Rok kola Zamestnanecké výhody Komunikácia je životne dôležitá pre účasť

Odborníci v oblasti ľudských zdrojov a benefitov trávia veľa času a úsilia na zabezpečenie čo najlepších zamestnaneckých výhod a kompenzácií pre svojich ľudí. Bez silného prínosu komunikačného procesu však môže byť ťažké dostať zamestnancov na palubu.

Komunikačná politika benefitov by mala byť súčasťou každého pracoviska z viacerých dôvodov. Po prvé, poskytuje prehľad výhod ponúkaných zamestnancom a ich rodinám. Po druhé, poskytuje dôležité informácie o tom, kedy a ako sa zapísať na pokrytie. Nakoniec zabezpečuje, aby zamestnanci zostali informovaní o dôležitých zmenách a vylepšeniach balíkov zamestnaneckých výhod.

Zamestnanecké požitky sú dôležitou súčasťou práce

Pred odmietnutím hodnoty komunikácie prínosov na pracovisku je dôležité pochopiť kľúčovú úlohu, ktorú tieto výhody prinášajú. Nedávny prieskum na pracovisku, ktorý uskutočnila spoločnosť MetLife, popredný poskytovateľ životných poistení a iných dávok, a uverejnený na stránke Spoločnosť pre riadenie ľudských zdrojov, uviedol, že traja z piatich zamestnancov sa domnievajú, že výhody, ktoré ponúka ich zamestnávateľ, sú dôvodom, prečo tam zostávajú., Prieskum tiež ukázal, že viac ako polovica všetkých zamestnancov by platila viac za dávky, čo by znamenalo, že by mali v ponuke lepšiu voľbu.

Je jasné, že silná ponuka zamestnaneckých výhod spolu s pokračujúcim vzdelávaním o výhodách môže priniesť skvelé výsledky - ako napríklad udržanie zamestnancov a efektívnejšia pracovná sila.

Najlepšia komunikačná politika v oblasti benefitov je postavená na celkovom povedomí o kompenzáciách spoločnosti alebo o celkovom kompenzačnom programe. Jadrom by malo byť vzdelávanie. Okrem toho, plán komunikácie o výhodách nie je len niečo, čo by sa malo sústrediť len na ročné otvorené obdobie samotného zápisu - malo by to byť celoročné úsilie.

Prečo výhody komunikačné kampane by mali byť celoročne

Keď hovoríme o zamestnaneckých výhodách, je prirodzené, že sa ocitnete v krátkom časovom období, keď sa zamestnanci stanú oprávnenými na dávky. V závislosti od politiky spoločnosti by to mohlo byť v priebehu niekoľkých dní po prijatí do zamestnania, rok po prijatí do zamestnania alebo prísne počas otvoreného zápisu. Po zvyšok času zamestnanci nemajú prístup k zápisu zamestnaneckých výhod, ale majú všeobecné otázky a obavy týkajúce sa určitých aspektov, ako sú:

• Ako získať informácie o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, ktorí sa podieľajú na ich zdravotných plánoch
• Kde sa dozviete o nákladoch z kapsy, ročných odpočítateľných limitoch a mesačných zmenách sadzieb
• Čo robiť, ak majú otázku týkajúcu sa zdravotného účtu alebo potrebujete pomoc v prípade sporu
• Ako urobiť zmeny v ich zdravotnom poistení, ak sa v ich živote alebo kariére stane niečo nové
• Ak majú osobitné pokrytie určitých testov a postupov súvisiacich so zdravím
• Keď by mali urobiť zmeny alebo termíny na zápis do určitých druhov wellness pokrytia

Aj keď to nie je vyčerpávajúci zoznam problémov a otázok, ktoré zamestnanci môžu mať o ich výhodách, to vám dáva predstavu o tom, čo váš zamestnanec výhody komunikačný plán môže a mal by zahŕňať. Zdôrazňuje tiež, prečo by mala byť komunikácia prínosov celoročným úsilím.

Výhody Komunikácia Best Practices

Existujú určité osvedčené postupy komunikácie so zamestnaneckými výhodami, o ktorých sa ukázalo, že prinášajú skvelé výsledky, keď sú zavedené na pracovisku. Tu je zanedbanosť.

# 1 - Centrálna webová technológia pre riadenie zamestnaneckých výhod

V minulosti boli manažéri ľudských zdrojov poverení, aby zamestnanci vyplňovali tlačové formuláre a potom ich odovzdali nejakej neznámej firme na spracovanie. Zamestnanci mali malý kontakt alebo vedomosti o svojich plánoch. Pohyb smerom k technológiám bohatším na informácie, ktoré umožňujú zamestnancom zapisovať sa, hľadať informácie a hľadať živú podporu, je najlepším spôsobom riadenia komunikácie.

# 2 - Silné zamestnanecké výhody komunikácie vo viacerých formátoch

Spolu s webovými stránkami benefitov, ktoré poskytujú on-the-go prístup k informáciám o zdravotnom poistení zamestnancov, komunikácia z domácej kancelárie musí byť poskytovaná vo viacerých formátoch. Začiatok odosielania e-mailov a textových správ na pripomienku zamestnancom o lehotách na zapísanie dávok a termínoch. Dať zamestnancom písomnú dokumentáciu na čítanie a odkazovať sa na to je ďalšia metóda. Vzdelávanie zamestnancov živými a online prezentáciami, ako aj príspevky sociálnych médií sú účinné aj v modernom veku.

# 3 - Prebiehajúce výhody Vzdelávanie a podpora výkonných riadiacich tímov

Jediný spôsob, akým bude niekedy úspešná stratégia komunikácie so zamestnaneckými výhodami, je, ak existuje plná kúpa a podpora zo strany vrcholového manažmentu. Prineste všetkým manažérom rýchlosť v politikách zamestnaneckých výhod a potom ich požiadajte, aby informovali svoje tímy o zmenách a aktualizáciách. Uistite sa, že majú prístup k najlepším prostriedkom na dosiahnutie tohto cieľa. Získať výkonný tím hovorí o prínosoch a koľko hodnoty prinášajú na pracovisko.

Image Credit: © Kalim - Fotolia.com