Ako sa sťažovať na sexuálne obťažovanie pri práci

Sexuálne obťažovanie na pracovisku je nezákonné a tento problém by ste mali oficiálne nahlásiť zamestnávateľovi podaním formálnej sťažnosti. Mnohé spoločnosti majú zavedené postupy na prispôsobenie sa tejto situácii a pravdepodobne ju nájdete v príručke pre zamestnancov, ak ju vaša spoločnosť vydala.

Najlepšou cestou je nahlásiť problém svojmu šéfovi alebo oddeleniu ľudských zdrojov, ak nemáte príručku s predpísanými pokynmi alebo ak príručka neposkytuje návod, Samozrejme, že by ste sa hlásili priamo k ľudským zdrojom alebo k šéfovi. šéfe, ak je to váš šéf, ktorý vás obťažuje. Ale ako to robíš?

Dajte to do písania

Mnohí ľudia radšej riešia tento druh vecí tvárou v tvár, aby sa mohli okamžite vysporiadať s následnými otázkami. A niekedy je ľahšie vysvetliť veci slovne než písomne.Ale je tu aj problém s týmto prístupom.

Artikulácia takých vecí osobne môže byť nervovo-drvenie a vždy existuje šanca, že by ste mohli byť zle pochopení. Možno by ste chceli povedať, že Bob vás sexuálne obťažuje, ale mohlo by sa to zdať, akoby Bob rozprával hlúpe urážlivé vtipy. Je to jednoduché pre vášho šéfa, alebo pre HR, aby v tomto prípade prehnali alebo odmietli. Bob by mohol byť vtipkár, ale to nie je veľký problém.

Tomuto problému sa môžete vyhnúť písomnou reklamáciou. Ak dávate prednosť osobnému kontaktu, môžete ho neskôr osobne sledovať.

Uskutočnenie formálnej, písomnej sťažnosti je najjednoduchšie a najefektívnejšie, ak ste uchovávali podrobné, písomné záznamy o Bobovom správaní ao každom incidente, ktorý nastal. Vaše poznámky by mali obsahovať mená potenciálnych svedkov a dátum a čas každého výskytu. Tieto poznámky neuchovávajte pri práci. Uchovávajte ich v bezpečí doma.

Tu je ukážka e-mailu, ktorý môžete použiť na pomoc.

Vzorová oficiálna sťažnosť na e-mail - riadok s predmetom

Toto je vlastne najkritickejšia časť vašej sťažnosti. Riadok predmetu by mal čítať: Oficiálna sťažnosť na sexuálne obťažovanie, To znemožňuje každému povedať: "Neuvedomil som si, že zažíva sexuálne obťažovanie." Nemôžu právne ignorovať vašu sťažnosť, keď začnete týmito slovami.

Adresát (y)

Budete ho tiež chcieť poslať svojmu šéfovi - v tomto príklade jej zavoláme Jane - a vášmu HR manažérovi, ak ho máte. Zavoláme jej Stacy. Týmto spôsobom udržujete všetkých v slučke. Tam by mohli byť časy, kedy budete chcieť poslať svoj e-mail len na HR alebo len na svojho šéfa, ale vy ste lepšie poslať na obe naraz, ak nemáte silné dôvody, aby jeden alebo druhý zo situácie.

Telo e-mailu

Milá Jane a Stacy, Píšem vám, aby som vás upozornil, že ma Bob sexuálne obťažuje. Vyskytli sa tieto incidenty:

• Približne pred mesiacom ma Bob nasledoval do môjho auta a požiadal ma o dátum. Povedal som, že nemám záujem a odišiel.
• Bob sa ma znova spýtal 1. júna 2018. Opäť som mu povedal, že nie a že radšej budem oddelene pracovať na svojom pracovnom a osobnom živote. Na druhý deň som povedal Stevovi a Karen, že sa ma Bob spýtal.
• Bob mi poslal e-mail, v ktorom vyjadril svoj záujem o datovanie mi 3. júna 2018 a povedal mi, že som bol „horúci“. E-mail je pripojený. Odpovedal som a moja odpoveď je tiež pripojená. Povedal som mu, aby ma už z iných ako obchodných dôvodov nevkonal.

• Bob mi poslal textovú správu, ktorá obsahovala fotografiu jeho genitálií 9. júna 2018. Tento e-mail som odstránil.
• Požiadal som Jane, aby ma 9. júna 2018 preradila do iného projektu, pretože ma obťažoval. Odmietla ma znovu priradiť, ale nepovedala som jej o e-maile a obrázku.
• Bob ma nasledoval do môjho auta a nadával mi, že ho nechodím 10. júna 2018. Verím, že Richard Thompson z účtovníctva bol v tom čase aj na parkovisku, ale neviem, či niečo počul.
• Bob urobil hanlivú poznámku o mne na stretnutí zamestnancov 11. júna 2018. Steve, Karen, Jane, Chelsea a Justin boli prítomní. Jane povedala Bobovi, aby ho vyrazil.

