Tipy pre prácu na diaľku pri cestovaní

Práca zvonku kancelárie, či už je to z domu alebo na cestách, môže byť kľúčovou príležitosťou na to, aby ste zistili svoje pracovné návyky a zvýšili výkon. Môže to byť aj výzva na to, aby ste počas cestovania účinne zvládli prácu.

Či už ste práve požiadaní o prácu na diaľku, ste na skúšobnej jazde, aby ste dokázali svoju produktivitu, alebo ste na cestách a hľadáte si prácu v rovnakom čase, tieto tipy vám pomôžu získať čo najviac z práce na diaľku.

11 tipov pre prácu online, keď ste na cestách

Majte plán pre vaše internetové pripojenie. V Spojených štátoch, tí z nás, ktorí pracujú z našich počítačov alebo hľadanie zamestnania online, sú zvyknutí na to, že sa v kaviarni a na deň usadí. Ale keď cestujete medzinárodne, nemôžete sa vždy spoľahnúť na kútik Starbucks. Ak ste v Spojených štátoch zaujali rýchlosť WiFi v Starbucks, spojenie môže byť ešte hrozivejšie, keď ste v zahraničí. Okrem toho, nie každé mesto má „kaviarenskú kultúru“, ktorá vyhovuje paradigme „one-purchase-per-hour-of-work-of-work“, ktorá existuje vo väčšine amerických kaviarní.

Predtým, ako budete cestovať, urobte výskum v hľadaní WiFi v cieli a vytvorte si plán zálohovania, či už kupujete internetovú kartu SIM, pripojenie na bezdrôtový prístupový bod alebo zabezpečenie miesta v priestore pre spoluprácu.

Prenášajte notebook a pero.Príde deň, kedy sa nebudete môcť pripojiť k WiFi, keď ste zabudli chytiť konvertor pre nabíjačku na prenosný počítač, alebo keď sa nachádzate na mieste, ktoré nie je dosť bezpečné na to, aby ste mohli vytiahnuť počítač vo výške 1 000 USD. Ale riešenie je jednoduché: zasunúť notebook do tašky a držať pero zahnutý cez jeho kryt. Vždy budete mať miesto, kde si zapíšete svoje nápady, a možno sa ocitnete vďační, keď náhodou narazíte na inšpiráciu.

Zistite, kedy a ako pracujete najlepšie.To znie ako daný, ale ak sa môžete usadiť do rutiny, ktorá maximalizuje vašu produktivitu, urobte všetko preto, aby ste sa s ňou držali. Napríklad som najproduktívnejší, keď pracujem v krátkom čase, dvojhodinové prasknutia s polhodinovou prestávkou medzi nimi. Viem, že som urobil najviac urobil, keď som uzavrieť akékoľvek cudzie okná - to znamená, že Facebook chat beží na pozadí - a ja som sa pripojiť so slúchadlami. Tiež viem, že moja produktivita je na najvyšších úrovniach, keď mám neporušený prúd hudby, ktorý nevyžaduje, aby som menil piesne alebo opakovane hit shuffle.

Budete prekvapení, koľko minút ste strávili hľadaním piesní na YouTube, prechádzaním cez Spotify hľadaním novej hudby alebo reagovaním na chaty na Facebooku.

Vytvorte zoznam videí s produktivitou.To znamená, že ak viete, že dobre pracujete s hudbou, nastavte zoznam skladieb skôr, ako sa ponoríte do zoznamu úloh. Nezabúdajte, že vaše WiFi nemusí mať dostatok šťavy na načítanie hudobných videí na YouTube alebo stream Spotify, čo tiež obmedzuje používateľov, ktorí počúvajú v zahraničí bez prémiového účtu. Keď som pripojený k slušnému WiFi pripojeniu, rád by som používal 8-stopové, kde môžete nájsť vopred pripravené zoznamy skladieb špeciálne vytvorené na to, aby ste vykonali prácu.

Investujte do kvalitných slúchadiel. Ver mi, budeš ich potrebovať. Hoci štandardné slúchadlá Apple alebo ich všeobecné ekvivalenty sú vhodné na balenie, nie sú najlepšie na blokovanie hluku. Dokonca aj pri hlasitosti pri úplnom výbuchu som zistil, že moje slúchadlá Apple nevykonávajú skvelú prácu pri blokovaní šumu na pozadí, najmä keď je to búrlivý rozhovor v ruštine alebo drone motocyklov, ktoré bzučí. Bose je najznámejšia značka pre slúchadlá, ktoré rušia hluk, ale moje Symphonized NRG in-ear slúchadlá do uší s nízkym šumom robia dobrú prácu za zlomok ceny.

