Tipy na vypnutie referenčnej požiadavky

Čo môžete urobiť, ak ste požiadaný, aby ste napísali odporúčací list alebo poskytli referenciu pre niekoho, koho nechcete odporučiť? Možno ste neboli ovplyvnení pracovnými zručnosťami, tímovou prácou alebo pracovnou etikou. Možno ich jednoducho nepoznáte dostatočne dobre, aby ste mohli účinne opísať ich pracovný výkon. V každom prípade je lepšie odmietnuť žiadosť, než je to, aby ste podporili niekoho, komu nie ste ochotní poskytnúť odporúčanie.

Nikdy nie je povinnosť dať niekomu odkaz. Ak nemôžete úprimne potvrdiť kvalifikáciu a zručnosti osoby pozitívnym a nadšeným spôsobom, je lepšie sa rozhodnúť pre ne poskytnúť odkaz.

Existujú spôsoby, ako zdvorilo a diplomaticky odmietnuť žiadosť bez urážky osoby, ktorá vás požiadala. Trik spočíva v tom, že to urobíte bez toho, aby vaše odmietnutie znie ako osobná kritika alebo profesionálne odmietnutie.

Ako odmietnuť referenčnú požiadavku

Ak ste požiadaní, aby ste napísali alebo poskytli odporúčanie a necítili sa dobre, tak tu je niekoľko spôsobov, ako zdvorilo, ale priamo povedať nie.

Čo povedať, keď nepoznáte osobu dobre

Ak niekto požiada o referenciu a nepoznáte osobu veľmi dobre, alebo sa necítite pohodlne odporučiť, môžete jednoducho povedať: „Je mi to ľúto, ale nemám pocit, že by som vás dobre poznal (alebo ja nepracovali s vami dostatočne dlho), aby vám poskytli presné a dôkladné odporúčania.

Ak osoba vykonáva záležitosť, jednoducho vysvetliť, že vaša bezúhonnosť a profesionálna značka je v súlade s každým odporúčaním, ktoré urobíte, a jednoducho sa necítite pohodlne písať odporúčanie.

Čo povedať, keď nechcete poskytnúť referenciu

Ak dobre poznáte osobu, ale nemáte pocit, že by ste im mohli dať pozitívne odporúčanie, môžete jednoducho povedať: „Nemyslím si, že by som bol tou najlepšou osobou, ktorá vám napíše odporúčanie,“ a možno poskytne návrh inej osobe. mohli sa opýtať.

Necítite sa zle, keď poviete nie. Niekedy je ťažké nájsť spôsob, ako zdvorilo odmietnuť žiadosť, ale ocenili by ste úprimnosť, ak by niekto, koho ste požiadali o odporúčanie, mal odmietnuť. Je lepšie nedávať vôbec žiadne odporúčanie, ako je dať múdre, alebo dokonca negatívny odkaz, ktorý niektorí ľudia robia bez toho, aby zvážili, ako to ovplyvní jednotlivca, profesionálne alebo psychologicky, ktorý sa ich spýtal.

Čo robiť, keď politiky ľudských zdrojov Zakázať referenčné listy

Je smutnou skutočnosťou, že v našej litovskej spoločnosti rastie tendencia, aby spoločnosti zaviedli politiky, ktoré zakazujú poskytovanie referencií a odporúčaní zamestnancom. Tieto politiky bez referencie boli vypracované z dôvodu mnohých prípadov, keď zamestnanci žalovali zamestnávateľa za poskytnutie záporného odkazu.

Informujte sa v oddelení ľudských zdrojov vašej organizácie, či bola takáto politika skutočne zavedená. Ak áno, môžete osobe, ktorá žiada o odporúčanie, vysvetliť, že jedinou informáciou, ktorú by ste im mohli poskytnúť, by bolo potvrdenie ich pracovného zaradenia, dátumov zamestnania a histórie platov. Bolo by teda v ich najlepšom záujme, keby mohli nájsť niekoho iného, ​​aby im poskytol referenciu.

Vzorky listov Odmietnutie žiadosti o odporúčanie

Tu sú ukážkové listy a e-mailové správy, ktoré môžete použiť ako modely na odmietnutie žiadosti.

Ako vždy, keď použijete tieto príklady vzorových listov, uistite sa, že list prispôsobíte tak, aby odrážal vaše vlastné okolnosti a tón vyjadrenia. Pamätajte tiež, že musíte byť ohľaduplní a meraní v jazyku, ktorý používate pri odmietnutí odkazu - v žiadnom prípade by nemala byť kritická voči osobe, ktorá žiadosť podáva.

Vždy používajte skôr vyhlásenia „I“ ako „vaše vyhlásenia“: „Mám pocit, že vás nepoznám dosť dobre“ a nie „ste na mňa neurobili veľký dojem“. dlhú cestu k tomu, aby bolo ťažké odmietnutie referencie menej bolestivé.