Právny Recepčný Prehľad práce a povinnosti

Právni recepční sú strážcami právnickej firmy alebo právneho oddelenia. Pracujú na recepcii v lobby advokátskej kancelárie alebo v čakárni, pozdravujú klientov a návštevníkov a odpovedajú na prichádzajúce hovory. Keďže recepčný je často prvou osobou, s ktorou klienti a návštevníci komunikujú, je dôležitý pre imidž firmy a musí byť vyleštený, profesionálny a artikulovaný.

Táto práca je skvelý spôsob, ako sa dostať do právnej oblasti, ako recepčné môžu pracovať v advokátskych kanceláriách, vládnych úradoch, právnických oddeleniach spoločnosti, verejných záujmových miestach a súdnych budovách. alebo právnické firmy. Tí, ktorí vynikajú, sú často povýšení na iné pozície v rámci firmy, ako je právny dozorný úradník, právny tajomník alebo asistent. Právni recepční majú tiež možnosť prepojiť sa so všetkými úrovňami pracovníkov v rámci advokátskej kancelárie - od pracovníkov kopírovacích priestorov až po vyšších partnerov - ako aj klientov, protichodných poradcov, právnych dodávateľov a iných návštevníkov.

Pracovné povinnosti

Právne recepčné povinnosti sa líšia podľa pracovného prostredia a typu praxe. V menších kanceláriách môže právnická recepčná dvojnásobne zastupovať jedného alebo viacerých advokátov. Medzi typické právne recepčné povinnosti patria:

• Pozdrav klientov a návštevníkov a odpovedanie na otázky návštevníkov
• Prijímanie a smerovanie prichádzajúcich hovorov na telefónnom systéme s viacerými linkami
• Plánovanie a smerovanie klientov
• Udržiavanie a plánovanie konferenčných miestností
• Udržiavanie čakárne, lobby alebo iných verejných priestorov
• Podáva hosťom kávu alebo čaj
• Objednávanie spotrebného materiálu
• Skenovanie, kopírovanie, faxovanie a archivovanie dokumentov
• Zbieranie a smerovanie pošty a ručne dodaných balíkov
• Overovanie totožnosti zamestnancov a vydávanie preukazov návštevníkom

V menších firmách môže právnická recepčná vykonávať ďalšie administratívne úlohy, ako je fakturácia, vkladanie údajov, spracovanie textu, zakladanie nových spisov a príprava jednoduchej korešpondencie.

vzdelanie

Vo všeobecnosti sa vyžaduje diplom zo strednej školy. Niektorí zamestnávatelia môžu uprednostniť niektoré formálne úradné vzdelávanie alebo školenia, ako aj skúsenosti v advokátskej kancelárii. Mnohí zamestnávatelia poskytujú školenia na pracovisku.

zručností

Právni recepční musia mať vynikajúce interpersonálne a zákaznícke služby, aby mohli komunikovať s vyššími právnikmi, partnermi, klientmi, protichodnými poradcami, súdnymi reportérmi, predajcami, zamestnancami a ďalšími. Musia mať tiež možnosť prevádzkovať telefónne linky a kancelárske zariadenia, ako sú počítače, tlačiarne, skenery, kopírovacie stroje a videokonferenčné zariadenia.

Silné pravopisné a gramatické zručnosti sú dôležité pri prijímaní efektívnych správ a vypracovávaní korešpondencie a správ. Pre prácu je tiež veľmi dôležitá znalosť právnych pojmov a žargónu a pochopenie rôznych foriem úradov a právnych dokumentov. Niektorí právni recepční, najmä tí, ktorí sú zamestnaní v malých advokátskych kanceláriách, musia byť tiež oboznámení s textovými, tabuľkovými, databázovými a fakturačnými platformami.

Osobné črty

Keďže právni recepční sú často prvým obchodným kontaktom návštevníka s firmou alebo spoločnosťou, dôležitý je profesionálny vzhľad a vyleštené správanie. Ďalšie osobné črty potrebné pre prácu sú:

• Dodržiavanie dôvernosti a diskrétnosti
• Pozor na detail
• Pozitívny, optimistický postoj
• Trpezlivosť pri riešení náročných návštevníkov
• spoľahlivosť

Zostatok pracovného života

Väčšina právnických recepčných pracuje štandardný 40-hodinový pracovný týždeň, hoci príležitostne môžu byť potrebné aj nadčasy. Keďže recepčné len zriedka cestujú alebo pracujú cez víkendy alebo večery, toto povolanie poskytuje vynikajúcu rovnováhu pre študentov, rodičov a iné osoby s významnou zodpovednosťou mimo pracoviska. U niektorých zamestnávateľov je k dispozícii zdieľanie pracovných miest a iné flexibilné pracovné miesta.

Požiadavky rušnej advokátskej kancelárie a interakcia s náročnými osobnosťami a úzkymi termínmi môžu vytvoriť stresujúce pracovné prostredie. Vzhľadom k tomu, právne recepčné často sedieť na dlhé obdobie a stráviť veľa času klávesnice, môžu zažiť únavu očí alebo opakované pohybové ochorenia, ako je syndróm karpálneho tunela.

odškodnenie

Právne platové platy sa líšia podľa veľkosti firmy, geografickej polohy, skúseností a iných faktorov. Stredná hodinová mzda recepčných (vo všetkých odvetviach) v máji 2015 bola 20,77 dolárov. Keďže právni recepční sú špecializovaní, právni recepční majú tendenciu zarábať viac ako recepční ako celok. V malých firmách a vidieckych oblastiach môžu neskúsení právni recepční začať s minimálnou mzdou. Na vrchole, môžu právni recepční dozorcovia v New Yorku alebo Los Angeles zarobiť viac ako 43.200 dolárov, podľa úradu pre štatistiku práce (BLS).

Stredných 50 percent zarobil medzi $ 15.94 a 27.76 dolárov. Najnižšie 10% zarobilo menej ako 12,86 dolárov a najvyššie 10% zarobilo viac ako 35,05 dolárov. Ročné platy sa pohybovali medzi 26,760 USD a 72,890 USD.

Právni recepční v rušnej praxi často zarábajú príjem nad ich základný plat cez nadčasové hodiny.

výhľad

Predpokladá sa, že zamestnanosť bude rásť rýchlejšie ako priemer pre recepčných. Rast zamestnanosti, spolu s potrebou nahradiť pracovníkov, ktorí prechádzajú na iné povolania alebo opúšťajú pracovnú silu, prinesie veľký počet pracovných príležitostí pre recepčných, uvádza BLS.