10 Tipy na úsporu peňazí a času na presúvanie vašej firmy

01 Darujte kancelárske vybavenie a predmety, ktoré nepotrebujete

Nikdy nečakajte na poslednú chvíľu. Ak sa pohybujete vlastným podnikaním, začnite baliť veci, ktoré pravidelne nepoužívate, čo najskôr.

Väčšina ľudí vážne podceňuje čas potrebný na zabalenie do niekoľkých dní. Ak máte veľký inventár položiek, ktoré chcete prejsť pridaním niekoľkých týždňov, ako dlho si myslíte, že bude trvať balenie položiek.

Ak chcete ušetriť na nákladoch na balenie, zvážte nákup použitých krabíc a balenie.

03 Ak si prenajímate sťahovaciu spoločnosť, zavolajte pred časom

Ak plánujete prenajímateľa, zavolajte aspoň jeden až dva mesiace vopred. Uistite sa, že dostanete niekoľko cenových ponúk a požiadať o doklad o poistení.

Ak je pre vás spoločnosť, ktorá sa pohybuje, pre vás, nezabúdajte, že väčšina spoločností, ktoré sa sťahujú, vás nerozhodne - všetko zbalí - vrátane košov s odpadkami v nich a iba vytiahne chladničku a presunie ju s jedlom dovnútra. Uistite sa, že sa postaráte o všetky veci podliehajúce skaze sami, alebo môžete skončiť s hnijúcimi potravinami a odpadkami.

04 Štítok a číslo vašich boxov

Označte políčka a na vrchoch a stranách, aby ste mohli položky rýchlejšie lokalizovať, ak potrebujete niečo rozbaliť predtým, ako sa pohnete (alebo hneď po presunutí.) Ak označíte vrcholy, zistíte, že je ťažšie nájsť položky rýchlo.

Ak máte stovky krabíc, oplatí sa mať systém číslovania, aby ste sa vyhli strate vecí na cestách - to je obzvlášť dôležité, ak si najmete sťahovaciu spoločnosť. Ak zadáte počet políčok so stručným popisom toho, čo je v nich, a pohybujúca sa spoločnosť stratí v pohybe, budete mať ľahší čas na uplatnenie nároku.

05 Buďte zvlášť opatrní pri balení počítačových káblov

Či už máte jeden alebo tucet počítačov, najlepší spôsob, ako sa s nimi pohybovať, je začať odstraňovaním všetkých káblov z počítačov jeden po druhom.

Káble umiestnite do veľkých vreciek so zipsom a zapíšte na batožinu, ku ktorej počítač patria. Káble by mali byť odstránené, aby sa zabránilo ich poškodeniu (alebo strate, ak sa uvoľnia) a aby sa porty a kolíky neohýbali.

06 Jednotlivé počítače a počítačové monitory

Počítače monitory by mali byť zabalené jednotlivo v hrubých pohyblivých deky alebo bublinkové fólie a lepené - nikdy by nemali byť umiestnené v krabiciach a pásky by nemali prísť do kontaktu so samotným monitorom.

Ak môžete "zaparkovať" pevný disk počítača - urobte to. To však nezaručuje, že vaše údaje budú zachované, ak je počítač počas pohybu narazený.

Chráňte počítače ťažkými prikrývkami zabalenými v páske (takže sa prikrývky nevypínajú), nikdy ich neskladujte na vrch iných predmetov (alebo položiek zásobníka na vrchole počítačov).

Najlepší spôsob ochrany vašich údajov je nákup vymeniteľného pevného disku alebo použitie služby online, napríklad iDrive, na zálohovanie všetkých počítačov predtým, ako ich presuniete.

07 Dodržiavajte osobitné pokyny pre premiestnenie určitej elektroniky

Znie to jednoducho? Jednoducho vložte svoje tlačiarne do krabíc, nie? Tlačiarne sú citlivé zariadenia rovnako ako počítače. Odstráňte tlačové kazety, kryty páskových kaziet a kryty skenerov a dbajte na to, aby ste dodržiavali všetky špecifické pokyny pre premiestňovanie faxov, kopírovacích strojov a tlačiarní, pretože nesprávne premiestnenie môže poškodiť zariadenie a zrušiť záruku.

08 Získajte poistenie

Ak si prenajmete kamión - vyberte si poistné krytie. Hoci mnoho súkromných poistných zmlúv môže kryť nájomné škody na vozidle veľmi málo škôd, ak sa dostanete do nehody v požičovni (ktoré sú klasifikované ako "zariadenia").

Ak používate pohybujúcu sa spoločnosť, uistite sa, opýtajte sa na možnosti poistenia na ochranu vašich vecí. Mali by ste tiež požiadať, aby ste videli, či sa pohybujúci sa podnikový dôkaz alebo poistenie pracovníka. Ak ste neúmyselne prenajali „dennú prácu“ alebo kamiónová spoločnosť nenesie poistenie, mohli by ste byť aspoň čiastočne zodpovední za pohybujúce sa zranenia pracovníkov.

09 Povedzte ľuďom a aktualizujte svoje kontaktné informácie

Budete musieť aktualizovať svoju adresu na papiernictve, vizitkách a na svojej webovej stránke. Najdôležitejšou (a zvyčajne najjednoduchšou a najlacnejšou) vecou, ​​ktorá sa má aktualizovať ako prvá, sú vaše webové stránky.

Rovnako ako pri osobných pohyboch, budete musieť oznámiť poštu, veriteľov, banky, atď. Ak účtujete klientom, uistite sa, že ste im jasne oznámili aktualizáciu svojich kontaktných informácií, takže platba je odoslaná na vašu novú adresu.

Mali by ste tiež tráviť čas hľadaním svojho podnikania na internete podľa mena - môžete nájsť svoje podnikanie je uvedené v odporúčaní adresárov, ktoré budú zobrazovať staré kontaktné informácie, ktoré bude potrebné aktualizovať, taky.

Tip: Vytvorte zoznam všetkých, s ktorými obchodujete a kamkoľvek inzerujete, takže nezabudnite aktualizovať niečo dôležité.

10 Urobte si kontrolný zoznam a vezmite ho do cieľa

Najlepší spôsob, ako sa vyhnúť chybám v každom kroku, je začať tým, že urobíte zoznam všetkého, čo je potrebné urobiť. Zahrnúť úlohy, ktoré sa majú vykonať vopred, dodávky, ktoré budete potrebovať, a rozbaľovací plán (presunutie trvá dlhšie na prípravu, ale bude tiež potrebovať čas, aby sa vaše podnikanie vrátilo späť po premiestnení.)

Uistite sa, že dvojitá kontrola aspoň týždeň vopred, že telefóny a internet bude pracovať vo vašom priestore, značky sú hore, povolenia boli získané, a ďalšie veci, ktoré sú často prehliadané v zhone jednoducho baliť a pohybovať.

Pokiaľ ide o pohyb, niečo sa často pokazí, stratí sa alebo sa prehliadne. Snažte sa potiť každú maličkosť, ktorá sa pokazí. Riešenie problémov, ktoré vznikajú, ako ste balili svoje krabice - jeden po druhom.