Chcete vedieť, ako riadiť dokonalý projekt?

Chcete úspešne dokončiť projekty? Včas, v rámci rozpočtu a zapojenie vhodných ľudí na zabezpečenie integrácie? Tieto kroky riadenia projektu zabezpečia, že budete vykonávať efektívne riadenie projektov.

Kroky v riadení projektu

1. Vyberte projekt na základe potrieb zákazníka, aktuálnych cieľov vašej organizácie alebo priorít vašej organizácie.
2. Zostavte tím, ktorý musí vlastniť projekt, aby sa vytvorila pozitívna implementácia a integrácia. Vezmite do úvahy rôzne silné a odborné znalosti, ktoré potrebujete na dosiahnutie požadovaného výsledku. Tiež zvážte, ktoré oblasti vašej organizácie budú musieť implementovať a integrovať riešenia.
3. Definujte interné alebo externé požiadavky zákazníka z výsledku alebo výstupu projektu.

1. Definujte rozsah projektu a požadovaný výsledok. Ako súčasť tejto definície určte, kde projekt začína a končí. Aký je prvý krok? Čo je posledné?
2. Definujte merateľné ciele, ktoré vám umožnia vedieť, že projekt je realizovaný. Definujte svoj rozpočet pre projekt. Určite ľudí a hodiny, ktoré sú potrebné na dokončenie projektu.
3. Zistite, ako budete oznamovať pokrok a úspechy vo vašej organizácii a získavajte informácie od členov organizácie, ktorí nie sú v tíme.

1. Vývojový diagram aktuálneho procesu. Alebo pre konkrétny projekt uveďte zoznam krokov potrebných na realizáciu projektu.
2. Zmerajte, ako práve prebieha súčasný projekt, ak ide o prebiehajúci projekt. Preštudujte si údaje a upravte svoje ciele a očakávania.
3. Zistite, či sú na dokončenie projektu potrebné ďalšie informácie, zdroje alebo osoby. Prineste ľudí a zdroje identifikované v skupine. Majte na pamäti, že zakaždým, keď do tímu pridáte ďalších ľudí, tím znovu vstúpi do piatich fáz vývoja tímu, takže podľa možnosti pridajte ľudí na začiatku projektu.

1. Vytvorte akčný plán na dokončenie krokov projektu. Priraďte príslušných ľudí na dokončenie každého kroku. Stanovte dátum, kedy budete vykonávať každý krok. Uistite sa, že ľudia majú čas potrebný na pridelenie projektu.
2. Určite priebežnú metódu na sledovanie toho, či ste vykonali kroky podľa plánu. Držať týždenné stretnutia, nastaviť centrálne umiestnený plánovací kalendár, široko distribuovať zápisnice, alebo zoznam krokov na verejnej bielej tabuli.
3. Implementovať akčný plán. Zdokumentujte metódy použité na vykonanie každého kroku. Budete chcieť, aby ste sa mohli podeliť o kroky a ciele a zdvojiť akcie, ktoré tím dosiahol, ak sa jedná o prebiehajúci alebo periodicky sa opakujúci projekt.

1. Určite, ako bude tím merať, zaznamenávať a sledovať efektívnosť procesu implementácie a plánovania projektu do budúcnosti.
2. Pomocou získaných údajov vyhodnotiť výsledky. Ako projekt splnil očakávania a uspokojil projektantov a účastníkov? Ak nie, prečo nie? Dokument pre budúce projekty.
3. Oslávte úspechy tímu.
4. Zistite, ako môžete aplikovať získané ponaučenia a kroky, ktoré ste získali počas tohto projektu, na vaše budúce projekty. Nájdite metódu na integráciu najlepších postupov pre riadenie projektov.

Ďalšie tipy na zabezpečenie úspechu projektu

1. Zapojte vhodných ľudí, ktorí vlastnia tento proces, a môže urobiť alebo prerušiť úspech vašej implementácie a integrácie.
2. Zdokumentujte svoje kroky tak, aby tím, ktorý sleduje alebo realizuje váš projekt v budúcom roku, mal príslušné informácie, ktoré potrebujú na zdvojenie úspešných krokov a procesu plánovania.
3. Uchovávajte všetky formuláre, letáky, komunikačné dokumenty, zápisy z tímov a všetky ostatné údaje týkajúce sa projektu v súbore, ku ktorému máte prístup pre ďalšie plánovanie projektu.
4. Držať ľudí zodpovedných v tíme. Projekty majú spôsob sklzu termínov a neúspechov, keď sa členovia tímu nestanú zodpovednými za záväzky a výsledky.

1. Nekonajte tak, ako keby bol tím demokracia, kde každý má rovnaký hlas o každej zložke projektu. Nie je to a ak sa budete správať takýmto spôsobom, vaše úsilie zlyhá. Pamätajte, že vodca nastaví tón a tempo. Vedúci sa ujme vedenia očakávaní a konečných rozhodnutí.
2. Rozhodovanie o konsenze je pasca. Spôsobuje, že skupiny sa vo svojich rozhodnutiach potopia na najnižšieho spoločného menovateľa, nie na najlepšie riešenie. Tu je návod, ako úspešne nesúhlasiť ako vedúci tímu alebo člen.