Ako vybrať písmo Professional Letter a veľkosť písma

Aké je najlepšie písmo, ktoré sa má použiť pre obchodný list? Pri písaní formálnych listov, samozrejme, chcete uistiť, že obsah vášho listu je jasný a ľahko zrozumiteľný. Mali by ste však tiež starostlivo premýšľať o veľkosti písma a veľkosti písma.

Písmo je štýl textu, ktorý používate v liste alebo e-mailovej správe. Je dôležité uistiť sa, že písmo, ktoré si zvolíte pre svoju korešpondenciu, či už vytlačené alebo zaslané e-mailom, je jasné a ľahko čitateľné. V opačnom prípade by váš čitateľ nemusel mať čas čítať váš list.

To je dôležité najmä pri písaní žiadostí o zamestnanie, ako sú sprievodné listy. Ak zamestnávateľ nemôže ľahko prečítať váš list, pretože písmo je príliš malé alebo príliš ťažké na čítanie, nemusí sa obťažovať pozrieť sa na váš životopis.

Najlepším riešením je, aby vaše písmo a veľkosť písma boli jednoduché a profesionálne. Uistite sa, že vaša správa - nie vaše písmo - vyniká.

Prečítajte si nižšie, kde nájdete rady, ako vybrať správne písmo a veľkosť písma pre profesionálny list.

Aké písmo vybrať

Je dôležité vybrať písmo, ktoré sa ľahko číta. Mali by ste si vybrať písmo, ktoré je dostatočne veľké, aby čitateľ nemusel šilhať, aby si prečítal váš list, ale nie tak veľký, že sa váš list dobre nezmestí na jednu stránku.

Použitie jednoduchého písma zabezpečí, že vaša správa bude jasná. Základné fonty ako Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New a Times New Roman fungujú dobre. Vyhnite sa novinkám typu Comic Sans alebo písmo v štýle písma alebo rukopisu.

Čo vybrať veľkosť písma

Po výbere štýlu písma vyberte veľkosť písma 10 alebo 12 bodov. Veľkosť závisí od toho, koľko obsahu máte; je to najlepšie, ak môžete formátovať svoj list tak, aby sa zmestil na jednu stránku.

Ak má váš list nadpis (napríklad nadpis s vaším menom a kontaktnými údajmi), môžete zvoliť, aby bol nadpis písma trochu väčší (14 alebo 16). To však nie je potrebné.

Tipy na štýl písma

Pri formátovaní listu sa navyše vyhnite písaniu veľkými písmenami. Listy a e-mailové správy vo všetkých čiapkach sa zdajú, akoby ste kričali. Vyhnite sa aj podčiarknutiu, tučným písmom a kurzíve; tieto údaje môžu sťažiť čítanie textu.

Zahrnúť biely priestor

Bez ohľadu na veľkosť písma a veľkosť písma, ktorú vyberiete, by mal byť na vrchu, spodku a na stranách listu prázdne miesto. Taktiež chcete ponechať nejaké medzery medzi každým odsekom, za telom písmena a pred ukončením a medzi uzavretím a podpisom. Ťažko sa číta čitateľný list bez dostatočného odstupu.

Ďalšie tipy na medzeru vášho listu:

• Udržujte svoj sprievodný list na jednu stranu alebo menej. E-mailové krycie listy by mali byť dlhé a mali by byť ľahko skenovateľné.
• Zarovnajte sprievodný list vľavo.
• Pre e-mailové sprievodné listy použite formátovaný e-mailový podpis.

Vyskúšajte rôzne typy a veľkosti písma, aby ste zistili, ktorý z nich vám umožní, aby sa vaše písmeno zmestilo na jednu stranu a zároveň ponechali nejaké biele miesta. Môžete tiež nastaviť okraje stránky tak, aby boli o niečo väčšie alebo menšie, aby sa zachovala medzera na jednej strane. Všeobecne platí, že rozpätia by nemali byť väčšie ako 1 “a nie menšie ako 0,7“.

skorigovať

Uistite sa, že ste dôkladne overili svoj list pre gramatické a pravopisné chyby. Aj keď sú vaše písmo a veľkosť písma jasné a ľahko čitateľné, chyby spôsobia, že budete vyzerať neprofesionálne. Ak sa jedná o sprievodný list, chyba by vás mohla stáť aj pracovnú ponuku. Ďalšie tipy na korektúry:

• Prečítajte si váš list nahlas. Nájdete tu nejaké preklepy a môžete tiež nájsť príležitosti na zlepšenie výberu slov a štruktúry viet.
• Skontrolujte a skontrolujte pravopis všetkých názvov spoločností a osôb.
• Urobte si prestávku pred skontrolovaním vášho konečného dokumentu. Môžete nájsť chyby s novými očami, ktoré by ste nenašli hneď po napísaní listu.
• Požiadajte svojho priateľa, aby si pred odoslaním prečítal váš list.
• Pre e-mailové sprievodné listy, uistite sa, že poslať test pred e-mailom dokumentu na prenájom manažéra. Môžete odhaliť medzery v medzerách a chyby formátovania, ktoré by ste nevideli bez testu.

Ako vybrať písmo

Možno budete musieť vyskúšať niekoľko štýlov písma a variácií veľkosti, takže váš list sa zmestí na jednu stránku s dostatočným priestorom, ktorý nie je preplnený.

Nižšie sú uvedené kroky pri písaní listu a výbere veľkosti a štýlu písma:

• Skôr ako začnete písať list, vyberte písmo zo zoznamu v hornej časti dokumentu alebo:
• Napíšte svoj list.
• Zvýraznite obsah Vášho listu.
• Vyberte písmo z kontextového okna alebo vyberte písmo zo zoznamu v hornej časti dokumentu.
• Vyberte veľkosť písma, ktorú chcete používať rovnakým spôsobom. Vyskúšajte rôzne písma a veľkosti písma, kým sa písmeno nezmestí na jednu stránku. Znova sa uistite, že na Vašom liste je medzera. Zvážte aj hranie s medzerami a okrajmi.
• List korektúry.

Po dokončení a korektúre vášho návrhu vytlačte svoj list (aj keď ho chcete nahrať online alebo e-mailom), aby ste sa uistili, že je naformátovaný, správne rozložený a vyzerá tak, ako chcete.