu pracovného miesta a životopis osoby, aby ste mohli zacieliť svoj referenčný list.

Môžete sa tiež opýtať osoby, či existujú nejaké konkrétne body, ktoré by ste chceli zahrnúť do listu.

Podobne, keď píšete referenčný list pre kandidáta na postgraduálnu školu, mali by ste byť schopní vysvetliť, prečo je študent vhodný pre daný program. Požiadajte o niektoré podrobnosti o programe, ako aj kópiu životopisu alebo životopisu osoby, aby ste mohli list zacieliť podľa toho.