Ako vybrať formát súboru pre váš životopis

To je často posledná vec, ktorú si myslíte, že pri písaní životopisu, ale formát súboru si vyberiete pre svoj životopis je nesmierne dôležité. Ak zašlete svoj životopis vo formáte, ktorý je pre zamestnávateľa nemožný alebo jednoducho náročný na otvorenie, môže svoju žiadosť vyhodiť.

Ako vybrať formát súboru pre váš životopis

Podľa prieskumov zamestnávateľov 99 percent zamestnávateľov chce.doc (súbor programu Microsoft Word) alebo súbor PDF vášho životopisu. Pri výbere formátu životopisu však treba zvážiť mnoho faktorov.

Postupujte podľa pokynov

Formát súboru, ktorý chce zamestnávateľ, sa môže líšiť v závislosti od systému sledovania žiadateľov spoločnosti (ATS). Niektoré sledovacie systémy nie sú napríklad kompatibilné so súbormi PDF. Zamestnávateľ môže tiež požiadať o konkrétny formát v závislosti od toho, ako odosielate životopis - uverejníte ho online alebo e-mailom.

Ak uverejňujete svoj životopis online, mali by ste mať pokyny o tom, aký formát súboru sa má použiť a ako nahrať svoj životopis. Niektoré zoznamy pracovných miest dokonca špecifikujú, v akom formáte by ste mali svoj životopis odoslať e-mailom.

Pre e-mailové aplikácie môžu byť zamestnávatelia znepokojení vírusmi, ktoré sa často nachádzajú v prílohách e-mailov. V reklame o zamestnaní môžu zamestnávatelia určiť, že všetky dokumenty zaslané e-mailom sú súbory PDF, ktoré neobsahujú vírusy. Niektorí zamestnávatelia môžu požiadať, aby ste kópiu svojho životopisu skopírovali priamo do tela svojho e-mailu.

Je veľmi dôležité, aby ste sa riadili pokynmi v práci. Neodosielajte iný formát súboru, alebo váš životopis nemusí byť zobraziteľný a nemusí byť ani preskúmaný.

Mali by ste používať.doc alebo.docx v Microsoft Word?

Buďte opatrní pri ukladaní vášho životopisu ako súboru.docx, ktorý je predvolený v najnovších verziách programu Microsoft Word od roku 2007. Zatiaľ čo sa program.docx stáva čoraz bežnejším, nie všetky systémy na sledovanie žiadateľov ich môžu čítať a váš životopis môže prísť zkomolený. Namiesto toho uložte svoj životopis ako súbor.doc.

Ak chcete uložiť svoj životopis ako dokument programu Word (.doc), kliknite na položku Súbor, Uložiť ako a zadajte názov súboru, ktorý obnovujete. V časti „Formát“ vyberte možnosť „Dokument 2004-2007 (.doc)“.

Výhody uloženia životopisu vo formáte PDF

Kým takmer každá spoločnosť má program Microsoft Word alebo prístup do služby Dokumenty Google, vďaka čomu je otvorenie súboru.doc alebo.docx jednoduché, existuje niekoľko významných výhod uloženia životopisu vo formáte PDF.

Programy Microsoft Word a iné programy na spracovanie textu často umiestňujú škaredé čiary pod nesprávne napísané slová alebo gramatické chyby. Ale mnohé z týchto "chýb" nie sú vôbec chyby, pokiaľ ide o obnovenie.

Napríklad veľa slov žargónu alebo názvov spoločností nemusí byť v slovníku textového editora, ale to neznamená, že sú nesprávne napísané. Tým, že uloží svoj životopis ako PDF, tie škaredé čiary, ktoré by mohli byť rušivé na prenájom manažérov prezeranie dokumentu na obrazovke, sa nezobrazí.

Okrem toho, zatiaľ čo počítače Mac aj počítače môžu spúšťať program Microsoft Word, dokumenty sa pri otvorení na počítači Mac zobrazujú odlišne, ako keď sa otvárajú na počítači. Je možné, že niektoré z vašich starostlivých formátovaní sa nezobrazia správne, ak manažéri prenájmu používajú iný operačný systém. V prípade dokumentov PDF to tak nie je.

Ak posielate životopis priamo kontaktu alebo manažérovi prostredníctvom e-mailu, PDF je často vaša najlepšia voľba. V prípade obnovenia odoslaného prostredníctvom systému aplikácií postupujte podľa uvedených pokynov.

Ak chcete dokument uložiť ako PDF, prejdite na Súbor> Uložiť ako v aplikácii Microsoft Word. V poli, ktoré sa otvorí, vyberte položku PDF z formát rozbaľovacej ponuky. Ak chcete uložiť dokument Google ako súbor PDF, prejdite na stránku Súbor> Stiahnuť ako a vyberte si Dokument PDF.

Pomenovanie vášho životopisu

Bez ohľadu na to, aký formát si vyberiete, uistite sa, že názov súboru životopisu je pre zamestnávateľa jasný a priamočiary. Ak nie je v žiadosti o zamestnanie uvedené inak, použite svoje meno ako súčasť názvu súboru (t. J. JaneDoeResumed.doc), nie iba slovo „Resume“.

Nepodávajte zamestnávateľovi dodatočnú prácu

Cieľom je, aby zamestnávateľ čo najjednoduchšie otvoril svoj životopis a dozvedel sa o vašej kvalifikácii. Preto pozorne dodržiavajte pokyny a udržujte svoj formát a pokračujte v názve čo najjednoduchšie.