Ako si vybrať správne písmo a veľkosť pre krycie listy

Ktoré písmo by ste mali použiť v sprievodnom liste? Čo urobí najlepší dojem? Keď píšete sprievodné listy, je dôležité používať písmo, ktoré je jasné a ľahko čitateľné. Keď vedúci pracovníci musia preskúmať desiatky, ak nie stovky žiadateľov o pozíciu, môžu okamžite prejsť úvodný list a pokračovať v práci, ktorá nie je okamžite čitateľná.

Uistite sa, že vaše písmo dostatočne veľké, aby čitateľ nemusí šilhať, aby si prečítal váš list, ale nie tak veľký, že váš list dobre nezapadá na stránku.

Tu je vysvetlené, ako vybrať písmo sprievodného listu a príslušnú veľkosť písma pre váš list.

Keep It Simple

Pokiaľ ide o výber písma na použitie v sprievodnom liste, je najlepšie, aby bolo jednoduché a profesionálne. Chcete, aby vaše slová a správy vynikali, nie vaša voľba písma. Vyhnite sa používaniu neprofesionálnych štýlov písma, ako je napríklad Comic Sans, rukopis alebo písma v štýle skriptu.

V ideálnom prípade, písmo použité v sprievodnom liste bude mať rovnakú veľkosť a štýl ako ten, ktorý sa používa vo vašom životopise, aby vám pomohol prezentovať súdržný balík. Prezrite si tieto tipy na určenie správneho písma pre sprievodný list, ako aj veľkosť, aká štýl je a nie je vhodná na použitie v sprievodnom liste.

Najlepšie Fonty na použitie

Pomocou jednoduchého písma sa zabezpečí, že váš úvodný list bude ľahko čitateľný. Základné fonty ako Arial, Courier New, Calibri, Verdana a Times New Roman fungujú dobre. Väčšina programov na spracovanie textu a e-mailov bude predvolená pre profesionálnu a ľahko čitateľnú voľbu.

Obmedzte sa na jedno písmo v úvodnom liste; je najlepšie nemiešať viacero fontov v jednom dokumente.

V sprievodnom liste nie je potrebné používať rôzne štýly. Vyvarujte sa podčiarknutia alebo kurzívy a použite tučné písmo len pri zdôrazňovaní kvantifikovateľných úspechov, ktoré potrebujú „pop“ na stránke.

Čo je vhodná veľkosť?

V závislosti od toho, aký obsah máte vo svojom liste, vyberte veľkosť písma 10 alebo 12 bodov.

Je to najlepšie, ak môžete naformátovať úvodný list tak, aby sa zmestil na jednu stranu, s okrajmi, ktoré nie sú väčšie ako 1 ”a nie menšie ako 0,7”.

Ak váš list obsahuje nadpis s vaším menom a kontaktnými údajmi, môžete sa rozhodnúť, že toto písmo bude o niečo väčšie.

Ako urobiť svoj výber

• Skôr ako začnete písať list, vyberte písmo zo zoznamu v hornej časti dokumentu alebo:
• Zadajte svoj sprievodný list.
• Zvýraznite obsah Vášho listu.
• Vyberte písmo z kontextového okna alebo vyberte písmo zo zoznamu v hornej časti dokumentu.
• Vyberte veľkosť písma, ktorú chcete používať rovnakým spôsobom.
• Preložte si sprievodný list.
• Vytlačte si sprievodný list, aj keď ho chcete odovzdať online, aby ste sa uistili, že je naformátovaný, správne rozložený a vyzerá tak, ako chcete.

Zahrňte dostatok bieleho priestoru

Bez ohľadu na veľkosť písma, ktorú vyberiete, musí byť v hornej časti písmena a medzi každým odsekom a každou časťou úvodného listu medzera. Tu je návod, ako umiestniť úvodný list.

Ak používate program Microsoft Word, tu je návod, ako vybrať šablónu pre váš list a ako vybrať štýl písma a veľkosť písma. Ak používate iný textový editor, proces je podobný. Vyberte obsah úvodného listu a potom vyberte písmo a veľkosť písma.

Možno budete musieť vyskúšať niekoľko rôznych veľkostí, aby ste sa uistili, že sa úvodný list zmestí na jednu stránku. Pozrite si tieto tipy na formátovanie, aby ste sa uistili, že váš list urobí najlepší dojem.

E-mailové krycie listy

Vyššie uvedené informácie sa vzťahujú najmä na prípady, keď odosielate tradičný motivačný list slimačnou poštou alebo keď odosielate formálny motivačný list ako prílohu e-mailovej správy vo formáte Word alebo PDF. Buďte vopred upozornení, že kopírovanie a prilepenie sprievodného listu do tela e-mailovej správy môže zničiť formátovanie, čo komplikuje čítanie pre zamestnávateľa, ktorý môže mať iný počítačový systém.

Najbezpečnejšia vec, ktorú musíte urobiť, keď kopírujete a prilepíte úvodný list k e-mailu, je odstrániť všetky formátovania a HTML a odoslať ich ako obyčajný text.