Vzorka formálneho odstúpenia

Keď sa vzdávate pozície, je dobré poslať formálny list s odstúpením, ako aj osobne informovať svojho manažéra. List poskytuje oficiálne oznámenie, že odchádzate zo zamestnania vrátane posledného dátumu zamestnania. Slúži tiež ako dôkaz vo vašom súbore ľudských zdrojov, že ste splnili požiadavku zamestnávateľa na oznámenie (veľa spoločností vyžaduje na základe svojich pracovných zmlúv, aby zamestnanci poskytli aspoň dva týždne formálne oznámenie o svojom úmysle odstúpiť z funkcie).

Čo zahrnúť do svojho listu o odstúpení

Nemusíte uviesť dôvod svojej rezignácie. Najlepšie je, aby bol váš list jednoduchý a na mieste. Musíte zahrnúť iba fakt, že ste odstúpili, váš posledný pracovný deň a vaše najlepšie priania pre hladký prechod.

Ak je to možné, je tiež dobré spomenúť dobré skúsenosti a podporu kariérneho rozvoja, ktorú ste mali počas svojho zamestnania, a poďakovať sa zamestnávateľovi za tieto príležitosti. Takéto vyjadrenie vďačnosti môže pomôcť zabezpečiť, že váš zamestnávateľ bude ochotný slúžiť ako odborný referenčný materiál pre vás v budúcnosti, ak to bude potrebné.

V závislosti od okolností vášho odchodu môže byť Váš list následným rozhovorom so svojím nadriadeným, kde ste prediskutovali vaše zámery.

Prečítajte si tieto tipy, čo je potrebné zahrnúť a ako napísať list o odstúpení, aby ste mohli začať.

Ďalšie veci, ktoré treba mať na pamäti

Tam sú niektoré zásadné rezignácie robiť a nerobiť, takže sa uistite, že ste starostlivo premýšľať vaše akcie pred kontaktovaním svojho manažéra.

postup:

• Udržujte to pozitívne. Vaša rezignácia je váš záverečný dojem, keď ukončíte prácu, a vždy je dobré nechať pozitívny signál - aby sa vaši nadriadení a vrstovníci ľúto, že ťa vidím ísť.
• Uveďte formálny list. Písomný list, či už e-mailom alebo poštou, je dôležitý, pretože poskytuje uzavretie vášho HR súboru. Zabezpečuje tiež, že všetky príslušné orgány dohľadu a manažment majú potrebné informácie. Nezabudnite byť zdvorilí a pokorní, bez ohľadu na dôvody, prečo odchádzate zo zamestnania.

• Ponúknite pomoc s prechodom. Je to dobrá etiketa ponúknuť vašu pomoc počas výmeny zamestnancov. To by mohlo znamenať pomoc pri pohovore a zaškolení vašej náhrady, alebo len dokumentáciu vašich projektov a procesov súvisiacich s ich dokončením.

nie:

• Vychutnajte si svoju novú prácu. Odchádzaš - nemá zmysel si ju trieť. Navyše, vždy je tu šanca, že tvoja nová práca nebude fungovať. Ak sa to stane, možno budete chcieť, aby ste zostali v dobrom vzťahu so svojimi starými spolupracovníkmi, či už na získanie referencie, alebo aby ste sa dozvedeli o návrate do svojej starej práce.
• Povedzte celú pravdu počas vášho rozhovoru. Možno odchádzate, pretože nenávidíte svojho šéfa, alebo sa nezaoberáte firemnou kultúrou, alebo necítite žiadne spojenie s väčšími cieľmi spoločnosti. Teraz nie je čas na to, aby sme o týchto skutočnostiach boli úplne otvorení.

Koniec rozhovorov sa môže zdať ako dobrý čas na zdieľanie vašich problémov so spoločnosťou, ale naozaj nie sú.

• Udržujte to pozitívne a pristupujte k stretnutiu ako k príležitosti upevniť sieťový vzťah, nie šancu otvoriť.
• Ukončite bez predchádzajúceho upozornenia. Väčšina priemyselných odvetví je veľmi malá. odísť bez dostatočného oznámenia alebo za zlých podmienok, a to sa pravdepodobne vráti k uštipnutiu vás v dlhodobom horizonte.

Vzorka formálneho odstúpenia

Tu sú formálne príklady rezignácie listov, ktoré použijete ako návod, keď píšete o svojom úmysle ukončiť svoje zamestnanie. Tiež si pozrite viac príkladov rezignácie listov, ktoré vyhovujú každej okolnosti.

Vzorka formálneho odstúpenia (textová verzia)

Tvoje meno

Vaša adresa

Vaše mesto, štátny PSČ

Vaše telefónne číslo

Tvoj email

dátum

názov

nadpis

organizácie

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

Vážený pán / pani. Priezvisko:

Chcel by som Vás informovať, že som odstúpil z pozície marketingového dozorcu pre spoločnosť Smith, s účinnosťou od 1. októbra 20XX.

Ďakujem za podporu a príležitosti, ktoré ste mi poskytli počas posledných dvoch rokov. Skutočne som sa tešil svojmu funkčnému obdobiu s vložiť názov spoločnosti a som viac ako vďačný za povzbudenie, ktoré ste mi poskytli pri dosahovaní mojich cieľov v oblasti profesionálneho a osobného rastu.

Ak môžem počas tohto prechodu poskytnúť akúkoľvek pomoc s cieľom uľahčiť plynulé odovzdávanie mojich povinností na môjho nástupcu, dajte mi prosím vedieť. Bol by som rád, keby som mohol pomôcť.

S pozdravom, Váš podpis (vytlačené písmeno)

Vaše napísané meno

Správa o odstúpení od e-mailu

Ak posielate e-mailom svoj list s oznámením o odstúpení, riadok s predmetom by mal objasniť obsah e-mailu. „Resignation - Jane Doe“ alebo „Jane Doe Resignation“ ako predmet zabezpečí, že váš manažér rozpozná dôležitosť správy. Telo listu by malo byť rovnaké ako akékoľvek formálne odstúpenie.

Správa o odstúpení z e-mailu (textová verzia)

predmet: Meno Priezvisko Priezvisko

Vážený pán / pani. supervisor, Prijmite, prosím, tento list ako formálne oznámenie o mojej odstúpení zo spoločnosti Capitol Company. Môj posledný pracovný deň bude 25. január 20XX.

Veľmi si vážim skúseností a možností rastu, ktoré som získal pri práci s vami; Môj nástupca, rovnako ako ja, bude šťastný, že bude súčasťou vášho dynamického a podporného tímu.

Ak môžem pomôcť akýmkoľvek spôsobom uľahčiť prechod, dajte mi prosím vedieť. Želám vám a Vložiť názov spoločnosti pokračujúci úspech.

S pozdravom, Meno Priezvisko

[email protected]

555-222-3344