Iste, môžete si ich vyzdvihnúť na letisku, ale zaplatíte menej, ak si objednáte online z lokality, ako je Amazon, ktorá má obrovský výber meničov. Ak používate Mac produkty, Apple World Traveler Kit je dobrá investícia. Za približne 30 dolárov, prichádza s konektormi pre Severnú Ameriku, Japonsko, Čína, Veľká Británia, Európa, Kórea, Austrália a Hong Kong. A pretože jednoducho vypnete zástrčku na existujúcom notebooku alebo nabíjačke iPhone, namiesto toho, aby ste ho pripojili ku konvertoru, ponúka bezpečnejší zdroj energie a nižšie riziko poškodenia zariadenia.

Usporiadajte svoje komunikačné kanály predtým, než pôjdete. Ak pracujete s inými ľuďmi alebo očakávate, že budete počas cestovania hľadať prácu a organizovať rozhovory, mali by ste pred odchodom trvať niekoľko minút. Platí to najmä v prípade, ak budete používať platformu na posielanie správ prostredníctvom internetu, napríklad WhatsApp alebo Viber, pretože tieto typy aplikácií zvyčajne vyžadujú potvrdenie prostredníctvom služby MMS, ktorá nebude fungovať, keď stlačíte režim v lietadle a vypnete mobilnú službu. Ak budete komunikovať prostredníctvom videa, nastavte a vyskúšajte Hangouts Google a Skype predtým, ako odídete.

Ak sa rozhodnete pre medzinárodný telefónny plán, pozorne si prečítajte dostupné možnosti, aby ste pri pripojení nečerpali šťastie.

Vďaka množstvu služieb internetového zasielania správ, od multiplatformových aplikácií, ako sú WhatsApp a Viber, až po službu iMessage, Chat Google Hangouts, Slack a Skype, sa väčšina ľudí môže dostať bez platenia za medzinárodný telefónny plán. Môžete si vyzdvihnúť lacný flip telefón a SIM kartu pre použitie v inej krajine, alebo si kúpiť Skype kredity prostredníctvom svojho Skype účtu pre volanie na mobilné telefóny a pevné linky po celom svete. Tu je viac informácií o usporiadaní medzinárodného telefonického rozhovoru.

Plánujte vopred videohovory alebo stretnutia.Nechcete, aby ste sa miešali na poslednú chvíľu, ak máte Skype hovor s dôležitým šéfom alebo potrebujete urobiť video pracovný pohovor pre novú pozíciu. Napríklad, je to dobrý nápad dať si vhodnú košeľu alebo blúzku na videohovor. Len preto, že cestujete, neznamená, že nie je potrebné obliekať časť. Uistite sa, že ste si prečítali informácie o tom, ako máte úspešný videorozhovor, a niekoľko minút si precvičte, aby ste sa nemuseli pripravovať, keď príde hovor.

Byť flexibilný, ale aj vopred, Keď komunikujete s profesionálmi v iných krajinách, musíte byť informovaní o časových pásmach a vziať do úvahy, či sa vám skutočne podarí dostať online o 4:30 miestneho času, aby ste mohli ubytovať niekoho, kto sa nachádza na pol cesty po celom svete., Tiež by ste mali byť vopred informovaní o svojej dostupnosti. Ak viete, že budete mať problémy s pripojením na internet z určitého miesta alebo ak sa chystáte na tranzit na niekoľko dní, dajte ostatným vedieť vopred.

Majte na pamäti rozdiely v čase a dátume. Sledujte časové pásma, takže neskončíte volať potenciálneho zamestnávateľa alebo iný dôležitý kontakt o 15:00 bez toho, aby ste si to uvedomili. Väčšina smartfónov vám umožňuje nastaviť hodiny pre iné časové pásmo, alebo si môžete stiahnuť aplikáciu na sledovanie.

Akonáhle sa dostanete pocit, že časový rozdiel, môžete strategize, aby to fungovalo vo svoj prospech.

Ak sa zdržiavate niekde s veľkým časovým rozdielom, mali by ste tento rozdiel zohľadniť aj v dátumoch. Napríklad, keď som bol na Bali, zobudil som sa skoro v sobotu ráno s rozsiahlym zoznamom úloh, pretože to bolo len v piatok popoludní v Spojených štátoch a môj šéf a spolupracovníci obaľovali svoj pracovný týždeň. Naopak, pondelok bol pre mňa dobrým časom, aby som sa dostal na začiatok, pretože v USA to bola len nedeľa.

------------------------------------------

Katie Doyle je digitálna projektová manažérka. Som celoživotný žiak a môj posledný nájazd bol v oblasti webového dizajnu a vývoja frontendu.