Ako znížiť zodpovednosť zamestnávateľov na dovolenkových stranách

Zvýšené uznanie, že konzumácia alkoholu na podujatiach sponzorovaných organizáciou vytvára značnú právnu zodpovednosť, má vplyv na túto tradičnú inštitúciu, spoločnosť, ktorá sa zaoberá dovolenkou, ale tento vplyv nie je nevyhnutne všadeprítomný alebo závažný. Organizácie starostlivo zvažujú klady a zápory a dôveru zamestnancov, ktorí pôsobia ako profesionáli, ktorí doteraz vyhrali

V rozsiahlom prieskume zamestnávateľov v roku 2015 Spoločnosť pre riadenie ľudských zdrojov (SHRM) zistila, že väčšina organizácií (59%) plánuje podávať alkohol na sviatkoch alebo na konci roka. A len polovica z týchto zamestnávateľov (47%) uviedla, že sa bude snažiť regulovať spotrebu alkoholu prostredníctvom metód, ako sú:

• poskytovanie nápojových lístkov alebo nápoja maximálne (71% respondentov bolo v tejto kategórii),
• podávaním iba určitých druhov alkoholu (napríklad výroba vína a piva, ale nie destilátov dostupných na večierku) (25%),
• s pokladnicou (18%), alebo
• iné (11 percent).

Prieskum SHRM 2015 okrem toho zistil, že tretina organizácií (33%) má celoročne buď formálnu alebo neformálnu politiku, ktorá umožňuje zamestnancom piť alkohol na podujatiach súvisiacich s prácou. (Každý zamestnanec musí určiť, či konzumácia alkoholu pri firemných podujatiach je pre nich.)

Spoločnosti plánujú a plánujú dovolenkové strany s najlepšími úmyslami, odmeňujú svojich zamestnancov, podporujú morálku a povzbudzujú tímového ducha. Ale tieto stretnutia, najmä keď sa podáva alkohol, sa môžu zmeniť na prostredie pre nechcené sexuálne zálohy a potenciálne nezákonné správanie zamestnancov, ak zamestnávateľ nie je opatrný.

Týka sa to najmä prípadu, keď sa prázdninová strana koná v mieste mimo sídla (čo je podľa prieskumu SHRM 2015 prípad takmer 67% takýchto funkcií). V sociálnom prostredí mimo pracoviska sa zamestnanec, ktorého zábrany sú znížené konzumáciou alkoholu, môže angažovať v správaní, ktoré by v práci nikdy nebral do úvahy.

Obavy zamestnávateľov sa rozširujú od obťažovania k smrteľným úrazom zamestnancov

Dovolenkové strany často prinášajú viac ako len opojné vysoké džínsy. Byť veselý môže niekedy znamenať prekročenie čiary, od urážky spolupracovníka až po porušenie zákona. Okrem toho, v dnešnom prostredí sociálnych médií v reálnom čase môžu byť opití shenanigans na dovolenkovom večierku rýchlo uverejnení online, aby ho videli celý svet.

Medzi prvé dve činnosti, ktoré zamestnávateľ musí prijať pred dovolenkou, patrí pripomenúť zamestnancom, že rešpekt a profesionalita sa uplatňujú nielen na pracovný čas, ale aj na podujatia sponzorované spoločnosťou, ako sú napríklad kancelárie. A po druhé, zamestnávatelia musia vytvoriť politiky sociálnych médií, ktoré zamedzujú zamestnancom vysielať fotografie alebo video bez povolenia manažmentu v sociálnych médiách.

Toto sú dva dobré počiatočné kroky, ale je potrebné urobiť oveľa viac na riešenie závažnejších právnych otázok.

