Zamestnanci Zdieľanie Izby Pri Cestovaní

Nie je nezákonné žiadať zamestnancov, aby zdieľali izby na služobných cestách. Zamestnávatelia žiadajú zamestnancov, aby zdieľali miestnosti z rôznych dôvodov, ale mali by? Nevýhody pochádzajú od zamestnancov, ktorí sa zdajú byť univerzálne nepáči praxi. Odborníci pochádzajú z vedúcich pracovníkov a vlastníkov, ktorí často nie sú vystavení rovnakým pravidlám.

Dôvody na vyžiadanie zdieľania miestností

Zamestnávatelia obhajujú prax zamestnancov, ktorí zdieľajú izby z týchto dôvodov:

• Zamestnávateľ chce znížiť náklady na cestovanie a zábavu. Z ekonomického hľadiska, zdieľanie miestností ovplyvňuje schopnosť zamestnanca zúčastňovať sa na konferenciách, školeniach a obchodných stretnutiach, pretože bez spoločných miestností by sa udalosti mohla zúčastniť len polovica oprávnených zamestnancov.
• Niektorí zamestnávatelia tvrdia, že zdieľanie miestnosti buduje priateľstvo a pocit tímovej práce. Hovorí sa, že pomáha zamestnancom spoznať sa na úplne novej úrovni.
• Zamestnávateľ by nezískal pracovnú zmluvu, ak by do ponuky neboli započítané úspory nákladov zamestnancov, ktorí majú spoločné miestnosti. Zamestnávatelia tvrdia, že zamestnanci by radšej mali prácu ako ich súkromie.

Negatíva o zdieľaných izbách

Naopak, zamestnanci by nemali byť nikdy požiadaní, aby zdieľali izbu so spolupracovníkom, nie za žiadnych okolností, vrátane šetrenia peňazí počas ťažkých ekonomických časov. Hoci to nemusí byť právna otázka - aj keď môžeme určite vykúzliť scenáre obťažovania - je to otázka rešpektu.

So zamestnancami, ktorí cestujú za prácou do zamestnania, by sa malo zaobchádzať s rešpektom a rešpektom, ktorý si zaslúžia. To zahŕňa súkromie, miesto pre odstávky od spolupracovníkov a možnosť relaxovať bez toho, aby ste sa museli starať o názory, pocity, návyky a veci spolupracovníka.

• Možné porušenie ADA umiestnením zamestnanca s ubytovaným zdravotným stavom v situácii, keď nemá plné súkromie pre lieky, zdravotnícke vybavenie alebo ubytovanie v miestnosti, ktoré môžu vyžadovať. Tým, že požadujete od zamestnancov, aby zdieľali miestnosti, porušujete ich súkromie a môžu spôsobiť, že budú zverejňovať lekárske informácie, ktoré nechcú zdieľať. Aj keď potrebujete zdieľanie izieb, zamestnanec so zdravotným stavom by mal mať možnosť požiadať o jednolôžkovú izbu.
• Potenciálne prínosy kamarátstva a budovania tímu sú ohromené nedostatkom súkromia a stresom, ktorý prináša zdieľanie priestoru s cudzincom, s ktorým zamestnanec nie je intímny. Zamestnanci sú zraniteľní, keď spia, a dokonca aj obľúbení spolupracovníci v tej istej miestnosti môžu zasahovať do spánku. A v spoločnom prostredí, zamestnanec nedostane žiadne skutočné prestoje po práci alebo cestovaní po celý deň.

• Ak budete rešpektovať svojich zamestnancov, vaši zamestnanci by nemali počúvať spolupracovníka, ktorý si chrápe, cítiť ich páchnuce ponožky, pracovať v okolí ich toaletných potrieb v kúpeľni, zdieľať mydlo v sprche, počúvať na svojich telefonátoch, zaoberať sa oblečením a hygienické návyky, alebo sa vyrovnať s ich neskorými nočnými pracovnými návykmi.
• Efektívna spolupráca so spolupracovníkmi si vyžaduje určitý rešpekt a súkromie. Požiadať zamestnancov, ktorí si udržiavajú svoju pracovnú vzdialenosť na pracovisku, aby porušili tieto pravidlá správania na cestách, destabilizuje vzorce interakcie. Zamestnanci rozvíjajú svoje komfortné zóny a správanie, ktoré im časom pomôžu vyrovnať sa s pracoviskom.

• Zamestnávatelia nemôžu očakávať, že narušenie týchto potrieb na diaľku a priestor prinesie úžitok zamestnancom. Keď vidíte svojho spolupracovníka chodiť po hotelovej izbe na sebe uterák, keď ste zvyknutí vidieť ju cez konferenčný stôl na sebe oblek, vytvára nepríjemné pocity. Zatiaľ čo niektorí zamestnanci nemusia byť zdôrazňovaní, iní budú veľmi nepríjemní. Prečo to riskujete?
• Zamestnanec, ktorý sa vzdáva hodín svojho voľného času, trávi čas mimo rodiny na podnikateľské účely, by mal mať súkromnú miestnosť na odchod do dôchodku na prestávky a večer. Zamestnanec by mal byť schopný volať domov bez publika, piť niekoľko koktailov bez neschvaľujúceho pozorovateľa, pracovať až do ranných hodín, alebo ho zavolať skoro ráno bez obáv o potreby spolupracovníka.

• Zamestnanci, ktorí práve strávili raňajky, obed a večeru spolu a zúčastnili sa celodenných stretnutí s kolegami, si zaslúžia miesto pre samoty a omladenie. Zdieľanie miestnosti nie je udalosťou budovania tímu a môže viesť k poškodeným pracovným vzťahom, aj keď sú obaja zamestnanci rešpektovaní a dbajú na správanie dospelých.
• Služobné cesty sú dosť stresujúce a vaši zamestnanci vám už dobrovoľne dávajú hodiny času, bez toho, aby ste pridali ďalšiu vrstvu potenciálneho stresu a urážky. Dajte svojim zamestnancom rešpekt, ktorý si zaslúžia. Ak sa dobrí priatelia nepýtajú na izbu spolu, zamestnanci by nikdy nemali byť požiadaní, aby zdieľali miestnosti.

Alternatívne spôsoby, ako znížiť cestovné náklady

Problém zostáva. Náklady na služobné cesty sa naďalej zvyšujú a zamestnávatelia musia kontrolovať náklady. Dúfajme, že ste presvedčení, že zdieľanie izieb nie je odpoveďou. Ak ste veľká spoločnosť s cestovným oddelením, pravdepodobne ste tieto riešenia a návrhy implementovali.