Ako získať identifikačné čísla zamestnávateľa

01 Čo je EIN?

EIN je jedinečné číslo priradené vašej firme IRS. Číslo má deväť číslic v nasledujúcom formáte: 12-3456789.

Čísla sociálneho zabezpečenia majú tiež deväť číslic, ale možno ich ľahko odlíšiť od čísel EIN, pretože sa vykonávajú vo formáte 123-45-6789 (všimnite si, že obe majú rovnaké čísla, ale rozdielne umiestnenie pomlčiek).

02 Na čo sa používa?

EIN slúži na účely podnikania podobného číslu sociálneho poistenia pre jednotlivca. EIN sa používa pri daňových priznaniach, živnostenských licenciách a obchodných povoleniach a všetkých prihláškach alebo formulároch, ktoré vyžadujú, aby ste vyplnili číslo IRS, ktoré konkrétne identifikuje vašu firmu.

EIN môžete použiť aj pri otvorení obchodného bankového účtu, ktorý vám pomôže oddeliť vaše obchodné a osobné náklady.

03 Kto to potrebuje?

Všetci zamestnávatelia, bez ohľadu na to, aký malý podnik je, s jedným alebo viacerými zamestnancami na čiastočný úväzok alebo na plný úväzok, musia mať EIN.

Ak platíte dodávateľom alebo komukoľvek za služby v hodnote vyššej ako 600 USD v kalendárnom roku, možno budete potrebovať aj EIN.

Niektoré obchodné štruktúry vyžadujú, aby ste získali EIN. Napríklad každý, kto sa zaregistruje ako spoločnosť s ručením obmedzeným, spoločnosť, partnerstvo alebo spoločný podnik, musí mať EIN.

04 Jediný vlastník

Ak nemáte žiadnych zamestnancov, ani vy, ani vaše vlastníctvo nie je povinné mať EIN. IRS vo všeobecnosti uprednostňuje použitie čísla sociálneho poistenia, keď vlastníte výhradné vlastníctvo.

Dokonca aj jediní vlastníci, ak ste niekedy najali zamestnancov, musia mať EIN.

Tip: Ak plánujete použiť EIN na rozlíšenie medzi vašimi osobnými a obchodnými financiami, mali by ste mať EIN predtým, ako požiadate o obchodné povolenie.

05 Ako môžem získať?

Môžete požiadať o EIN online zadarmo z IRS za menej ako 10 minút. Ak dostanete EIN online, môžete ihneď začať používať svoj EIN.

Môžete tiež požiadať FAX, telefón, alebo poštou (obmedzenia platia, takže sa uistite, že si prečítajte kompletné pokyny IRS pred použitím, takže viete, ktorá metóda je pre vás najlepšia.

Medzinárodní žiadatelia môžu volať 267-941-1099 (nie bezplatné číslo) od 6:00 do 23:00 hod. (Východný čas) od pondelka do piatku, aby získali EIN.

Nezáleží na tom, ako platíte, trvá to až dva týždne, kým sa váš priradený EIN vloží do databázy IRS.

06 Keď budete potrebovať nový EIN

Vo všeobecnosti, ak zmeníte svoju obchodnú štruktúru, budete potrebovať nový EIN. Tiež, ak ste jediným majiteľom a žiadate o konkurz, budete musieť mať EIN, ak ste ho predtým nemali.

Ak ste pôsobili ako jediný majiteľ a zapracovali vaše podnikanie, pridali obchodného partnera alebo kúpili alebo zdedili existujúci podnik, alebo teraz pôsobíte ako výhradné vlastníctvo, budete potrebovať nový EIN.

Existuje aj mnoho prípadov, keď existujúce spoločnosti, partnerstvá a spoločnosti s ručením obmedzeným musia požiadať o nový EIN.