Ako si vytvoriť svoj zamestnanec Benefit Prezentácie Zábava

Aj keď zamestnanecké výhody sú skvelou obchodnou oblasťou, v ktorej sa môžu pracovať, súvisiace témy sa môžu zdať veľmi suché pre ľudí, ktorí sú nútení sedieť prostredníctvom prezentácie na palube alebo otvorených zápisov. Prečo? Väčšina prezentácií prínosov sa zaoberá štatistikou, faktami a ďalšími údajmi, ktoré môžu byť pre priemerného zamestnanca príliš zložité. To nie je vina moderátora, ale keď sa prezentuje materiál, ako je tento, celé stretnutie sa môže rýchlo stať nudným, čo spôsobí, že sa ľudia odhlásia.

Živé prezentácie sú kritickým aspektom pravidelnej komunikácie benefitov; takže by ste sa mohli naučiť, ako ich rockovať správnym spôsobom! Tým zaistíte, aby zamestnanci lepšie porozumeli celkovému balíku výhod, ktoré vaša spoločnosť ponúka, a využili čo najviac možností skupinových výhod. Chcete, aby vaše publikum bolo nadšené z účasti na programe benefitov.

Pripravení premeniť prezentácie vašich zamestnaneckých výhod z nudných na brilantné? Tu je niekoľko tipov, aby sa informačné udalosti stali oveľa príjemnejšími.

# 1 - Použite hviezdne vizuály

Vždy by ste mali mať nejaké skvelé vizuály pripravené pre prezentáciu vašich zamestnaneckých výhod. Na vytvorenie týchto vizuálov použite softvér PowerPoint alebo iný profesionálny prezentačný softvér, ktorý by mal obsahovať videá a obrázky vo vysokom rozlíšení. Pokúste sa obmedziť používanie grafov, koláčových grafov a vývojových diagramov. Tí budú znášať a možno aj zmiasť svojich zamestnancov, ak je na nich naraz príliš veľa. Zahŕňa množstvo zábavných snímok zo zásob a obmedzuje slová, ktoré sa zobrazujú na snímkach. Pamätajte si, že chcete, aby vaše publikum počúvalo váš hlas a nebolo príliš znepokojené tým, čo je na snímke.

# 2 - Urobte materiály interaktívne

Aby sa vaše publikum zapojilo, uistite sa, že je prezentácia interaktívna. Poskytnite hand-out, aby každý mohol sledovať. Hand-outy môžu byť tiež použité na zapisovanie poznámok alebo písanie otázok. Ak na prezentáciu používate iba digitálne médiá, ponúknite publiku anketu alebo prieskum, aby ste ich mohli zaujať a zapojiť. Zamestnávateľov odošlite na kópiu príručky o zásadách spoločnosti, ak po prezentácii hľadajú viac informácií.

# 3 - Vyhnite sa čítaniu priamo zo snímok

Ak ste prezentáciu vytvorili prostredníctvom programu PowerPoint, je pravdepodobné, že máte text na týchto snímkach. Nech robíte čokoľvek, počas prezentácie sa vyhnite čítaniu zo snímok. Keď čítate priamo z diapozitívov, rýchlo sa stanete monotónnymi, čo ľudí spí. Pripravte si dobré poznámky. Počas prezentácie hovorte slobodne, do vášho hlasu vstrekujete dôraz a vzrušenie. Urobte očný kontakt s divákom, využite dobrú reč tela a nezostávajte na jednom mieste pre celú prezentáciu.

Prejdite sa, zapojte sa do svojho publika a buďte pozorní na ich náladu. Udržujte konverzáciu prirodzenú a ukážte, že ste odborník v tejto oblasti.

# 4 - Použite vhodný pracovný humor

Nie je nič zlého na tom, aby sa počas prezentácie benefitov používal vhodný humor na pracovisku. Len sa uistite, že je to čisté a zábavné. Humor musí byť relevantný pre to, o čom hovoríte. Môžete zdieľať obľúbený príbeh z vašej osobnej pracovnej skúsenosti, ktorá sa vzťahuje k téme - ten, ktorý by sa vaše publikum mohlo tešiť alebo by sa mohlo učiť. Napríklad si pripomínajte pokornú udalosť, o ktorej ste sa neskôr smiali. Vyhnite sa používaniu humoru, ktorý by mohol potenciálne urážať alebo ktorý je rasovo, rodovo, politicky alebo nábožensky zaujatý.

Použite vizuálne efekty na vašich snímkach, aby ste zdôraznili humor.

# 5 - Spolupracujte s partnermi na prezentácii

Niekedy je prospešné spolupracovať s ostatnými (s kolegom alebo iným členom vášho tímu ľudských zdrojov) na prezentácii. Namiesto toho, aby bol osamelý vlk v prednej časti miestnosti, požiadajte kolegu, aby s vami urobil prezentáciu. Niektoré možné nápady sú, že by ste mohli požiadať zástupcu firemného wellness, aby vám pomohol hovoriť o pridanom perku alebo zahrnúť niekoho zo správcu dôchodkového fondu vašej spoločnosti. Tým sa pridá druhý hlas, pričom diváci budú mať záujem, keď sa striedate s prezentáciou informácií.

Pripravte si ďalší čas, keď sú prítomní dvaja prednášajúci, a na začiatku stretnutia si určite predstavte svojho hosťujúceho moderátora.

# 6 - Poskytnite krátke úryvky informácií

Počas prezentácie zamestnaneckých výhod sa musíte vyhnúť prílišnému alebo príliš malému množstvu informácií. Mali by ste poskytnúť čo najviac informácií v krátkom úryvku. Ak narazíte na tému, ktorá vyžaduje 10 diskusných bodov, pokúste sa ich zredukovať na približne 5 bodov, ak môžete bez obetovania dôležitých informácií. V každom prospech komunikačné úsilie, to vám pomôže dostať svoje hlavné body bez toho, aby ohromujúci poslucháčov. Nezabúdajte, že svoju prezentáciu môžete vždy doplniť osobným stretnutím s niektorým z účastníkov, následným e-mailom alebo druhou reláciou, ktorá sa podrobnejšie zaoberá konkrétnym prínosom.

# 7 - Vždy privítajte otázky na konci

Na konci prezentácie uvítajte otázky divákov. Pravdepodobne sa zúčastnia, najmä ak sa zaujímajú o túto tému. Ak by sa nikto nepýtal na otázku, pripravte si, ktorú môžete predložiť a diskutovať. Obmedzte otázku a odpoveď na 15 až 20 minút. Potom uveďte svoje kontaktné informácie vrátane e-mailovej adresy, aby zamestnanci mohli sledovať ďalšie otázky alebo obavy.

Vyššie uvedené tipy by mali poskytnúť usmernenie. Udržujte svoju prezentáciu zaujímavú, zábavnú a do bodu najväčšieho vplyvu.