Čo je proces preskúmania právneho dokumentu?

Preskúmanie dokumentov je často najnáročnejšou a najnákladnejšou fázou procesu súdneho sporu, procesu elektronického zisťovania a referenčného modelu elektronického objavovania (EDRM). Počas tejto fázy sa každá strana údajov v zbierke posudzuje a analyzuje, aby sa určilo, ktoré dokumenty sa musia odoprieť z výroby na odporcu.

Kto vykonáva kontrolu dokumentov

Recenzenti dokumentov sú často právnici, ktorí chápu právne a vecné otázky v súdnych sporoch a môžu urobiť potrebný úsudok, pokiaľ ide o privilégium a citlivosť. Na minimalizáciu nákladov sú často zamestnaní tímy zmluvných advokátov alebo asistentov.

Proces preskúmania sa často skladá z niekoľkých etáp. Právny tím môže vykonať prvú priepustku na analýzu relevantnosti a kódovania dokumentov alebo ich označiť za relevantný predmet. Pracovníci podporujúci súdne spory potom načítajú kódované údaje do prehľadávateľnej databázy, ktorá umožňuje tímom súdnych sporov ľahko lokalizovať kľúčové dokumenty v každej fáze súdneho procesu.

Dôvody Dokumenty môžu byť odmietnuté

Po spracovaní informácií právny tím vykoná druhú, podrobnejšiu kontrolu s cieľom určiť, ktoré dokumenty by mali byť zadržané z výroby. Dokumenty môžu byť zadržané z niekoľkých dôvodov, vrátane:

• relevantnosti - Sú informácie relevantné pre otázky v prípade? Ak je to irelevantné pre skutočnosti a otázky nároku, súdneho sporu alebo vyšetrovania, nemusí byť predložené odporujúcim stranám.
• vnímavosť - Sú informácie, ktoré reagujú na žiadosti o odhalenie odporcov alebo vyšetrovacie žiadosti regulačných orgánov? Ak áno, na ktorú žiadosť o výrobu reagujú informácie? Posudzovatelia dokumentov môžu tiež označiť „hot“ dokumenty - tie, ktoré obsahujú dôležité informácie pre daný prípad, a sú obzvlášť citlivé - počas fázy preskúmania dokumentu.

• privilégium - Sú informácie predmetom výsad advokáta-klienta, doktríny advokátskej práce a / alebo akýchkoľvek pravidiel dôvernosti a zákonov o ochrane osobných údajov? Ak áno, je tiež zadržiavaný z výroby.
• diskrétnosť - Ak je dokument dôverný, musí byť vylúčený z výroby. Ak napríklad dokument pojednáva o obchodnom tajomstve, ako je napríklad recept na čokoládovú tyčinku výrobcu cukríkov, právny tím nie je povinný ho previesť na protistrany. Posudzovateľ dokumentu analyzuje dokument, aby zistil, či obsahuje dôverné informácie. Ak tak urobí, recenzent určí, či by sa určité časti tohto dokumentu mali upraviť tak, aby chránili dôverný pracovný produkt klienta alebo či by mal byť dokument úplne vylúčený z produkcie.

Ako súčasť procesu preskúmania dokumentu môže tím posudzovateľov identifikovať dokumenty, ktoré by mali byť úplne alebo čiastočne redigované alebo označené ako dôverné na ochranu obsahu týchto dokumentov pred ich zverejnením. Tím môže tiež pripraviť protokoly o výsadách a / alebo redigovaní na sledovanie takýchto informácií.

Okrem preskúmania relevantnosti, citlivosti, privilégií a dôvernosti môže revízny tím tiež analyzovať informácie, ktoré sa vzťahujú na kľúčové dokumenty, na údajné skutočnosti alebo kľúčové právne otázky v danom prípade. Posudzovatelia dokumentov sa môžu tiež pokúsiť spojiť kľúčové dokumenty s kľúčovými hráčmi, ktorí môžu svedčiť o dokumentoch alebo identifikovať iné subjektívne informácie.

Účel preskúmania dokumentu

Na základe preskúmania a analýzy dokumentov v zbierke môže právny tím začať lepšie porozumieť faktickým otázkam v prípade, formulovať právne teórie a identifikovať kľúčových svedkov, ktorí majú byť zosadení alebo vyzvaní na súd.

Prostredníctvom utratenia, vyhľadávania kľúčových slov, prvej revízie v minulosti a iných techník na zúženie objemu súboru údajov dokumenty, ktoré nakoniec skontroloval právny tím, predstavujú zvyčajne len malú časť pôvodnej zbierky. Na ďalšie zníženie nákladov rastie na trh rastúci počet technológií, ktoré automatizujú proces preskúmania.