Príklady e-mailových správ súvisiacich so zamestnanosťou

Все про PR в IT / Выстраивание коммуникаций и бренда компании / Интервью с PR-менеджером

Obsah:

Tipy pre písanie e-mailu týkajúceho sa zamestnania
Čo zahrnúť do e-mailovej správy týkajúcej sa zamestnania
Čo nezahrnúť
Ako používať príklady e-mailov a šablón
E-mailová správa Príklady: A - Z

Či už ste zamestnaný alebo hľadáte zamestnanie (alebo oboje), budete posielať množstvo e-mailových správ súvisiacich so zamestnaním. Tieto sa pohybujú od e-mailových sprievodných listov, aby som vám poďakoval za správy, ku ktorým blahoželám poznámkam k prijatiu a odmietnutiu správ o ponuke práce.

Keď posielate e-mailové správy súvisiace so zamestnaním, je naozaj dôležité, aby ste to spravili správne. Ak nie, vaša správa pravdepodobne nebude otvorená, nieto čítať. Alebo by to mohlo naraziť na neprofesionálne a mohlo by to ublížiť vašej profesionálnej povesti.

Prečítajte si tieto tipy na písanie e-mailových správ na účely zamestnania a príklady mnohých rôznych typov správ.

Tipy pre písanie e-mailu týkajúceho sa zamestnania

Použite profesionálnu e-mailovú adresu. Najprv sa uistite, že vaša e-mailová adresa je profesionálna. Niečo v duchu [email protected] alebo [email protected] je jasné, jednoduché a profesionálne.

Udržujte ho profesionálny. Dostať to správne znamená udržať ho profesionálne. Aj keď môžete byť zvyknutí posielať príležitostnú komunikáciu, keď sa to týka práce, vaša korešpondencia musí byť rovnako dobre napísaná, správne naformátovaná a profesionálna ako akákoľvek iná formálna obchodná komunikácia.

Nechajte to krátke. Je tiež dôležité, aby boli vaše e-mailové správy krátke. Štúdia spoločnosti EmailLabs uvádza, že priemerná doba otvorenia e-mailovej správy je 15 - 20 sekúnd. To nie je dlho. Priemerná osoba v tom čase číta 50 slov. Udržujte svoje e-mailové správy ako stručné a čo najkratšie a zamerajte sa na uchopenie pozornosti čitateľa v tomto krátkom čase. Váš prvý odsek musí byť dostatočne presvedčivý, aby mohol čitateľ pokračovať. Druhý a tretí odsek (ak ich máte) je potrebné vyjadriť.

Akékoľvek odseky, ktoré presahujú tento rámec, pravdepodobne nebudú čítať.

Napíšte presvedčivý predmetový riadok. Riadok predmetu správy musí lákať čitateľa, aby otvoril vašu správu. Zahrňte čo najviac kľúčových slov bez toho, aby bol riadok predmetu príliš dlhý. Napríklad pre e-maily so žiadosťou o prácu jednoducho uveďte svoje meno a prácu, o ktorú sa uchádzate. Majte na pamäti, že keď ľudia otvoria e-maily na svojich telefónoch (čo väčšina ľudí robí), vidia skrátenú verziu vášho predmetu. Takže udržujte predmet čo najkratší.

Koniec profesionálne. Nezastavujte po napísaní správy. Urobte si čas na profesionálne ukončenie. Koniec s bezplatným zatvorením a podpísaním e-mailu. E-mailový podpis by mal obsahovať aspoň vaše meno, e-mailovú adresu a telefónne číslo. Môžete tiež zahrnúť názov svojej práce a ďalšie kontaktné informácie, ktoré chcete zdieľať. Do svojho profilu LinkedIn alebo účtu Twitter môžete pridať adresu URL osobnej webovej stránky alebo adresu URL.

Upraviť, upraviť, upraviť. Profesionálne e-maily by mali byť jasne napísané a upravené. Uistite sa, že ste si znova prečítali svoju správu, aby ste pred odoslaním opravili chyby pravopisu alebo gramatiky.

Čo zahrnúť do e-mailovej správy týkajúcej sa zamestnania

Vaše e-mailové správy by mali obsahovať:

Predmetový riadok opisujúci, prečo píšete
pozdrav
Krátka správa (najviac 2-3 odseky)
záverečný
Podpis s kontaktnými údajmi

Čo nezahrnúť

Keď píšete, aby ste sa mohli uchádzať o prácu alebo o iné záležitosti týkajúce sa zamestnania, niektoré správy by nemali obsahovať:

emotikony
Chyby a gramatické chyby
Cudzie informácie
Fancy fonty alebo formátovanie
Farebné fonty
Obrázky (ak neprikladáte súvisiaci dokument s obrázkami)
Citáty vo vašom podpise
Slang alebo skratky

Ako používať príklady e-mailov a šablón

Pred písaním vlastných príkladov je vhodné preskúmať príklady e-mailov a šablón súvisiacich so zamestnaním. Príklady vám pomôžu zistiť, aký obsah by ste mali zahrnúť do svojho listu. Šablóny vám môžu pomôcť formátovať list a usporiadať informácie vo vašom liste.

Zatiaľ čo príklady, šablóny a pokyny sú skvelým východiskovým bodom pre vaše e-maily, vždy by ste mali mať čas na prispôsobenie svojej e-mailovej správy, takže odráža dôvod, prečo píšete.

E-mailová správa Príklady: A - Z

Prezrite si tieto príklady e-mailových správ, vrátane riadkov e-mailových predmetov, podpisov, úvodných listov e-mailov, listov v sieti, listov s poďakovaním, rozlúčkových správ, listov o odstúpení a iných vzorových e-mailových správ, šablón a odporúčaní na formátovanie. správ.

A - E