Zvážte sa stať projektovým manažérom, ak chcete viesť

Projektoví manažéri sú pokojnými hrdinami dnešných organizácií. Koniec koncov, takmer každá významná nová iniciatíva v organizácii prebieha vo forme projektu. Od vývoja nových produktov až po implementáciu nového softvérového systému až po realizáciu kľúčových strategických iniciatív žijeme a pracujeme vo svete projektov.

A práve títo manažéri projektu znášajú veľkú záťaž za to, že prinášajú tieto iniciatívy z papiera a prezentácie do reality. Ukazuje sa tiež, že úloha je jednou z najnáročnejších vedúcich pozícií v akejkoľvek organizácii.

Pre všetkých záujemcov o rozvoj ako líder, zapojenie sa do práce na projekte a nakoniec prevzatie úlohy projektového manažéra je skvelý spôsob, ako sledovať svoje ciele. Nižšie sú uvedené niektoré z hlavných úloh vedenia súčasného projektového manažéra spolu s nápadmi, ktoré vám pomôžu začať. Tu sú hlavné výzvy pre vedenie projektového manažéra.

Obchodovanie s jedinečnosťou

Projekty podľa definície sú dočasné a jedinečné. Sú to všetky práce vykonané raz, aby sa vytvorilo alebo doplnilo niečo nové. Každé nové vývojové úsilie je jedinečné; implementácia nového softvérového systému je jednorazová záležitosť a realizácia strategickej iniciatívy si v tomto roku vyžaduje rôzne iniciatívy ako stratégia pred tromi rokmi. Zatiaľ čo sa projektoví manažéri učia z minulých projektov, vedú a vedú vždy niečo nové a jedinečné.

Zostavenie tímu v zhone

V mnohých organizáciách sú členovia projektových tímov čerpaní z rôznych funkčných oblastí a zhromažďujú sa ako skupina zameraná na novú iniciatívu. Od hodnotenia a vyjednávania o zdrojoch s funkčnými manažérmi až po zostavenie tímu a jeho uvedenie do života je to pre manažéra projektu náročná otázka vedenia.

Navigácia komplexných potrieb zákazníkov a zainteresovaných strán

Úspech projektu je často funkciou efektivity projektového manažéra pri posudzovaní a plnení potrieb všetkých zainteresovaných strán pre kvalitu projektu, načasovanie, rozpočty a zdroje. Zainteresovaným subjektom je každý jednotlivec alebo funkcia dotknutá projektom a riadenie týchto zainteresovaných strán, vrátane vedúcich pracovníkov, je práca na plný úväzok vo vedení, vyjednávaní, diplomacii a komunikácii.

Pomáhame tímu presunúť sa z formovania na vykonávanie

Podľa Tuckmana sa tímy pohybujú vo viacerých fázach svojho životného cyklu, od formovania až po útoky a potom až po normovanie a vykonávanie. Ak ste boli súčasťou narychlo zmontovaného tímu, môžete sa týkať najmä búrlivej fázy. Projektoví manažéri sú efektívne tímoví tréneri, pomáhajú členom definovať úlohy, chápať ich prácu a potom navigovať kľúčové body diskusie a rozhodovania - všetky náročné úlohy vedenia.

Plánovanie zdrojov

Ak ste niekedy navštevovali cirkus, alebo, ak ste ako ja, ste dosť starý na to, aby ste si zapamätali show Ed Sullivana, možno ste videli pradenie taniera, ktorý sa snaží začať a udržiavať čo najviac dosiek, ktoré sa otáčajú na paličkách. Väčšina projektových manažérov čas od času opisuje, ako sa tento cirkusový umelec cíti, a snažia sa získať správne zdroje v správnom čase a na rovnakom mieste, je ich ekvivalent k rotácii tanierov. Kreativita, vyjednávanie a diplomacia sú opäť kľúčovými atribútmi efektívneho vedúceho projektu.

