Tipy pre formátovanie sprievodného listu pre životopis

Spolu so svojím životopisom, sprievodný list poskytuje príležitosť zapôsobiť na potenciálneho zamestnávateľa s vašou profesionalitou a ako dobre by ste sa zmestili do poslania a kultúry spoločnosti.

Ako formátujete motivačný list, a to ako z obsah (informácie, ktoré uvediete) a a predstavenie (aký je Váš sprievodný list) perspektíva je dôležitá. Dokonca aj pri použití online alebo prostredníctvom e-mailu musí byť Váš motivačný list správne naformátovaný, čitateľný a bez akýchkoľvek chýb.

Obal listy poslať s životopisy nasledovať formát formálneho obchodného listu. Sú napísané v odseku a obsahujú formálny pozdrav, uzavretie a podpis. Je dôležité napísať cielený sprievodný list, ktorý ukazuje, ako ste kvalifikovaný pre prácu, pre ktorú žiadate. Každý sprievodný list, ktorý píšete, by mal byť jedinečný a prispôsobený.

Aký obsah zahrnúť do sprievodného listu

1. Prvý odsek - Prečo píšete

2. Stredné odseky - Čo ponúkate

3. Záverečný odsek - Ako budete sledovať

Odsek 1: Prečo píšete

• Ak píšete odpoveď na pracovné miesto (preskúmajte vzorky), uveďte, kde ste sa dozvedeli o pozícii a názve pozície. Ešte dôležitejšie je, vyjadriť svoje nadšenie a pravdepodobný zápas medzi vašimi povereniami a kvalifikáciou pozície.
• Ak ste písanie prospektového listu (preskúmajte vzorky), v ktorých sa informujete o možných pracovných príležitostiach - uveďte svoj konkrétny cieľ práce. Keďže tento typ listu je nevyžiadaný, je ešte dôležitejšie zachytiť pozornosť čitateľa.

• Ak ste písanie sieťového listu (preskúmajte vzorky), aby ste sa obrátili na jednotlivca s cieľom získať informácie.

V niektorých prípadoch môžete byť kontaktovaný s potenciálnym zamestnávateľom priateľom alebo známym. Nezabudnite spomenúť tento vzájomný kontakt podľa mena vo svojom prvom odseku, aby ste povzbudili čitateľa, aby čítal!

Odsek 2: Čo musíte ponúknuť

Pri odpovedaní na pracovné miesto sa osobitne obráťte na uvedené kvalifikácie a ukážte, ako sa vaše konkrétne schopnosti a skúsenosti týkajú pozície, na ktorú sa uchádzate.

V prospekčnom liste vyjadrte svoj potenciál naplniť potreby zamestnávateľa a nie sústrediť sa na to, čo vám zamestnávateľ môže ponúknuť. Môžete to urobiť tak, že poskytnete dôkazy, že ste organizáciu dôkladne preskúmali a že máte v tejto organizácii svoje zručnosti.

Zdôraznite svoje úspechy a zručnosti pri riešení problémov. Ukážte, ako sú vaše vzdelávacie a pracovné zručnosti prenosné, a teda relevantné, do pozície, na ktorú sa uchádzate.

Odsek 3: Ako budete postupovať

Zatvorte tým, že zopakujete svoj záujem o prácu a necháte zamestnávateľa vedieť, ako vás môžu osloviť. Uveďte svoje telefónne číslo a e-mailovú adresu. Prípadne môžete priamo zadať pracovný pohovor alebo informačný pohovor a uviesť, že budete telefonicky telefonovať, aby ste si dohodli stretnutie vo vhodnom čase. Ak spomeniete, že budete v kontakte, nezabudnite uskutočniť hovor v určenom časovom rámci.

V niektorých prípadoch môže zamestnávateľ výslovne zakázať telefonické hovory alebo môžete odpovedať na „slepú reklamu“, ktorá vám z tohto sledovania vylučuje. Pokiaľ to tak nie je, urobte všetko preto, aby ste sa dostali k organizácii. Prinajmenšom by ste mali potvrdiť, že vaše materiály boli doručené a že vaša žiadosť je úplná.

