Ako pripraviť svoje referencie pre HR potenciálny hovor

Príprava vašich referencií môže znamenať rozdiel v tom, či dostanete prácu, ktorú chcete - alebo nie. Prioritou pri prijímaní rozhodnutí mnohých zamestnávateľov je pozitívna referenčná kontrola, najmä u bývalého manažéra alebo supervízora. Referenčná kontrola je ich jediná možnosť získať, dúfajme, úprimnú, priamu spätnú väzbu o vás a vašej histórii pracovného výkonu.

Tieto informácie sú nevyhnutné, pretože vaše perspektívne oddelenie ľudských zdrojov robí odhodlanie, že vaše zručnosti a skúsenosti budú vhodné pre prácu. Potrebujú tiež vedieť, či je vaša profesionalita a pracovný štýl vhodný pre ich firemnú kultúru.

Obidve tieto informácie by mali byť ľahko dostupné, ak ste si riadne pripravili svoje referencie na výzvu HR.

Ako správne pripraviť svoje referencie

Niekoľko krokov vám môže významne pomôcť pri príprave vašich potenciálnych referencií na skutočné posilnenie vašej profesionality a kompetencií, keď ich kontaktujú budúce personálne oddelenia alebo šéfovia. Uistite sa, že ste vykonali tieto kroky, aby ste sa uistili, že ste vybrali, keď nájdete svoju vysnívanú prácu.

• Ak chcete pripraviť svoje referencie správne, požiadajte sa, aby ste sa uistili, že vám chce slúžiť ako referencia. Ak osoba súhlasí, povedzte im, aké oblasti vašich silných stránok a príspevkov by ste chceli zdôrazniť, keď ich povolajú potenciálni zamestnávatelia. To im pomôže vedieť, čo povedať, aby vám mohli pomôcť vyslať prácu snov.
• Spýtajte sa svojich referencií, čo o vás povedia, keď hovor prichádza z HR. Oceníte, že viete, o čom váš odkaz verí pozitívne. Ich myšlienky tiež povedať, čo na pozadí Kontrola nájde.

• Uistite sa, že vaše referencie sú pripravené reagovať priaznivo, keď potenciálny zamestnávateľ vyzve na vykonanie referenčnej kontroly. Spýtajte sa na vaše referencie, ak by od vás chceli hlavy, keď očakávate, že ich HR zavolá. Niektorí sa budú cítiť primerane pripravení; iní sa pohodlne rozprávajú z manžety, keď sú vyzvaní na podporu vašej kandidatúry. Väčšina nebude, ale pýtať sa na vaše potenciálne referencie je šikovný.

Vaša výzva na vaše referencie na diskusiu o týchto troch záležitostiach vám dáva príležitosť zdôrazniť, aká dôležitá je ich včasná reakcia na vaše hľadanie práce. Poskytuje tiež možnosť opísať prácu, prečo chcete prácu a ako vám môžu pomôcť získať prácu.

Referenčná kontrola Gone Awry

Stredozápadná výrobná spoločnosť vylúčila konkurenciu a usadila sa na dvoch kandidátoch na svoju otvorenú prácu. Obaja kandidáti boli povrchne kvalifikovaní. Referenčné kontroly a previerky na pozadí sú však kritickou zložkou pred vykonaním akejkoľvek ponuky práce.

Začali s referenčnou kontrolou uprednostňovaného kandidáta. Ona mala pole pre seba, kým spoločnosť trvala tri týždne, aby si skontrolovala svoje referencie. Počas tohto predĺženého referenčného obdobia sa dozvedel aj druhý kvalifikovaný kandidát.

Čo urobil primárny kandidát zle? Neobsahovala žiadne referenčné telefónne čísla na jej žiadosť ani na jej životopis. Jej spomínané referencie boli spolupracovníci, nie šéfovia, takže HR muselo vykopať čísla svojich bývalých supervízorov.

Naozaj, HR musel kopať na telefónne čísla jej uvedených odkazov. Niekoľko referencií nikdy nevrátilo telefónne hovory spoločnosti viac ako dva týždne.

HR sa konečne musel uchádzať o kandidáta, aby jej pomohol kontaktovať referencie. Mala byť na tom skôr, než HR začalo volať na kontrolu referencií a jej referencie mali vedieť, že budú prijímať hovory.

Mali by byť informovaní o tom, aká dôležitá je ich účasť v rozhodnutí o tom, či kandidát dostane ponuku na zamestnanie. Referenčné kontroly a ich príprava mali byť pre kandidáta prioritou.

Namiesto toho nechala iného kandidáta, aby sa dostala do dverí a stratila svoju prácu snov. Primárny kandidát ho skutočne vyhodil. Druhý kandidát, ktorý bol identifikovaný počas referenčného kontrolného oneskorenia, bol prijatý na pozíciu.

Záverečné myšlienky o prepracovaní referencií

Stručne povedané, uistite sa, že vaše referencie vedia, že očakávate, že ich potenciálny zamestnávateľ zavolá. Podľa Alison Doyle, Expert na hľadanie zamestnania:

"Podľa prieskumu spoločnosti pre riadenie ľudských zdrojov (SHRM) viac ako osem z desiatich odborníkov v oblasti ľudských zdrojov uviedlo, že pravidelne vykonávajú referenčné kontroly pre profesionálne (89%), výkonné (85%), administratívne (84%) a technické (81). Pravidelné referenčné kontroly boli menej pravdepodobné, ale stále pravdepodobné, pokiaľ ide o kvalifikovanú pracovnú silu, prácu na čiastočný úväzok, dočasné a sezónne pracovné miesta. a zamestnateľnosti. “ t

Existujú špecifické typy otázok, ktoré potenciálny zamestnávateľ spýta, keď zavolajú na vaše referencie. Uistite sa, že vaše referencie sú pripravené odpovedať na tieto otázky včas, optimisticky, pozitívne, čestne a otvorene.Spýtajte sa na vaše referencie, aby ste sa mohli porozprávať o svojich silných stránkach, pretože môžu priniesť všetok rozdiel v tom, či ste zamestnaní pre svoju prácu snov.