Vytváranie prostredia pre úspech

Tímy ako jednotlivci vykonávajú svoju najlepšiu prácu v zdravom prostredí, kde sú dôveryhodní a dôverujú svojim spolupracovníkom. Tempo a požiadavky harmonogramov však vytvárajú stresové body a môžu napomáhať nezhodám a dokonca aj rozporom. Projektový manažér vlastní tvrdú prácu pri zabezpečovaní zdravého životného prostredia, kde sa otázky riešia s úctou a účinne, takže členovia tímu môžu v procese pokračovať a poskytovať svoju tvorivú prácu najlepšie.

Riadenie peňazí

S vedením prichádza finančná zodpovednosť a projektový manažér je zodpovedný nielen za kvalitu a aktuálnosť práce, ale aj za náklady na prácu.

Zabezpečenie kvality a dodania

Na konci dňa tím dodáva zákazníkovi alebo skupine zákazníkov niečo nové a jedinečné. Projektový manažér je zodpovedný za zabezpečenie úplnosti a kvality ponuky - včas av rozpočte.

Projektový manažment ako kariéra

Každý rok učím MBA voliteľný kurz v základoch projektového riadenia. Keď sme začali tento kurz, zápis bol typicky 14 až 20 študentov. Teraz trieda explodovala, aby naplnila 48-študentské maximum viac na čakacej listine. Jeden rok som súhlasil s vyučovaním dvoch kombinovaných sekcií s viac ako 80 študentmi.

Slovo je mimo - riadenie projektu je skvelá kariéra a skvelý spôsob, ako sa naučiť viesť. Ponúka tiež netradičný vstupný bod do príležitosti vedenia. Namiesto toho, aby ste súťažili o obmedzený počet funkčných a manažérskych úloh, môžete vo väčšine organizácií sledovať takmer neuveriteľnú potrebu zručností projektového riadenia.

Som nesmierne hrdý na počet mojich bývalých študentov, ktorí odišli, aby získali náročnú a dôležitú certifikáciu projektového manažéra (PMP) od Projektového riadiaceho inštitútu. Často sa ich snaha o túto úlohu a určenie začína diskusiou a zadaním, ktoré skúma, čo to znamená byť projektovým manažérom. Tu je niekoľko nápadov, ktoré vám pomôžu začať.

5 nápadov, ktoré vám pomôžu preskúmať úlohu projektového manažéra

1. Rozhovor s projektovým manažérom vo vašej firme a dozvedieť sa viac o úlohe a formálnych postupoch vašej firmy. Opýtajte sa, ako sa dostal do tejto úlohy. Uveďte svoj záujem o podporu projektového tímu a dozvedieť sa viac o úlohe účastníka projektu a projektového manažéra.
2. Zoznámte sa s výkonným pracovníkom a dozviete sa viac o niektorých kľúčových projekčných prácach vo firme. Existujú inovačné iniciatívy? Sú to určite projekty. Nainštaluje firma nový softvérový systém? Ako sa vyvíjajú nové produkty? Uvedomte si, že by ste chceli pracovať na projektovom tíme, aby ste prispeli a získali skúsenosti.

1. Preskúmajte zdroje dostupné v Inštitúte riadenia projektov.
2. Prečítať. Môj obľúbený zdroj informácií pochádza z veľmi čitateľnej a lacnej knihy s názvom Rýchly posun vpred v MBA v projektovom manažmente Erica Verzuha. Verzuhovu knihu som použil namiesto drahého textu už mnoho rokov a študenti jej dávajú žiarivé recenzie pre svoju jasnosť, jednoduchosť čítania a užitočnosť.
3. Dobrovoľník viesť iniciatívu. Nie je hanba pri dobrovoľníctve, aby ste sa vydali na dovolenku alebo firemný piknik. Uplatňujú sa rovnaké postupy riadenia projektov a získavate cenné skúsenosti s projektom v procese.

Spodný riadok

Vyvinutie ako lídra nevyžaduje, aby ste dodržiavali tradičnú cestu dohľadu a potom riadenia funkcie. Projekty a riadenie projektov ponúkajú skvelý spôsob, ako sa učiť a praktizovať vedenie, pričom aktívne prispievajú k úspechu vašej firmy.