Vzorový formát pre písanie listu

Typicky je vytlačený list vyhradený pre najdôležitejšie pracovné alebo iné profesionálne komunikácie: odporúčacie listy, sprievodné listy, rezignácie listov, právna korešpondencia, firemná komunikácia atď. Keďže je to taký formálny spôsob komunikácie, budete chcieť uistite sa, že viete formátovať list.

Správne formátovanie je obzvlášť dôležité, ak posielate príjemcovi kópiu namiesto e-mailu - list musí správne zapadnúť stránku a vyzerať dobre.

Nasledujúci formát vzorového listu obsahuje informácie, ktoré musíte zahrnúť pri písaní listu spolu s radami o vhodnom písme, oslovení, medzerách, uzavretí a podpise pre obchodnú korešpondenciu.

Formát vzorového listu

Kontaktné informácie (Vaše kontaktné informácie. Ak píšete na hlavičkový papier, ktorý obsahuje vaše kontaktné informácie, nemusíte ho uvádzať na začiatku listu.)

Tvoje meno

Vaša adresa

Vaše mesto, štátny PSČ

Vaše telefónne číslo

Vaša emailová adresa

dátum

Kontaktné informácie (Osoba alebo spoločnosť, na ktorú píšete)

názov

nadpis

spoločnosť

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

pozdrav (Príklady pozdravu)

Vážený pán / pani. Priezvisko: (Použite formálne oslovenie, nie krstné meno, pokiaľ nepoznáte osobu mimoriadne dobre. Ak nepoznáte pohlavie osoby, môžete napísať ich celé meno. Napríklad, môžete napísať „Drahý Pat Crody“ namiesto “ Vážený pán Crody "alebo" Drahá pani Crody. "Všimnite si, že za menom osoby nasleduje vždy dvojbodka (:) v obchodnom liste, a nie čiarka. Ak nepoznáte meno príjemcu, je to stále bežné (a bezpečné) používať staromódny „To Whom It May Concern:“.

Telo listu

Prvý odsek Vášho listu by mal obsahovať úvod, prečo píšete tak, aby bol váš účel zrejmý od samého začiatku.

Potom v nasledujúcich odsekoch uveďte viac informácií a konkrétne podrobnosti o vašej žiadosti alebo o informáciách, ktoré poskytujete.

Posledný odsek Vášho listu by mal zopakovať dôvod, prečo píšete, a ďakovať čitateľovi za preskúmanie vašej žiadosti. Ak je to vhodné, mal by tiež zdvorilo požiadať o písomnú odpoveď alebo o možnosť zorganizovať stretnutie s cieľom ďalej prediskutovať vašu žiadosť.

záverečný

S Pozdravom, (Príklady uzatvárania)

podpis

Ručný podpis (pre tlačený list - na podpísanie písmena použite modrý alebo čierny atrament)

Zadaný podpis

Vzorový list

Toto je príklad listu. Stiahnite si šablónu listu (kompatibilnú so službou Dokumenty Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Vzorový list (textová verzia)

Nicole Thomas

35 Chestnut Street

Dell Village, Wisconsin 54101

555-555-5555

[email protected]

1. august 2018

Jason Andrews

manažér

Spoločnosť LMK

53 Oak Avenue, Ste 5

Dell Village, Wisconsin 54101

Milý Jason, Píšem, aby som s platnosťou 15. augusta 2018 odstúpil (a) z pozície zástupcu oddelenia služieb zákazníkom.

Nedávno som sa rozhodol vrátiť sa do školy a môj program začína začiatkom septembra. Teraz sa uchádzam o moju rezignáciu, aby som vám mohol byť počas prechodu čo najviac nápomocný.

Skutočne som si užil čas s vami a so všetkými ostatnými v našom tíme v LMK. Je zriedkavé nájsť úlohu zákazníckeho servisu, ktorá ponúka toľko príležitostí na rast a učenie sa a taký pozitívny, inšpirujúci tím ľudí, s ktorým sa môžu rozvíjať a učiť sa.

Som obzvlášť vďačný za vaše vedenie, keď som uvažoval o ďalšom vzdelávaní. Vaša podpora pre mňa znamenala toľko.

Prosím, dajte mi vedieť, či môžem niečo urobiť, aby som vám pomohol nájsť a trénovať moju náhradu.

Ďakujem a prajem všetko najlepšie

Nicole Thomas

Ak posielate e-mailový list, tu je čo zahrnúť a ako formátovať svoj podpis.

Tipy pre formátovanie Vášho listu

• Pri písaní listu by mal byť váš list jednoduchý a zameraný, aby bol účel vášho listu jasný.
• Jednoduchý priestor list a nechať medzeru medzi každým odsekom. Vľavo zdôvodnite svoj list.
• Použite obyčajné písmo ako Arial, Times New Roman, Courier New alebo Verdana. Veľkosť písma by mala byť 10 alebo 12 bodov.
• Nechajte prázdny riadok za pozdravom a pred uzavretím.
• Obchodné listy by mali byť vždy vytlačené na bielom papieri, nie na farebnom papieri alebo osobnom papieri.

Skontrolujte formátovanie chýb a preklepov

Akonáhle ste napísali svoj obchodný list, overte ho (pomocou kontroly pravopisu) na obrazovke. Potom si ho vytlačte a prečítajte si ho aspoň raz ešte raz a skontrolujte, či sa nevyskytli chyby alebo preklepy. (Často je ľahšie rozpoznať chyby na papieri.)

Nezabudnite tiež na chyby formátovania, ako napríklad na dva odseky, ktoré nemajú medzeru, alebo riadky, ktoré sú nesprávne odsadené. Potom, pred vložením listu do obálky, nezabudnite podpísať nad vaše napísané meno, pomocou modrej alebo čiernej farby.

Ak na písanie listu používate program Microsoft Word alebo iný program na spracovanie textu, sú k dispozícii šablóny, ktoré vám môžu pomôcť správne formátovať váš list. Viac informácií o voľných šablónach programu Microsoft Word.

Viac informácií o písaní listov

Vedieť, ako písať obchodné listy, je základná zručnosť, takže tu je niekoľko ďalších článkov pre vás:

Začnite so základnými informáciami o tom, ako písať obchodný list pomocou všeobecného formátu a skontrolujte rôzne šablóny obchodných listov. Okrem toho sa môžete pozrieť na tieto príklady súvisiace s pracovným listom. Pozrite si ďalšie podrobnosti o formátovaní a pozrite si ďalší príklad formátovania obchodného listu.

Ak sa chcete dozvedieť na príkladoch, existuje veľa typov obchodných listov, z ktorých si môžete vybrať, ako sú sprievodné listy, poďakovanie poďakovaním listami, následnými listami, listami o prijatí do zamestnania a odmietnutím listov, listami o odstúpení a dopismi s uznaním. V tomto prehľade vzoriek listov nájdete všetky tieto a viac obchodných a pracovných listov.

Nie všetky obchodné listy sú vytlačené a odoslané poštou, preto je dôležité prečítať si tieto pokyny pre profesionálne e-maily a písanie listov.