Ako odstúpiť z práce prostredníctvom e-mailu

Správny spôsob a nesprávny spôsob, ako ukončiť svoju prácu, je - a vo všeobecnosti je rezignácia prostredníctvom e-mailu nesprávna. Myslite na to takto: Ak by ste boli šéf, chceli by ste, aby ľudia poslali svoje oznámenie elektronicky, alebo by ste radšej mali osobnú konverzáciu?

Ak je to možné, vždy je najlepšie prestať osobne. Face-to-face rozhovor ukazuje zdvorilosť k vášmu čoskoro-k-byť-bývalý zamestnávateľ a posilňuje vzťah, ako si zavrieť túto kapitolu vo svojej kariére. Nikdy neviete, kedy budete potrebovať kontakt na sieť, odporúčanie alebo referenčný list. Váš manažér je oveľa viac, aby vám pomohol, ak ste vykonali posledné dni v kancelárii s pôvabom a špičkovou profesionalitou.

To znamená, že existujú okolnosti, za ktorých je ukončenie osobnej činnosti nemožné. Keď nastanú tieto situácie, môže byť potrebné skončiť e-mailom a jedinou možnosťou.

Keď je prijateľné ukončiť svoju prácu prostredníctvom e-mailu?

• Keď pracujete na diaľku. Ak je váš manažér v Kalifornii a vy ste v Texase a vy ste na plný úväzok na plný úväzok, má zmysel rezignovať prostredníctvom e-mailu. V tomto prípade je e-mail pravdepodobne jedným zo spôsobov, ako najčastejšie komunikujete so svojím šéfom, takže to nie je také náhle, ako keby ste pracovali vo fyzickej kancelárii.
• Pri osobnom vzdaní sa by vás ohrozili. Ak pracujete pre urážlivého manažéra alebo v psychicky nebezpečnom prostredí, rezignácia prostredníctvom e-mailu môže byť vašou najbezpečnejšou možnosťou. Nič si neobetujete prerušením spojenia, pretože je nepravdepodobné, že by vám šéf poskytol odporúčanie. A čo je najdôležitejšie, chránite sa, čo prichádza pred úvahy o kariére.

Tipy na odoslanie e-mailu na ukončenie úlohy

Dokonca aj keď ukončíte svoju prácu prostredníctvom e-mailu, dáte dvojtýždennú výpoveď štandardnú prax. Ak však nie je možné ísť do kancelárie, nemusíte byť schopní poskytnúť štandardné oznámenie.

Dajte čo najviac pozornosti, aby ste udržali dobrý vzťah so zamestnávateľom.

Nemáte pocit, že by ste mali vo svojom liste uviesť podrobnosti o tom, prečo odchádzate. To tiež nie je priestor na sťažovanie sa na spoločnosť alebo spolupracovníkov. Udržujte svoj e-mail stručný a obsahujú len základné údaje, pretože výtlačok tohto listu bude pravdepodobne vo vašom súbore zamestnanca a môže byť preskúmaný, ak niekedy požiadate spoločnosť o referenciu.

Komu oznámiť

Váš e-mail s oznámeným odstúpením od zmluvy by mal byť zaslaný vášmu najbližšiemu nadriadenému s kópiou na oddelení ľudských zdrojov na vašom pracovisku. Skopírujte svoju osobnú e-mailovú adresu do správy (cc: alebo bcc:), aby ste mali e-mail vo svojich záznamoch.

Čo zahrnúť do svojej e-mailovej správy

Keď ukončíte prácu pomocou e-mailu, sú tu informácie, ktoré budete musieť zahrnúť do svojej e-mailovej správy:

• Dátum účinnosti odstúpenia.
• Čo by mala spoločnosť robiť s vašou konečnou výplatou, ak nie je priamo uložená a nevraciate sa do práce.
• Akékoľvek otázky týkajúce sa odškodnenia a výhod.
• Ako vás spoločnosť môže v prípade potreby kontaktovať.

Môžete tiež zahrnúť slušnú ďakujem spoločnosti a / alebo vášmu manažérovi.

Uveďte riadok predmetu na svoj e-mail „Rezignácia - Vaše meno“. Pomocou tejto priamočiareho predmetu zabezpečíte, že váš manažér neprehliadne túto dôležitú korešpondenciu.

Šablóna rezignácie e-mailu

Riadok predmetu: Rezignácia - Vaše meno

Prvý odsek

Vaša e-mailová správa by mala uvádzať, že sa vzdávate a uveďte dátum, kedy je vaša rezignácia účinná.

Stredný odsek

Ďalšia (nepovinná) časť vašej e-mailovej správy o odstúpení by mala poďakovať zamestnávateľovi za príležitosti, ktoré ste mali počas svojho zamestnania v spoločnosti.

Záverečný odsek

Uzavrite svoju e-mailovú správu o odstúpení (tiež nepovinnú) ponúknutím pomoci s prechodom.

záverečný

S úctou, Váš, Tvoje meno

Vzorka rezignácie e-mailovej správy

Riadok predmetu e-mailu: Rezignácia - Anna Leonardová

Vážený pán Collins:

Ospravedlňujeme sa za to, že sme vás upozornili e-mailom, ale okolnosti sú také, že už nebudem môcť prísť do kancelárie. Prosím, prijmite túto e-mailovú správu ako oznámenie, že som opustil svoju pozíciu s CDF s účinnosťou od 1. januára z osobných dôvodov.

Oceňujem príležitosti, ktoré som dostal v spoločnosti a vaše odborné poradenstvo a podporu. Želám vám aj firme veľa úspechov v budúcnosti.

Prosím, dajte mi vedieť, čo môžete očakávať, pokiaľ ide o moje nazbierané osobné voľno a moju poslednú výplatnú pásku.

Ak môžem počas tohto prechodu pomôcť, dajte mi prosím vedieť.

S Pozdravom, Anna Leonardová