E-mailové tipy pre komunikáciu Výhody Otvorte zápis

Otvorený zápis umožňuje zamestnávateľom každý rok ponúkať svojim zamestnancom skupinové dávky, zvyčajne okolo 30 až 45 dní. Počas tohto kritického okna musia byť zamestnanci informovaní o zamestnaneckých výhodách, na ktoré sa môžu zaregistrovať, kedy to urobiť a kde sa zaregistrovať. Mnohé tímy ľudských zdrojov sa, žiaľ, snažia sprostredkovať zamestnancom potrebné informácie, aby im mohli chýbať.

E-mail môže byť silným komunikačným nástrojom na vzdelávanie zamestnancov počas otvorených období zápisu, keď sa používa správne. Pretože je široko akceptovaný a dostupný ako komunikačný nástroj, môže to byť dobrý spôsob, ako osloviť všetkých zamestnancov. Naučte sa tipy odborníkov na komunikáciu o výhodách počas otvoreného zápisu, aby vaši zamestnanci v tomto roku plne využili výhody svojich skupinových výhod.

Pripravte si plán komunikácie výhod pred, počas a po otvorenom zápise

Mesiace pred dátumom otvoreného zápisu je dôležité mať k dispozícii solídny komunikačný plán na doručenie relevantných informácií zamestnancom pred zápisom, počas aktívneho zápisu a po zapísaní zápisov. Môže ísť o sériu e-mailov, ktoré povzbudzujú zamestnancov, aby prijali konkrétne opatrenia, s odkazmi na stránku registrácie a informácie o výhodách.

Priraďte zástupcu centrálnej komunikácie

Reakcia je kritická počas otvoreného zápisu, pretože zamestnanci budú mať počas tejto doby nespočetné množstvo otázok. Uistite sa, že ste pridelili aspoň jednu osobu, ktorá bude slúžiť ako kontaktný bod pre všetky prichádzajúce e-maily od zamestnancov, ktorí majú otázky a obavy. Mal by to byť niekto veľmi oboznámený s detailmi plánu, sadzbami a termínmi.

Použite interný systém na zhromažďovanie informácií o prínosoch a Analytics

Sleduje vaša spoločnosť aktívne registráciu, čiastočné prihlásenie a ďalšie aspekty procesu registrácie? Ak tomu tak nie je, potom môže byť vnútorný systém užitočný na to, aby zostal na vrchole manažmentu registrácie v celej organizácii. Použite bezplatný e-mailový server ako Outlook na nastavenie e-mailových upozornení na zmeny údajov.

Vytvorte sériu správ pre týždenné dotykové body so zamestnancami

Otvorený zápis môže byť jednoduchší a produktívnejší, keď sa neustále mení výmena medzi personálnym tímom a zamestnancami. Ako súčasť vašej e-mailovej komunikačnej stratégie vytvorte sériu správ, ktoré hovoria o témach týkajúcich sa zdravia a wellness, o vlastnostiach benefitových programov a ďalších súvisiacich záležitostiach. Posielať v týždenných dotykových e-mailoch všetkým.

Poskytnite manažérom týždenný účet úsilia o započítanie výhod

Je vždy dobré, aby ste získali plné odkupy od manažérov počas úsilia o získanie výhod. Prečo? Manažéri môžu zamestnancom pomôcť pri určovaní priorít pri získavaní výhod pre nadchádzajúci plánovaný rok a môžu zdieľať, ako výhody podporujú ciele zamestnancov. Použite cielenú e-mailovú kampaň pre manažérov počas OE období, aby ste ich držali krok s dôležitými úlohami a dátumami.

Make Výhody e-maily Fun

Otvorené obdobie zápisu nemusí byť stresujúce. V skutočnosti to môže byť príležitosť mať trochu zábavy. Rozvíjať e-maily, ktoré obsahujú niektoré zábavné hry, ako sú drobnosti otázky, zaujímavé fakty o spoločnosti, a zadarmo zdravé občerstvenie darčeky.

Zabezpečte správnu gramatiku a pravopis v e-mailoch

Pred odoslaním e-mailových benefitov skontrolujte, či sú gramatika a pravopis dôkladne kontrolované. To môže zabezpečiť, že žiadne preklepy, aby ich cestu k čitateľom a že e-maily majú dobrý zmysel. Vlády môžu zamieňať zamestnancov a vyzerajú neprofesionálne.

Použite štandardnú e-mailovú šablónu a ponechajte kód HTML

Pri vývoji e-mailov pre komunikáciu o výhodách experti hovoria, že je najlepšie držať sa štandardnej e-mailovej šablóny a udržiavať ju jednoduchú. Stray HTML môže rušiť niektoré programy na čítanie e-mailov, najmä na mobilných zariadeniach.

Napíšte výkonné riadky predmetov

E-maily sa budú čítať iba po ich otvorení. A to sa nestane, ak riadok predmetu núti príjemcov. Pri písaní e-mailov, zamerajte sa na vytvorenie e-mailu predmetu, ktorý bude intrigovať príjemcov otvoriť e-mail s moc slovami ako "urgentné", "čas-citlivé" a "pozornosť" môže pomôcť splniť tento cieľ.

Použite Total Odmeny v sezónnych e-mailoch

Aby sme pomohli zamestnancom pochopiť plnú hodnotu svojich zamestnaneckých výhod, používajte v tomto štvrťroku aspoň raz výkazy odmien. Môže byť pripojený ako PDF k jednotlivým e-mailom, alebo môže byť v e-maile zahrnutý hypertextový odkaz na spustenie výkazu celkových odmien podľa pohodlia zamestnancov.