Čo je správca administratívnych služieb?

Aby bola organizácia produktívna, musí fungovať hladko. Správca administratívnych služieb je osoba, ktorá sa o tom stará koordináciou svojich podporných služieb.

Môžu koordinovať distribúciu pošty, plánovať a udržiavať zariadenia, viesť záznamy, plánovať rozpočty a prideľovať dodávky. V menšej organizácii môže správca administratívnych služieb, ktorý sa často nazýva manažérom kancelárie, urobiť všetko, zatiaľ čo vo väčšom môže byť viacero manažérov, ktorí sú zodpovední za rôzne úlohy.

Manažér administratívnych služieb, ktorý sa špecializuje na dohľad nad budovou alebo objektmi organizácie, sa nazýva manažér zariadení. Ten, ktorého úlohou je nakupovať zariadenia a dodávky, ako aj plán na ich skladovanie a distribúciu, sa označuje ako manažér zmlúv.

Fakty o zamestnanosti

V roku 2012 bolo v Spojených štátoch zamestnaných takmer 281 000 ľudí. Zamestnávali sa predovšetkým vo vzdelávacích službách av zdravotníctve av štátnych a miestnych samosprávach.

Ako správca administratívnych služieb môžete očakávať, že budete pracovať aspoň na plný úväzok (40 hodín týždenne). Možno budete musieť pracovať aj nadčas. Niektorí manažéri zariadení sú v pohotovosti počas pracovnej doby, aby sa vysporiadali s problémami, ktoré sa objavia. Ak chcete mať večery, víkendy a sviatky zadarmo, nemusí to byť vaša kariéra.

Požiadavky na vzdelávanie

Zvyčajne zamestnávatelia vyžadujú len tých, ktorí si najímajú maturitu alebo GED, ale niektorí uprednostňujú kandidátov, ktorí získali bakalársky titul. Súvisiace pracovné skúsenosti, ktoré sú veľmi dôležité, by mali preukázať vaše manažérske a riadiace schopnosti.

Iné požiadavky

Od manažérov administratívnych služieb sa nevyžaduje, aby boli certifikovaní alebo licencovaní, ale dobrovoľná certifikácia je dostupná tým, ktorí sa špecializujú na správu zariadení alebo riadenie zmlúv. Medzinárodná asociácia facility managementu (International Facility Management Association) ponúka poverenie manažérom certifikovaných zariadení (CFM), ktoré označuje zamestnávateľovi, že jednotlivec preukázal, že splnil štandardy pre správu zariadení, ako ich definuje táto organizácia. Zmluvní manažéri môžu vykonávať jednu z niekoľkých certifikácií ponúkaných Národnou asociáciou pre riadenie zmlúv (NCMA).

Poverenia z týchto organizácií môžu pomôcť zvýšiť záujem uchádzača o zamestnanie.

Rovnako dôležité ako vaše skúsenosti a certifikácia sú mäkké zručnosti alebo osobné kvality, ktoré prinášate do práce. Silné schopnosti hovoriť, počúvať a písať vám umožnia komunikovať s ostatnými vo vašej organizácii. Budete potrebovať silné kritické myslenie a zručnosti pri riešení problémov, pretože práca manažéra administratívnych služieb často zahŕňa identifikáciu problémov a potom prísť a vyhodnotiť možné riešenia. Budete tiež musieť byť schopní riadiť svoj čas a čas ostatných dobre.

Príležitosti pre povýšenie

Ak pracujete pre veľkú organizáciu, budete mať viac príležitostí na postup, pretože bude typicky niekoľko vrstiev a typov manažérov administratívnych služieb. Skúsenosti a vzdelávanie zvýšia vaše šance na pokrok v tejto oblasti.

Pracovný výhľad

Americký úrad pre štatistiku práce predpovedá, že zamestnanosť v tomto povolaní bude rásť približne tak rýchlo ako priemer za všetky povolania do roku 2022.

zárobok

Manažéri administratívnych služieb získali v roku 2014 strednú ročnú mzdu vo výške 83 790 USD a priemerné hodinové mzdy vo výške 40,28 USD.

Deň v živote manažéra administratívnych služieb

Toto sú niektoré typické pracovné povinnosti prevzaté z online reklám správcovských pozícií, ktoré nájdete na stránke Indeed.com:

• Účasť na dlhodobom plánovaní a rozvoji rezortných a divíznych cieľov, strategických plánov a cieľov, ako aj personálnych, zdrojov, priestorových potrieb a rozhodnutí o vybavení
• Dohliadať na rozvoj zamestnancov, vzdelávacie programy, rozvoj politiky a špeciálne projekty
• Pomáhať vedúcim predstaviteľom a zúčastňovať sa a / alebo viesť malé administratívne projekty
• Vytvárať, udržiavať a dohliadať na koordináciu a dokumentáciu vzdelávacích programov pre zamestnancov
• Analyzujte dokumenty súvisiace so zmluvou, aby ste zabezpečili súlad s predpismi a usmerneniami

• Zastupovať pracovnú skupinu na stretnutiach na konferenciách a slúžiť ako kontaktný bod pre útvar týkajúci sa žiadostí alebo sťažností
• Návrh a úprava komunikácie pre výkonný tím

Povolania so súvisiacimi činnosťami a úlohami

	popis	Ročný plat (2014)	Požiadavky na vzdelávanie
Generálny riaditeľ	Riadi činnosti podniku alebo organizácie	$97,270	Pridružený alebo bakalársky titul
hlavná	Riadi základnú alebo strednú školu, vrátane stanovenia vzdelávacích cieľov a dohľadu nad fakultou	$89,540	Magisterský titul v oblasti vzdelávania alebo vedenia
Manažér zdravotníckych služieb	Dohliada na poskytovanie zdravotnej starostlivosti v zdravotníckom zariadení	$92,810	Bakalársky titul v odbore správa zdravotníckych služieb alebo príbuzný predmet; mnohí zamestnávatelia uprednostňujú magisterský titul
Manažér počítačových a informačných systémov	Spravuje počítačovú činnosť spoločnosti alebo organizácie	$127,640	Bakalársky titul v odbore informatika alebo informatika; niektorí zamestnávatelia uprednostňujú magisterské štúdium v ​​podnikovej správe