Chcete vedieť, ako a prečo robiť analýzu práce?

Analýza práce je proces, ktorý sa používa na zhromažďovanie informácií o povinnostiach, povinnostiach, potrebných zručnostiach, výsledkoch a pracovnom prostredí konkrétnej práce. Potrebujete čo najviac dát, aby ste mohli zostaviť popis úlohy, čo je častý výsledok výsledku analýzy práce.

Ak vám chýbajú kritické informácie, môžete skončiť s neplatením zamestnanca správne, čím sa podporí nespokojnosť zamestnancov alebo nájom niekoho, kto nemá potrebnú zručnosť potrebnú na výkon práce. Analýza úlohy analyzuje povinnosti úlohy nadol na základné funkcie potrebné na úspešné vykonanie úlohy. Analýza práce je užitočná pri poskytovaní prehľadu základných požiadaviek akejkoľvek pozície.

Medzi ďalšie výsledky analýzy pracovných miest patrí vypracovanie plánov prijímania a prijímania zamestnancov, pozície a plánovanie výkonnosti v rámci vášho systému riadenia výkonnosti. Analýza práce je užitočný nástroj, ktorý môžete použiť na naplnenie ktoréhokoľvek z týchto procesov pre úspech v zamestnaní.

Ako vykonať analýzu úlohy

Niektoré činnosti vám pomôžu vytvoriť úspešnú analýzu práce. Analýza práce môže zahŕňať tieto činnosti:

1. Preskúmanie pracovných povinností súčasných zamestnancov. Je dôležité, aby ste sa pýtali skutočných zamestnancov, ktorí robia prácu, čo robia každý deň v práci. HR a manažment (najmä vrcholový manažment) často netušia, čo zahŕňa každodenné funkcie akejkoľvek konkrétnej práce. Môžu vidieť výstup, ale nevedia, aké pracovné akcie a správanie idú do zamestnanca, ktorý ho vyrába.

Ak ste požiadaní, aby ste uviedli svoju aktuálnu zodpovednosť za analýzu práce, buďte dôkladne oboznámení s informáciami, ktoré poskytnete.

Nehovorte len, že „vyrábate mesačné správy.“ Povedzte, že „zhromažďujete údaje zo šiestich rôznych oddelení, skontrolujete, či sú údaje presné, pomocou vlastného nástroja na prístup, ktorý som vytvoril a udržiaval, atď. Atď.“ Ak údaje neukončíte, môžu si myslieť, že váš prehľad je generovaný pomocou tlačidla, ktoré raz za mesiac vytlačíte.

Uistite sa, že ste svoje denné povinnosti opísali dostatočne podrobne, aby vaša organizácia bola schopná najať kvalifikovaného nového zamestnanca, ktorý má schopnosť robiť svoju prácu správne.

2. Robiť internetový výskum a prezerať si ukážky popisov úloh online alebo offline, ktoré zvýrazňujú podobné pracovné miesta. Aj keď nikdy nechcete kopírovať popis práce inej spoločnosti, pri pohľade na niekoľko je užitočné písať si vlastné popisy práce.

Popisy vzorových úloh nájdete v časti „Job Title Sample Description“ alebo sa môžete pozrieť na pracovné pozície pre pozície, ktoré spoločnosti v súčasnosti prijímajú. Môžete sa tiež pozrieť na LinkedIn a zistiť, ako ľudia opisujú svoje úspechy v práci.

Môžete tiež vidieť popisy úloh, ktoré sú uvedené na takých stránkach ako Salary.com.

Všetky tieto vyhľadávania vám môžu pomôcť zistiť, ako slovo analýza práce a pomôcť pripomenúť úlohy a zodpovednosti, ktoré ste možno zabudli.

3. Analýza pracovných povinností, úloh a zodpovedností, ktoré musí zamestnanec naplniť. Nie každá práca v rámci spoločnosti je optimalizovaná. Môžete nájsť povinnosti, ktoré sú späť alebo projekty, ktoré by ste mali presunúť z jedného oddelenia do druhého. Môžete objaviť úlohy, ktoré by iná práca mohla úspešne a ľahko dosiahnuť.

Keď robíte analýzu práce, uistite sa, že sa pozeráte na potreby spoločnosti a na akúkoľvek nezodpovednú alebo nelogickú zodpovednosť. Potom pracujte s manažmentom a pridajte správne úlohy do správnej analýzy práce.

4. Výskum a zdieľanie s inými spoločnosťami, ktoré majú podobné pracovné miesta. Niekedy sa spoločnosti s radosťou podelia o informácie o svojich pracovných náplniach. Tam sú tiež plat prieskum spoločnosti, kde si môžete priradiť svoje pracovné miesta k ich opisom a zdieľať informácie o mzdách. Môžu vám tiež pomôcť zistiť, čo zahrnúť do vlastných popisov práce.

5. Vyjadriť najdôležitejšie výsledky alebo príspevky potrebné z pozície. Niekedy sa dostanete do úloh, ktoré ste zabudli pozrieť na potrebné výsledky. Napríklad, ak je to správa, ktorá je potrebná, zhromažďovanie a auditovanie údajov je bez záverečnej analýzy a správy bezcenné.

Niekedy môžete vo svojej organizácii identifikovať diery a zistiť spôsob, ako ich naplniť vykonávaním analýz práce. Úlohy nie sú priradené žiadnemu zamestnancovi, ktorý je potrebné vykonať.

Alebo jedna práca má viac úloh, než by mohla dosiahnuť ktorákoľvek osoba.

Čím viac informácií môžete získať, tým ľahšie nájdete skutočné písanie popisu úlohy. Nemusíte sa starať o pekný jazyk. Chcete funkčný popis práce viac ako čokoľvek iné. Uistite sa, že je jasné a stručné. Opýtajte sa sami seba: „Ak to niekto iný prečítal, vedeli by, čo vlastne robí osoba v tejto pozícii?“

Neodkladajte popisy pracovných úloh. Zistíte, že sú neoceniteľné, keď sa pozeráte na mzdu a odškodnenie pri prijímaní do zamestnania a na propagáciu a pri hodnotení, či práca spĺňa alebo nespĺňa podmienky na udelenie výnimky z nadčasov. Sú to efektívny komunikačný nástroj na použitie so zamestnancami, takže vaše očakávania sú jasné.