Ako viesť efektívne stretnutia tímu

Efektívne stretnutia sú zaujímavé, vysokoenergetické podujatia, kde členovia tímu pracujú na rozhodovaní alebo riešení problémov. Bohužiaľ, príliš veľa stretnutí, ktorých sa zúčastňujeme, sa zdá byť práve naopak. Najhoršie stretnutia prinášajú čas na prechádzku, pričom každý z nich je psychicky a emocionálne vyčerpaný a viac ako trochu frustrovaný. Rozdiel je v tom, ako sú stretnutia plánované a riadené.

Najlepší manažéri chápu dôležitosť týchto udalostí a pochopia, že vytvorenie veľkého stretnutia trvá plánovanie a zámerné úsilie. Tento článok ponúka desať tipov, ktoré vám pomôžu využiť tento cenný čas spolupráce so svojím tímom. Tu sú tipy, ako posilniť schôdzky vášho tímu.

Majte pozitívny postoj k stretnutiam

Je to jediná najdôležitejšia vec, ktorú manažér môže urobiť ako vodca na zlepšenie tímových stretnutí. Je prekvapujúce, koľko manažérov je hrdých na to, že môžu vyjadriť svoj nesúhlas so stretnutiami, ale na dosiahnutie významných výsledkov, riešenie problémov, rozhodovanie, informovanie, inšpiráciu, spoluprácu a motiváciu musia manažéri pracovať s ľuďmi.

To znamená občas dostať týchto ľudí do miestnosti alebo na konferenčný hovor a hovoriť s nimi. Správa nie je v sedení v kancelárii so zatvorenými dverami. Ako vodca skúste na stretnutiach ako prejav vedenia. Vedenie predvádza čas, nie niečo ako strach z cesty k zubárovi.

Pamätajte si, že ste vlastníkom stretnutia

Neplánujte plánovanie programu na administratívneho asistenta alebo iného člena tímu. Ako líder tvoj naplánovať a spustiť. Aby ste sa dostali do správneho rámca mysle, opýtajte sa a odpovedajte na nasledujúcu otázku: "Po tomto stretnutí, čo chcem, aby sa ľudia naučili, dosiahli alebo vyriešili?"

Vždy pripravte program

Všetko, čo budete niekedy čítať o účinných stretnutiach na pracovisku, zahŕňa poradenstvo pri príprave programu. Všetci sme sa však ukázali na stretnutí, na ktorom sa nenachádza žiadny program. Plánovanie agendy pomáha sústrediť sa a identifikovať prioritné témy stretnutia.

Požiadajte o vstup do programu

Hoci je hlavnou zodpovednosťou manažéra vypracovať program, členovia tímu môžu byť pozvaní, aby prispeli k bodom programu. Odošlite výzvu na nápady niekoľko dní pred stretnutím.

Spice It Up

Dajte trochu odrody vo formáte. Niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť na okorenenie schôdzí vášho tímu:

• Pozvite prednášajúcich
• Oslávte niečo
• Vedenie „okrúhleho stola učenia“ - majú členovia tímu niečo naučiť
• Pozrite si diskusiu Ted Talk, ktorá je relevantná pre program schôdze
• Spustite činnosť budovania tímu
• Zmeniť miesta (zvážte možnosť schôdzky mimo lokality)
• Prineste nejaké zábavné alebo zaujímavé jedlo
• Zorganizujte schôdzu programu „jedného bodu“
• Požiadajte o aktualizáciu bleskového kola
• Zapojte tím do brainstormingu
• Prepnúť kreslá alebo zmeniť čokoľvek rozbiť monotónnosť

Povoliť niektoré „biele miesto“ pre spontánnu tvorivosť a angažovanosť

Na program nie je napchať toľko vecí, ktoré by ste sa snažili dokončiť. Namiesto toho nechajte na konci priestor pre spontánnu diskusiu. Ak sa stretnutie skončí skôr, potom nechajte všetkých odísť skoro. Všetci ocenia aj nájdený čas.

Použite tímové stretnutia na spoluprácu

Namiesto zdieľania informácií skúste vyriešiť problém alebo pracujte so skupinou na rozhodnutí. Áno, je to náročné a môže byť chaotický, ale na stretnutiach dostávame najvyššiu hodnotu.

Rozveseliť

Byť lídrom stretnutia nie je o tom, že by ste sa mohli chopiť moci alebo zneužívať moc. Príkladom toho, ako to urobiť, je potrestať niekoho za to, že je neskoro pred tímom. Majte zmysel pre humor a vašu pokoru.

Nasleduj

Sledujte akčné položky a uistite sa, že ľudia robia to, čo hovoria. Je to frustrujúce ukázať sa na ďalšom stretnutí a zistiť, že polovica tímu sa neobťažovala robiť to, čo sa zaviazali na poslednom stretnutí. Sledujte pred stretnutím a držte jednotlivcov zodpovedných za svoje záväzky.

Buďte vodcom modelu úlohy

Stretnutia tímu nie sú časom, aby ste sa mohli postarať o svoj tím. Držať seba a svoj tím na najvyššej úrovni správania, čo znamená, že žiadne off-farebné vtipy, vyzdvihnutie na členov tímu, cynizmus a sarkasmus, alebo napadnúť iné oddelenia alebo vedenie. Premýšľajte o láskavom vodcovi, ktorého chcete poznať, a potom sa predstavte každému stretnutiu bytia toho vodcu.

Spodný riadok

Príležitosť stretnúť sa a pracovať s vaším tímom je hrozná vec plytvania. Je nevyhnutné, aby ste rozvíjali disciplínu na plánovanie a vedenie stretnutí, ktoré ľudia oceňujú a presadzujú iniciatívy vpred.