Vzorka zamestnaneckého odstúpenia

Keď odstúpite zo zamestnania, je to správny protokol, aby ste zamestnávateľovi poskytli formálny list o odstúpení od zamestnanca. List je spôsob, ako oficiálne oznámiť svoju rezignáciu, aj keď ste už prerokovali svoju rezignáciu so svojím nadriadeným alebo personálnym oddelením.

Tento list by ste mali poslať svojmu manažérovi, ako aj Human Resources, aby mali list v spise.

Písanie listu je tiež zdvorilosťou, ktorá vám môže pomôcť udržať si pozitívny vzťah so zamestnávateľom, čo je nevyhnutné, ak ich budete chcieť použiť ako referenciu a udržiavať ich ako kontakt v sieti.

Vzorka rezignácie vzorky

Použite vzorový list rezignácie nižšie ako šablónu pre svoj vlastný list, ale len nezabudnite prepísať list, aby vyhovoval vašej konkrétnej situácii v zamestnaní.

Príklad rezignácie (textová verzia)

Tvoje meno

Vaša adresa

Vaše mesto, štátny PSČ

Vaše telefónne číslo

Tvoj email

dátum

názov

nadpis

organizácie

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

Vážený pán / pani. Priezvisko:

Rád by som vás informoval, že som odstúpil z funkcie Account Executive pre agentúru Smith, s účinnosťou od 1. augusta.

Veľmi pekne ďakujem za možnosti profesionálneho a osobného rozvoja, ktoré ste mi poskytli počas posledných piatich rokov. Pracoval som pre agentúru a oceňujem podporu, ktorú mi poskytol počas môjho pôsobenia v spoločnosti.

Ak môžem počas tohto prechodu pomôcť, dajte mi prosím vedieť.

S pozdravom, Tvoj podpis (vytlačené písmeno)

Vaše napísané meno

Tipy pre písanie rezignačného listu

Uveďte príslušné oznámenie.

Najlepšie je dať šéfovi dva týždne, ak ste rezignovali. Ak je to možné, napíšte list najmenej dva týždne pred vzdaním sa práce. Najdôležitejšie informácie, ktoré je potrebné zahrnúť do listu o odstúpení, je dátum, kedy plánujete opustiť spoločnosť. Pomáha to uľahčiť prechod pre zamestnávateľa, ako aj pre vás. Uveďte tento dátum veľmi skoro v liste.

Povedz ďakujem.

Mali by ste tiež zamestnávateľovi oznámiť, že oceňujete svoj čas v spoločnosti. Ak ste v spoločnosti neboli obzvlášť šťastní, alebo ak bol váš vzťah s vaším nadriadeným alebo kolegami sporný, môžete tento výraz vďačenia stručne zachovať. Je to dosť na to, aby sme jednoducho povedali: "Už som si užil čas v spoločnosti ABC." alebo "Moje dva roky v spoločnosti ABC boli potešením."

Ponúknite pomoc.

Ak je to možné, ponúknite zamestnávateľovi pomoc pri hľadaní náhrady. Táto pomoc by mohla byť vo forme náboru alebo školenia nového zamestnanca. Môžete tiež ponúknuť prípravu prechodných dokumentov alebo zdieľanie svojho osobného e-mailu pre otázky po odchode zo spoločnosti. Záleží len na vás, aký veľkorysý chcete byť.

Klásť otázky.

Ak máte akékoľvek otázky, vrátane toho, kde zanechať pracovné zásoby alebo otázky týkajúce sa vašich výhod, môžete ich zahrnúť aj do svojho listu.

Nevdychujte alebo si nesťažujte.

List rezignácie nie je čas na zdieľanie frustrácií o spolupracovníkoch, manažéroch alebo spoločnosti. Majte na pamäti, že niekedy budete potrebovať odkaz od ľudí, ktorí uvidia tento list, takže je najlepšie byť zdvorilý.

Udržujte svoj list krátky.

List o odstúpení by mal byť jednoduchý, stručný, zameraný a na mieste. Nie je potrebné rozpracovať svoj dôvod na odchod - ponechať list profesionálne, skôr než ponoriť do osobného.

Použite formát obchodného listu.

Uistite sa, že vo vašom liste dodržiavate správny formát obchodného listu. Uveďte hlavičku s menom a adresou zamestnávateľa, dátumom a vašim menom a adresou.

Pred odoslaním skontrolujte a dvakrát skontrolujte.

Pred odoslaním by ste mali list tiež dôkladne preveriť. Možno budete musieť požiadať o odporúčanie od svojho zamestnávateľa a chcete, aby bola vaša práca vyleštená.

Odoslanie správy o odstúpení e-mailu

Premýšľate o odoslaní e-mailovej správy, aby ste svoju prácu mohli znovu odoslať? Obsah vašej správy bude podobný, ale je tu niekoľko vecí, ktoré je potrebné mať na pamäti, aby ste boli profesionálni a aby ste sa vyhli horiacim mostom so svojím bývalým zamestnávateľom.

• Ak je to možné, porozprávajte sa so svojím manažérom alebo HR. Všeobecne povedané, nie je dobrý nápad odstúpiť z e-mailu z ničoho nič. Kým e-mail môže byť prijateľnou náhradou za list v tlačenej podobe, nie je to ekvivalent osobného rozhovoru s šéfom. Niekoľko výnimiek: ak pracujete na diaľku na plný úväzok, alebo ak sa osobne necítite bezpečne, e-mail môže byť najlepšou voľbou.
• Zahrňte všetky potrebné informácie. To znamená poskytnutie jasného riadku predmetu (napr. Rezignácia - vaše meno) a dátumu efektívnej rezignácie, kontaktných informácií a podľa možnosti ponuky na pomoc s prechodom. Ak nemáte priamy vklad, mali by ste tiež spoločnosti oznámiť, kam má poslať svoju konečnú výplatu, ako aj položiť akékoľvek otázky, ktoré by ste mohli mať o výhodách a platenom voľnom čase.

• Skontrolujte a vyskúšajte svoju správu. Posledná vec, ktorú chcete, je poslať svoj e-mail s rezignáciou iba preto, aby ste zistili, že bol vyplnený preklepom alebo problémami s formátovaním, ktoré by ste zachytili počas jednoduchého testu. Najprv pošlite správu sebe sama a zvážte, či má priateľ s orlom očami recenziu na chyby predtým, ako ho pošlete svojmu šéfovi.