Ak žiadate mimo geografickej oblasti zamestnávateľa, možno budete chcieť uviesť, či budete v určitom časovom rámci v meste (čo zamestnávateľovi uľahčí súhlas s stretnutím s vami).

Na záver môžete uviesť, že vaše referencie sú k dispozícii na požiadanie. Tiež, ak máte portfólio alebo písanie vzoriek na podporu svojej kvalifikácie, uveďte ich dostupnosť.

Tipy pre formátovanie sprievodného listu

Dĺžka písmen

Sprievodný list by mal byť najviac tri alebo štyri odseky a nemal by byť dlhší ako jedna strana. Ak potrebujete, môžete nastaviť okraje (pozri nižšie) tak, aby vyhovovali vášmu listu na jednej stránke.

Vyberte si jednoduché písmo

Prezentácia sprievodného listu je rovnako dôležitá ako to, čo zahrňujete. Pri písaní sprievodných listov je dôležité používať základné písmo, ktoré sa ľahko číta. V závislosti na procese prijímania môže byť Váš sprievodný list prezeraný v systéme sledovania žiadateľov alebo v inom systéme online prenájmu. Tieto systémy fungujú najlepšie na čítanie jednoduchého textu namiesto efektného formátovania.

Pomocou základného 12-bodového písma sa zabezpečí, že váš sprievodný list bude ľahko čitateľný. Dobre fungujú základné fonty ako Arial, Verdana, Calibri a Times New Roman. Písmeno titulného listu by malo zodpovedať písmu, ktoré používate vo svojom životopise.

Nastavte svoje okraje

Štandardné okraje pre obchodný list sú 1 ". Ak však máte problémy s kondenzáciou svojho listu, aby sa zmestili na jednu stranu, môžete skrátiť horný, dolný a bočný okraj na 3/4" alebo 1/2 "alebo dokonca o niečo tesnejšie.

Nechajte veľa bieleho priestoru

Nezabudnite ponechať priestor pod pozdravom, medzi každým odsekom a po ukončení.

Opatrne korešpondujte s listom

Pred odoslaním alebo nahraním listu si overte svoj list. Je možné jednoduchšie skontrolovať, či si kópiu vytlačíte alebo ju nahráte nahlas.

Skontrolujte formátovaný sprievodný list

Toto je príklad sprievodného listu. Stiahnite si šablónu sprievodného listu (kompatibilnú s dokumentmi Google Docs a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Skontrolujte formátovaný sprievodný list (textová verzia)

Žiadateľ Carson

123 Hlavná ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Preston Lee

manažér

Acme poistenie

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážený pán Lee:

Píšem, aby som požiadal o pozíciu na čiastočný úväzok Front Desk Receptionist, ako je uvedené na stránke LocalJobs.com. Po prečítaní príspevku som presvedčený, že by som bol vynikajúci pre vašu kanceláriu. Okrem mojich skúseností ako recepčný som minulé leto pracoval ako nočný audítor v miestnom hoteli.

V súčasnosti som na Severnej univerzite na druhom stupni a môj plán by dobre zapadal do úlohy, pretože mám noci a víkendy zadarmo. Keď som bol na strednej škole, pracoval som ako recepčný na čiastočný úväzok pre miestneho zubára. Som obzvlášť hrdý na to, že som dostal zodpovednosť v recepcii v takom mladom veku. Naučil som sa pracovať s ľuďmi, odpovedať na telefóny, plánovať pacientov a odpovedať na mnohé ich otázky.

Priložil som svoj životopis, takže môžete vidieť moje súčasné vzdelanie, ciele a skúsenosti. Môj e-mail je [email protected], a môj mobilný telefón je 555-555-5555. Chcel by som naplánovať čas na diskusiu o pracovnej príležitosti.

S pozdravom, Žiadateľ Carson (podpis v papierovej forme)

Žiadateľ Carson

Preskúmajte viac vzorov sprievodného listu

Ďalej sa pozrite na ďalšie ukážky sprievodných listov a preskúmajte tipy na vytvorenie sprievodných listov, ktoré budú mať maximálny pozitívny vplyv na zamestnávateľov.