Čo potrebujete vedieť a robiť, ak dostanete varovanie pri práci

Keď dostanete varovanie pri práci - či je to slovné alebo písomné - mali by ste to brať veľmi vážne. Varovanie je znamením, že váš nadriadený je hlboko nespokojný s vašou prácou (alebo niekedy s vaším postojom).

Zvyčajne sa varovania rozbiehajú. Po prvé, váš šéf vám môže neformálne povedať, že je problém. Ďalším krokom je buď verbálne alebo písomné varovanie, ktoré je zdokumentované. Ide o formálnejšiu akciu a môže zahŕňať ľudské zdroje. Ak sa správanie nerieši, ukončenie pracovného pomeru je zvyčajne ďalším krokom po verbálnom a / alebo písomnom varovaní.

Tu je to, čo potrebujete vedieť o tom, čo znamená dostať varovanie pri práci a ako odpovedať, keď ho dostanete, či už je to verbálne alebo písomné.

Čo to znamená získať varovanie

Mnohí ľudia pracujú v rámci „zamestnania na mieste“, čo znamená, že môžu kedykoľvek odstúpiť. To tiež znamená, že spoločnosť môže z akéhokoľvek dôvodu ukončiť pracovný pomer. Napriek tomu, aj keď spoločnosti majú slobodu ukončiť zamestnanca bez uvedenia dôvodu, len málo z nich sa tak rozhodne. Za prvé, spoločnosti sa môžu potenciálne otvoriť do súdneho konania, ak sa zamestnanec domnieva, že za ukončením bola diskriminácia. A možno práve tak dôležitá je skutočnosť, že morálka v spoločnosti môže trpieť, ak sa ľudia bezdôvodne pustia.

Namiesto toho má väčšina spoločností zavedenú politiku, ktorou sa riadi, ako sa bude riešiť zlé správanie alebo práca. Často sa to nazýva progresívna disciplína - myšlienka je, že varovania budú vystupovať z konverzácie na verbálne alebo písomné upozornenia. Pre verbálne aj písomné upozornenia sa zvyčajne nachádza formálne stretnutie a písomná dokumentácia, ktorá je pridaná do priečinka vašich zamestnancov. Často sa zúčastní váš nadriadený a ľudské zdroje.

Upozornenia sú vážnym biznisom, nie aby ste sa mýlili s tým, že ste ich žuvali nadriadeným. Varovanie môžete považovať za skorý krok v procese ukončenia.

Ak dostanete varovanie, znamená to, že budete vyhodení alebo pustíte? Nie nevyhnutne. Je možné, že zmeníte svoje správanie alebo prácu spôsobom, ktorý uspokojí vášho manažéra. Pre vášho manažéra je to však veľmi vážna akcia, ktorá má hlbokú nespokojnosť s vaším výkonom. Dokonca aj keď ste odhodlaní napraviť všetky chyby a zostať v spoločnosti, môže byť múdre zvážiť aktualizáciu vášho životopisu a LinkedIn a prípravu na hľadanie práce.

Ako reagovať na upozornenie

Príjem varovania sa môže zdať prekvapujúci, zničujúci a často nespravodlivý. Ako by ste mali reagovať? Samozrejme, neexistuje žiadna správna odpoveď, ale tu je niekoľko pokynov, ktoré treba dodržiavať:

Zostaň v kľude: Počas stretnutia, aby ste prediskutovali vaše varovanie, a potom urobte všetko, čo je v jeho silách, aby ste sa vyhli plaču, zvýšeniu hlasu alebo prejaveniu extrémnej úzkosti. To môže byť, samozrejme, ľahšie povedané, ako urobené.

Robiť si poznámky: To môže pomôcť tomuto prvému cieľu - udržať pokoj - robiť si poznámky počas akéhokoľvek stretnutia o varovaní. Tiež vám to pomôže spomenúť si presne, čo bolo povedané. Dôležité body, ako sa dostať dole sú prečo dostávate upozornenie a aké kroky môžete podniknúť na nápravu situácie.

Urob si svoj prípad: Nesúhlasíte s varovaním? Ak sa cítite pohodlne, môžete sa počas stretnutia porozprávať, aby ste sa mohli obhajovať. Je to zložitá situácia - chcete sa brániť, ale nezdá sa byť defenzívna. To nie je ľahké!

Vyhnite sa osobné alebo porovnávanie sa s ostatnými zamestnancami vo vyhrievaných tónoch, ktoré sa môžu zdať detinský.

Obhajujte sa na mieste, ak sa cítite pohodlne, ale viete, že môžete aj v tomto okamihu zostať ticho a dať si čas na zostavenie svojich myšlienok a odpoveď neskôr.

Opýtajte sa, čo môžete urobiť inak: Skôr ako opustíte stretnutie alebo podpíšete akékoľvek potvrdenie o upozornení, budete chcieť mať istotu, že rozumiete a) presne tomu, čo ste urobili zle, a b) správnemu správaniu vpred. Niekedy to môže byť veľmi priamočiare.

Napríklad, ak dostávate varovanie za to, že neskoro pracujete 10-krát za obdobie jedného mesiaca a váš šéf hovorí, že nemôžete byť neskoro na ďalšie štyri týždne. Inokedy môže byť varovanie o niečom trošku hmlistejšie. Napríklad môžete byť obvinení z toho, že máte „zlý prístup“ alebo „nie ste zapojení do projektu.“ V týchto situáciách sa budete chcieť uistiť, že plán je jasne stanovený pre to, čo by v týchto oblastiach predstavovalo zlepšenie.,

Sledujte písomné vyvrátenie: Máte pocit, že vaše varovanie je nezmenené? Okrem prípadu na schôdzi môžete tiež napísať písomný vyvrátený list. Vo svojom liste by ste sa mali obhajovať. Napríklad, ak ste boli Neskoro do práce, ale požiadali ste o to a dostali ste povolenie, aby ste tieto e-maily vytlačili od svojho nadriadeného. Opäť platí, že pre menej zrozumiteľné priestupky je obrana zložitejšia.

Urobte si chvíľku na premýšľanie: Je to len človek, ktorý reaguje na kritiku tým, že sa bráni. Urobte si však nejaký čas na premýšľanie o skutočnostiach a pripomienkach vo varovaní. Sú niektoré z nich odôvodnené? Zvážte, čo by ste mohli robiť inak.

Pokúste sa zistiť, či je varovanie posledným krokom, alebo bod obratu: Niekedy sa upozornenia vydávajú ako spôsob, ako sa zamestnávateľ môže chrániť pred súdnym procesom pred ukončením. Nie je to však vždy tak. Niekedy váš nadriadený alebo oddelenie ľudských zdrojov skutočne verí, že situáciu možno vyriešiť. Urobte všetko preto, aby ste zistili ducha, v ktorom ste dostali varovanie.

Sledujte svojho manažéra: Počas stretnutí s manažérom požiadajte o spätnú väzbu. To vám pomôže pochopiť vaše ďalšie kroky. V ideálnom prípade budete mať konkrétne ciele alebo kroky na zlepšenie svojej práce / správania.

Spustenie vyhľadávania práce: Nakoniec je múdre začať robiť kroky na začatie hľadania práce. Opäť platí, že upozornenie nemusí znamenať, že budete ukončený. Ale je to možnosť. Zvážte vytváranie sietí, oslovenie bývalých spolupracovníkov, aby zistili, či vedia o všetkých pracovných miestach, aktualizujú svoj životopis a uplatňujú sa na pracovné miesta.