Najlepšie štýly písma a veľkosť e-mailu

To, čo napíšete vo svojich e-mailových správach, je najdôležitejšia vec. Ale možno budete prekvapení, koľko je váš štýl písma a veľkosť dôležitý.

Je dôležité vybrať písmo, ktoré je čisté, prehľadné a ľahko čitateľné. V e-mailovom programe sa nemusíte usadiť na predvolené písmo. Ale zároveň sa budete chcieť držať ďalej od novodobých fontov - napríklad tých, ktoré vyzerajú ako rukopis - čo môže spôsobiť, že váš e-mail bude neprofesionálny.

Použitie správneho písma je nenápadná voľba, ktorá môže pomôcť vašej správe prejsť. Získajte tipy, ktoré vám pomôžu správne sa rozhodnúť.

Vyberte pravú veľkosť písma

Urob si svoje písmo dostatočne veľké, aby čitateľ nemusel šilhať, aby si prečítal správu, ale nie tak veľký, aby čitateľ musel prečítať celú správu. V závislosti od dĺžky textu je optimálna veľkosť písma 10 bodov alebo 12 bodov.

Áno, príjemca môže zmeniť veľkosť písma v e-maile, ale nemali by ste ich nútiť, aby to urobili.

Najlepšie štýly písma pre e-mail

Držte sa klasiky. Dobre fungujú známe fonty ako Arial, Verdana, Calibri a Times New Roman. Možno zistíte, že váš program používa jeden z nich ako predvolené písmo. Ak nie, budú medzi možnosťami dostupnými v programe.

Nezabudnite, že rôzne e-mailové programy majú rôzne zobrazenia a nezvyčajné písmo, ktoré funguje dobre vo vašom programe, môže byť ťažké čítať alebo dokonca podivne formátovať v inom programe.

Vyhnite sa fantáziu písiem, ktoré vyzerajú ako rukopis alebo písmo písma, a akékoľvek nové písmo, ako je Comic Sans. Môže sa vám zdať príťažlivá, ale príjemca to môže považovať za odporný, nečitateľný alebo oboje.

Bez ohľadu na to, ktoré písmo si vyberiete, byť konzistentné v celej správe v štýle a veľkosti. Prepínanie medzi Arial a Times New Roman, alebo medzi typovými veľkosťami, je pre čitateľov nepríjemné.

Výber písma

Nezáleží na tom, ktorý e-mailový program používate, zvyčajne môžete vybrať písmo a veľkosť písma pre správu jedným z týchto dvoch spôsobov:

• Po vytvorení novej správy vyberte z možností dostupných v programe štýl písma a veľkosť písma. Štýl písma a veľkosť písma sa zobrazia medzi inými možnosťami v prúžku ikon na kliknutie v hornej alebo dolnej časti okna správy. Kliknite na ikonu štýlu písma a potom kliknite na svoju voľbu v zozname, ktorý sa objaví. Potom urobte to isté pre veľkosť písma.
• Vytvorte správu a zadajte text. Potom zvýraznite celý text a kliknite na výber pre štýl písma a veľkosť písma.

V tomto prúžku ikon je veľa ďalších možností a na účely podnikového e-mailu ich budete pravdepodobne chcieť ignorovať. Text v písaní textu a tučné písmo je zbytočným rozkvetom v obchodnej komunikácii. Hranie s farbami pozadia alebo farbami textu vás bude vyzerať, že máte na rukách príliš veľa času.

Pravé medzery pre správy

Správne používanie medzier tiež robí vašu správu čitateľnejšou. Pridajte riadok za pozdravom, riadok medzi každý odsek a riadky pred a po podpise vo vašej správe. S týmto bielym priestorom uľahčuje čitateľom absorbovať text. (Ďalším praktickým spôsobom, ako zaviesť biele miesta a uľahčiť skenovanie a čítanie e-mailov, je použitie odrážok na rozbitie dlhých odsekov.)

Tu je návod, ako umiestniť svoju e-mailovú správu.

Otestujte svoj e-mail

Akonáhle nájdete štýl písma a veľkosť, ktoré si myslíte, že vyzerá dobre, overiť. Potom pošlite kópiu sebe a znova ju opravte. Akonáhle ste si istí, že ste vykonali správne výbery, môžete začať používať nové písmo.

Čo váš podpis?

Aj keď vo všeobecnosti chcete používať jedno písmo konzistentne vo vašom e-maile, je prijateľné, aby sa váš podpis zobrazoval v inom štýle písma a veľkosti. Podpisy často obsahujú meno osoby vo väčšej veľkosti písma a potenciálne aj tučne. Získajte ďalšie rady, ako nastaviť profesionálny podpis e-mailu, vrátane toho, čo chcete zahrnúť do podpisu - a čo odložiť.