Zoznam a príklady delegácií

Keď robíte rozhovor na manažérsku pozíciu alebo inú prácu, v ktorej budete mať dozornú úlohu, je dôležité, aby ste dokázali, že máte efektívne schopnosti delegovania.

Ale ako? Demonštrujte svoje schopnosti zvýraznením zručností delegovania na požiadanie v rámci vašej žiadosti o zamestnanie, od svojho životopisu po rozhovor.

Zistite viac o tom, ako definovať termín spolu s top zručnosťami delegácie.

Čo je delegácia?

V pracovnom prostredí delegovanie zvyčajne znamená prenos zodpovednosti za úlohu z manažéra na podriadeného. Rozhodnutie o delegovaní zvyčajne prijíma manažér. Niekedy sa však zamestnanec dobrovoľne zapojí do rozšírenej úlohy.

Delegovanie sa môže uskutočniť aj vtedy, keď existuje menej formálna právomoc. Napríklad člen partnerskej skupiny, ktorý bol určený ako vedúci tímu, môže delegovať úlohy na svojich rovesníkov v skupine.

Delegovanie povinností nemusí nevyhnutne znamenať prevod zodpovednosti. Manažér môže napríklad požiadať podriadeného, ​​aby si najal administratívneho asistenta, ale manažér bude stále skúmať akcie, ktoré podriadený podnikne na splnenie tejto úlohy, a poskytne usmernenie.

Schopnosť delegovať sa je dôležitá pre supervízora alebo manažéra. Musí byť schopná dôverovať svojim zamestnancom so zodpovednosťou a zároveň zabezpečiť, aby sa práca vykonávala dobre.

Zručnosti najvyššej delegácie

Nižšie je päť zručností požadovaných od niekoho, kto je dobrý v delegovaní. Sú to zručnosti, ktoré zamestnávatelia často hľadajú v manažérovi alebo supervízorovi.

1. Komunikácia

Manažéri musia byť schopní jasne komunikovať so svojimi zamestnancami pri delegovaní. Musia vysvetliť, prečo bol zamestnancovi pridelená úloha, aká je úloha a aké sú očakávania. To všetko si vyžaduje jasné, efektívne ústne a písomné komunikačné zručnosti.

Počúvanie je tiež dôležitou komunikačnou schopnosťou pri delegovaní. Musíte počúvať akékoľvek otázky alebo obavy svojho zamestnanca a uistiť sa, že rozumie vašim očakávaniam.

Súvisiace zručnosti:

• Požiadať podriadeného, ​​aby preskúmal a odporučil možnosti nového vybavenia
• Definovanie a komunikácia očakávaní výsledkov
• Vysvetlenie úlohy alebo funkcie podriadenému

2. Poskytovanie spätnej väzby

Zatiaľ čo delegovanie znamená pridelenie úlohy niekomu inému, neznamená to, že nie ste zodpovední. Musíte sa skontrolovať u zamestnanca, najmä na konci úlohy, aby ste sa uistili, že ciele sú splnené. Poskytnite jasnú spätnú väzbu o tom, čo robili dobre, s čím zápasili a prečo. To pomôže zamestnancovi plniť úlohy ešte lepšie.

Súvisiace zručnosti:

• Vyhodnotenie výkonu delegáta po prevode zodpovednosti

Riadenie času Áno, niekto iný robí túto úlohu, ale ako manažér musíte stále efektívne spravovať čas. Musíte poskytnúť jasné termíny a kontrolné body pre zamestnanca, a držať tento zamestnanec zodpovedný. To tiež vyžaduje, aby ste si naplánovali, na koho delegovať v dostatočnom predstihu. To všetko si vyžaduje organizáciu a riadenie času.

Súvisiace zručnosti:

• Výpočet času, ktorý bude trvať na vykonanie určených úloh
• Dobrovoľníctvo prevziať väčšiu zodpovednosť za oslobodenie šéfa

3. Odborná príprava a hodnotenie úloh

Pri delegovaní budete často musieť zabezpečiť, aby mal váš zamestnanec alebo peer potrebné zručnosti a schopnosti potrebné na vykonanie úlohy. Pred delegovaním to môže vyžadovať určité školenie. Dobrý manažér vie, ako efektívne trénovať svojich zamestnancov v novej úlohe alebo zručnosti.

Niektoré úlohy vyžadujú prehľad a odborné znalosti manažéra. Pred delegovaním musia manažéri posúdiť úlohy, aby určili, či má zmysel ich odovzdať podriadenému. Ďalšou úlohou delegácie, ktorú manažéri prijímajú, je identifikácia vonkajších zdrojov - či už je to technológia alebo iné spoločnosti - ktoré môžu pomôcť s každodennými úlohami.

Súvisiace zručnosti:

• Analýza úloh potrebných na realizáciu projektu
• Posudzovanie silných a slabých stránok zamestnancov
• Zohľadnenie stimulov alebo to, či je pre príjemcu nových povinností zaručená dodatočná kompenzácia
• Určenie zdrojov potrebných na vykonanie funkcie
• Určenie úrovne rozhodovacej právomoci na prenos
• Vyhodnotenie, či sa majú neustále meniť popisy úloh
• Prenájom vyhľadávacej firmy na vytvorenie kandidátov na otvorenie
• Identifikácia prvkov role manažéra, ktoré by mohli byť vyložené

• Skúmanie technologických zdrojov, ktoré zvládnu úlohy
• Outsourcing miezd
• Rozpoznávanie prioritných funkcií v rámci vlastnej úlohy manažéra
• Školenie jednotlivca na vykonávanie nových úloh

4. Dôvera

Manažéri často delegáciu nedelegujú, pretože neveria svojim zamestnancom, aby robili to isté, čo by robili. Dobrý manažér dôveruje zručnostiam svojich zamestnancov. Vyjadruje jasné očakávania a poskytuje spätnú väzbu, ale nerobí mikromanage, kým zamestnanec pracuje na úlohe. Dôvera je kľúčom k účinnému delegovaniu.

Súvisiace zručnosti:

• Výber zamestnanca, ktorého zručnosti najlepšie zodpovedajú požiadavkám úlohy
• Posunutie zodpovednosti za hodnotenie sekretárky oddelenia na vedúceho obchodného tímu

Ako používať zoznamy zručností

Teraz, keď poznáte niektoré z najväčších zručností delegovania v dopyte, môžete tieto termíny používať počas celého procesu vyhľadávania práce. Tu je postup:

Pridajte zručnosti slová / frázy do svojho životopisu. V opise vašej histórie práce možno budete chcieť použiť niektoré z týchto kľúčových slov.

Zahrňte ich do sprievodného listu. V tele vášho listu môžete spomenúť jednu alebo dve z týchto zručností a uviesť konkrétny príklad času, keď ste tieto zručnosti preukázali v práci.

Uveďte svoje schopnosti delegácie počas pohovoru. Uistite sa, že máte aspoň jeden príklad na nejaký čas, ktorý ste preukázali v každej z piatich najlepších schopností uvedených tu.

Samozrejme, že každá práca bude vyžadovať rôzne zručnosti a skúsenosti, takže sa uistite, že ste si pozorne prečítali popis práce a zamerali sa na zručnosti uvedené zamestnávateľom. Môžete si tiež prezrieť naše zoznamy zručností uvedených podľa zamestnania a typu zručnosti, aby ste získali viac zručností, aby ste mohli potenciálne vyzdvihnúť počas svojho zamestnania.