Ako skontrolovať odkazy a referenčný formát kontroly

Kontrola referencií o zamestnaní alebo zamestnaní je časovo náročná a často neuspokojivá, pretože mnohí zamestnávatelia, napriek právnym predpisom, ktoré poskytujú ochranu referencií, odmietajú ponúkať viac ako dátumy zamestnania, históriu platov a pracovné zaradenie.

Po druhé, ak nie ste opatrní, každá referenčná kontrola sa môže zmeniť na priateľský chat, počas ktorého nezískate informácie, ktoré potrebujete na objektívne rozhodnutie o prijatí vášho kandidáta.

Ak máte možnosť dostať sa k manažérovi vášho kandidáta, pravdepodobne získate lepšie informácie, ktoré zdôraznia jeho schopnosti a príspevky. Hovoriť s ľudskými zdrojmi málokedy prináša informácie, ktoré potrebujete na prijatie rozhodnutia o prijatí do zamestnania.

Mnohé spoločnosti dnes, kvôli strachu z možných súdnych sporov, prijali politiky, ktoré uvádzajú, že HR musí reagovať na všetky referenčné kontroly. Tieto politiky tiež zakazujú manažérom a zamestnancom rozprávať sa s overovateľom pozadia na pozadí v rámci previerky.

Kto by mal skontrolovať odkazy?

Referenčná kontrola je často odsunutá na ľudské zdroje v organizáciách. To nie je ten, kto by mal vlastniť referenčnú kontrolu. Manažér pozície by mal skontrolovať odkazy na zamestnanie.

On alebo ona má čo stratiť, ak potrebné zručnosti a kultúrne prispôsobenie sa nevykonajú. Pocit manažéra pre životaschopnosť kandidáta je tiež kľúčom k prípadnému úspechu osoby ako zamestnanca.

Manažérova podpora a viera v schopnosť kandidáta úspešne vykonávať prácu je základom pre prípadný úspech osoby vo vašej organizácii.

Ľudské zdroje môžu:

• vlastniť proces referenčnej kontroly,
• skontrolovať referencie pre vstupné úlohy a
• skontrolujte zoznam prepped kandidátov.

Pre väčšinu pracovných miest je však správcom pozície najlepšia osoba, ktorá kontroluje referencie bývalých a súčasných zamestnávateľov. Platí to najmä pre rozhovory s bývalými zamestnávateľmi a bývalými šéfmi kandidáta. Manažér pozná technickú kvalifikáciu, ktorú musí kandidát uviesť na pozíciu.

Manažér pozná vhodné otázky a požiada súčasného a / alebo bývalého zamestnávateľa o prácu kandidáta. Manažér môže počúvať vyhlásenia, ktoré poukazujú na kultúrne prispôsobenie a že uvedené silné stránky zodpovedajú silným stránkam, ktoré potrebujete.

Predtým, ako sa vaši manažéri obrátia na referenčnú kontrolu, je však potrebné školenie o tom, ako skontrolovať referencie. Vaši manažéri sa budú pohybovať od talentovaných anketárov až po profesionálov, ktorí nie sú schopní odpovedať na otázky bez vášho tréningu, koučingu a mentoringu.

Vzhľadom k tomu, že nikdy nedostanete druhú šancu, najmä s bývalým manažérom kandidáta, prvoradé je robiť to správne. Toto školenie musí zahŕňať aj to, ako sa dostať k manažérovi, ako obísť HR kanceláriu, ak je to možné, a ako pomôcť referencii otvoriť sa a oznámiť vám potenciálneho zamestnanca.

Na kontrolu referencií použite štandardný formát

Rovnako ako pri väčšine procesov ľudských zdrojov je užitočný štandardný formát kontroly referencií. Môžete ľahko porovnať kandidátov a zabezpečiť, aby ste sa pýtali správne otázky, aby ste urobili kvalifikované rozhodnutie predtým, ako ponúknete uchádzačovi prácu vo vašej spoločnosti.

Neskontrolujte referencie, kým nie ste pripravení ponúknuť kandidátovi. To šetrí čas zamestnancov a preukazuje Váš rešpekt voči kandidátovi. Koniec koncov, neviete, či jeho súčasný zamestnávateľ alebo jej obľúbený profesor dokonca vedia, že hľadá novú pozíciu. (Je vhodnejšie, aby kandidáti hovorili svojmu zamestnávateľovi, ale uvedomte si, že to nie je vždy možné alebo dokonca žiaduce.)

Tu sú odporúčané formáty a vzorové otázky, ktoré môžete použiť na kontrolu referencií.

Pred začatím pohovoru sa uistite, že ste overili, či je podpis vášho povolenia na kontrolu referencie kandidáta vo vašej žiadosti o zamestnanie. Ak tomu tak nie je, požiadajte kandidáta o podpísanie žiadosti predtým, ako skontrolujete referencie. Odporúča sa to ako preventívne opatrenie, aby zamestnávatelia boli právne a eticky bezpečné.

Názov:

Referenčný názov:

Meno spoločnosti:

Adresa firmy:

Telefón spoločnosti:

Termíny zamestnania:

od:

Ak chcete:

Počiatočná pozícia:

Koncová pozícia:

Začiatočnícky plat:

Ukončenie platu:

Čo robí vaša spoločnosť?

Opíšte svoj vzťah s uchádzačom? Ak nie, v akej kapacite ste pozorovali prácu kandidáta?

Dôvod na odchod:

Opíšte kľúčové zodpovednosti kandidáta v jeho poslednej pozícii.

Koľko uchádzačov spravoval kandidát? Ich úlohy?

Povedzte mi o najdôležitejších príspevkoch kandidáta k dosiahnutiu poslania a cieľov vašej organizácie.

Opíšte vzťahy kandidáta s jeho spolupracovníkmi, reportérmi (v prípade potreby) a supervízormi.

Porozprávajte sa o postoji a výhľade, ktorý kandidát uviedol na pracovisko.

Popíšte produktivitu kandidáta, záväzok k kvalite a orientáciu na zákazníka.

Aké sú najvýznamnejšie silné stránky kandidáta?

Aké sú najvýznamnejšie nedostatky kandidáta?

Aké je celkové hodnotenie kandidáta?

Prijímame tohto kandidáta (názov práce alebo rýchly popis). Odporučili by ste mu túto pozíciu? Prečo áno alebo prečo nie?

Mohli by ste tento jedinec znovu prenajať? Prečo áno alebo prečo nie?

Existujú ďalšie komentáre, ktoré by ste chceli urobiť?

Je tu otázka, na ktorú by som sa mal pýtať, že som mohol vynechať to, čo nám pomôže pochopiť, čo tento kandidát potenciálne prináša na naše pracovisko?

Je tu niečo iné, čo by sme mali vedieť, aby sme prijali rozhodnutie o prijatí tohto zamestnanca?

Ďakujeme vám za pomoc pri rozhodovaní o prijatí do zamestnania vo vzťahu k tomuto kandidátovi.