• Bob mi poslal e-mail 15. júna 2018, v ktorom mi povedal, že keby som s ním nevyšiel, povedal by Jane, že som plagoval marketingové snímky, ktoré som vytvoril pre regionálne stretnutie. Tento e-mail je tiež pripojený.

Tento e-mail uvádza každý incident, aj ten, pre ktorý obeť nemá presný dátum. Prvým incidentom nie je v skutočnosti sexuálne obťažovanie - pýtať sa na spolupracovníka nespadá pod tento dáždnik. Ukazuje však, ako sa Bobovo správanie začalo a ako sa rýchlo vynorilo na niečo nevhodné.

Všimnite si tiež, že obeť uvádza mená možných svedkov. To môže pomôcť, keď Jane alebo Stacy začnú vyšetrovanie.

Zabalenie

Teraz ho zabalte príjemným, profesionálnym spôsobom. Povedzte niečo ako:

Ďakujem vám za to, že ste sa do tejto záležitosti pozreli. V prípade potreby vám radi poskytneme akékoľvek ďalšie informácie. Veľmi by som rád, keby ma Bob nechal na pokoji, aby som mohol robiť svoju prácu.

S pozdravom, Holly Jonesová

To je všetko. Nemusíte používať fantáziu právnej formulácie. Váš šéf a vaše personálne oddelenie vedia, že sexuálne obťažovanie je nezákonné a mali by si ho odtiaľ vziať. Ale môžete očakávať, že nebudú jednoducho akceptovať vašu stranu príbehu ako pravdu evanjelia a budú konať. Je to ich povinnosť pristupovať k tejto sťažnosti z neutrálneho hľadiska, a to znamená zvládnuť situáciu spôsobom, ktorý je spravodlivý voči vám aj Bobovi.

Čo očakávať Ďalej

Váš šéf a oddelenie ľudských zdrojov by mali vykonať vyšetrovanie. To môže zahŕňať niekoľko krokov, ako napríklad rozhovor s Bobom a ďalšími zamestnancami, a to ako s tými, ktorých ste vymenovali za možných svedkov, tak s inými, ktorí si boli vedomí Bobovho správania, hoci o tom neviete. Je možné, že sa Bob nuloval na iné obete.

Vyšetrovanie bude s najväčšou pravdepodobnosťou zahŕňať preskúmanie vášho osobného spisu, ako aj Boba, aby ste zistili, či sa v minulosti vyskytli podobné situácie medzi vami alebo s kýmkoľvek iným.

Nakoniec by mala spoločnosť podniknúť určité kroky na riešenie tohto problému.

V niektorých situáciách, ako je sťažnosť na Boba, ktorý sa pozerá na pornografiu v jeho otvorenej kabíne, by váš zamestnávateľ nemusel povedať Bobovi, kto si sťažoval. Ale v tomto prípade stojí obvinený z priameho obťažovania spolupracovníka, takže bude vedieť, kto sťažnosť podal.

Zákon zakazuje odvetné opatrenia za podanie sťažnosti na sexuálne obťažovanie, takže váš šéf a oddelenie ľudských zdrojov by vás nemali žiadnym spôsobom trestať za to, aby ste tento krok prijali.

Hľadanie právnej pomoci

Sťažnosť môžete podať na Komisiu pre rovnosť príležitostí (EEOC) alebo si najať svojho vlastného zamestnaneckého právnika, aby vám pomohla s vaším prípadom, ak sa vaša spoločnosť o problém nezaoberá. Máte na to obmedzený čas, v rámci ktorého to môžete urobiť, zvyčajne však 180 dní od dátumu posledného obťažovania. Nemôžete žalovať svojho zamestnávateľa, pokiaľ ste najprv nepodali sťažnosť na EEOC.

Môžete očakávať, že váš zamestnávateľ vyhľadá aj právnu pomoc, pretože spoločnosť môže niesť zodpovednosť za sexuálne obťažovanie na pracovisku, keď neprijala primerané opatrenia na riešenie tejto situácie.

------------

Suzanne Lucas je novinárka na voľnej nohe špecializujúca sa na ľudské zdroje. Práca Suzanne bola uvedená na publikáciách s poznámkami vrátane Forbes, CBS, Business Inside r a Yahoo.