Zamestnanci sú chránení pred sexuálnym obťažovaním a diskrimináciou podľa hlavy VII zákona o občianskych právach z roku 1964, ktorý sa vzťahuje na zamestnávateľov s 15 a viac zamestnancami (vrátane pravidelných zamestnancov na čiastočný úväzok). Hlava VII stanovuje dve požiadavky na konanie, ktoré môže vyvolať potenciálnu zodpovednosť za nezákonné obťažovanie:

• Správanie musí byť nevítané; a
• Správanie musí byť dostatočne závažné alebo všadeprítomná.

Nemusí to byť oboje. Správanie nie je nezákonné len preto, že je nevhodné alebo spôsobuje, že spolupracovník sa cíti nepríjemne. Dokonca aj jeden, mimoriadne závažný incident obťažovania však môže postačovať na to, aby sa vytvorilo porušenie hlavy VII, najmä ak je obťažovanie fyzické.

Ak teda incident v kancelárii strany nasleduje po predchádzajúcich prípadoch nesprávneho konania, mohol by predstavovať dôkaz potrebný na dosiahnutie „závažnej“ alebo „všadeprítomnej“ prahovej hodnoty, ktorá je základom nároku na hlavu VII.

Druhá veľká právna zodpovednosť je spôsobená jazdou pod vplyvom alkoholu v dôsledku dovolenkovej party sponzorovanej zamestnávateľom. V súdnom rozhodnutí z roku 2013, ktoré získalo značnú publicitu, odvolací súd v Kalifornii zvrátil súdne rozhodnutie súdu o súhrnnom posúdení pre zamestnávateľa. Zistili, že zamestnanec, ktorý konzumoval alkohol pri podujatí sponzorovanom spoločnosťou a po odchode udrel do iného auta a zabil vodiča, vytvoril zodpovednosť za zamestnávateľa.

„Je irelevantné, že predvídateľné následky nedbanlivosti zamestnanca (tu, autonehoda) nastali v čase, keď zamestnanec prestal konať v rámci svojho zamestnania,“ rozhodol súd.

Proaktívne kroky na zváženie v Holiday Party

Vzhľadom na takéto právne riziká by obozretní zamestnávatelia mali prijať týchto šesť dodatočných proaktívnych opatrení na zmiernenie ich zodpovednosti za spory. Kľúčové príklady opatrení, ktoré sa odporúča pre zamestnávateľov, sú:

• Zaviedli komplexné, písomné politiky proti obťažovaniu, ktoré sú jasne uvedené v príručkách zamestnancov - a zverejnili túto politiku pred sviatkom.
• Odošlite poznámku pripomínajúcu zamestnancom, aby na strane konali zodpovedne a jasne vyjadrili nedostatok tolerancie voči akémukoľvek nevhodnému správaniu vrátane opitosti.
• Vynútiť si pracovný kódex na pracovisku, aby ste sa vyhli nevhodnému alebo sugestívnemu odevu a aby zamestnanci vopred poznali vaše očakávania.
• Zúčastniť sa na dobrovoľníckej strane a nenaznačiť, že účasť bude prínosom pre postavenie osoby v spoločnosti.

• Ak sa podáva alkohol, vopred nastavte tón umiernenosti prostredníctvom medzimestských poznámok, e-mailov, stretnutí, príloh do výplatných tabuliek alebo iných komunikácií a zdôraznite, že nadmerná konzumácia alkoholu nebude tolerovaná.
• Obmedzte počet nápojov alebo dobu, počas ktorej sa alkohol podáva, a poskytnite podstatné nealkoholické alternatívy. Podávajte veľké množstvo jedla a zabezpečte, že konzumácia alkoholu nie je stredobodom podujatia.

Takéto kroky nie sú zárukou problémov dovolenkových strán, najmä ak sa rozhoduje o servise alkoholu. Môžu byť však zamestnávateľským základom pre účinnú obranu proti zodpovednosti, ak by sa vyskytli problémy. Zvážte, že desať dôvodov existuje o tom, prečo zamestnanci často nenávidia kancelárske prázdninové strany a vziať to do úvahy pri plánovaní ročného dovolenky bash.