Email Predmet linky pre životopisy a žiadosti o zamestnanie

V týchto dňoch, veľa z vášho hľadania zamestnania, siete a ďalšie obchodné komunikácie sa vykonáva prostredníctvom e-mailu. Zamestnávatelia dostávajú tony e-mailov denne a mnohokrát, či sa e-mail otvorí, závisí výlučne od jeho predmetu. Aby ste sa uistili, že sa vaše e-maily čítajú, potrebujete jasný a profesionálny predmet. Je obzvlášť dôležité, keď odosielate životopis na žiadosť o prácu.

Prečo je predmetová línia dôležitá

Riadok predmetu (spolu s menom alebo e-mailovou adresou odosielateľa) je prvá vec, ktorú ľudia pri skenovaní doručenej pošty uvidia. Pretože e-maily môžu obsahovať vírusy, ako aj irelevantné informácie, zaneprázdnení ľudia zriedka otvárajú všetky svoje e-maily. Rozhodnutie o otvorení alebo vymazaní e-mailu sa vykonáva hlavne na základe predmetu a odosielateľa. Vzhľadom k tomu, že predmet je váš prvý dojem, chcete mať istotu, že vaše písanie je jasné a bez chýb.

Ak necháte riadok predmetu prázdny, váš e-mail môže skončiť označený ako spam alebo vymazaný.

Vzhľadom k tomu, príjemcovia nemusia byť oboznámení s vaším menom, predmet je tiež príležitosť predstaviť sa. Toto je prvý krok k vytvoreniu silného prvého dojmu, aby sa váš životopis otvoril a prečítal.

Tipy pre písanie Efektívny e-mail Predmet riadku

• Udržujte ho profesionálny, To platí pre váš predmet a e-mailovú adresu. Riadok predmetu by nemal obsahovať žiadne neformálne slová alebo frázy ako „Hey“ alebo „What's Up“. Používajte iba profesionálny, zdvorilý jazyk. Uistite sa, že vaša e-mailová adresa je primerane profesionálny - [email protected] by mohol najať manažéra diviť, ako vážny príspevok by ste sa na ich spoločnosť.
• Všimnite si, prečo píšete. Musíte sa uistiť, že váš predmet bude zaujímavý, aby ste si mohli prečítať svoj e-mail. Aby to bolo relevantné, zahrnutím kľúčových slov súvisiacich s vaším dôvodom na písanie. Keď ste v sieti, uveďte to, čo vás zaujíma, alebo prečo ste kontaktovali danú osobu vo vašom predmete. Môžete požadovať informácie alebo požiadať o stretnutie, radu alebo odporúčanie. Ak niekto odporučil kontakt, určite uveďte svoje meno do predmetu. E-maily v sieti môžu byť najťažšie zaznamenané, pretože osoba, ktorá e-mailom posiela email, sa nesnaží vyriešiť konkrétny problém alebo vyplniť pozíciu. Váš predmet je vašou príležitosťou, aby ste ich zaujali a chceli, aby sa o vás dozvedeli viac.

• Uveďte názov úlohy. V e-maile, ktorý sa uchádza o zamestnanie, použite názov pracovnej pozície ako predmet, takže zamestnávateľ vie, o akú pozíciu sa zaujímate. To pomáha manažérom, ktorí sa zaujímajú o zamestnanie na viacerých pozíciách, na prvý pohľad vidieť, o akú prácu sa uchádzate. Uvedenie názvu úlohy je užitočné aj v prípade, že existuje automatizovaný filter, ktorý kategorizuje e-mail manažéra. So správnym riadkom predmetu budete mať istotu, že vaša aplikácia bude umiestnená v príslušnom priečinku, ktorý sa bude zobrazovať včas. Môžete tiež uviesť svoje meno alebo „odporučené“, ak niekto odporučil, aby ste o to požiadali. Vo Vašej následnej korešpondencii (najmä poďakovaní po rozhovore) môže pred názvom titulu predchádzať „Ďakujem“.

• Udržujte to krátke a špecifické.Čím konkrétnejšie môžete vytvoriť svoj predmet, tým ľahšie bude pre príjemcu kategorizovať váš e-mail rýchlo a primerane reagovať. Byť tak stručný, ako je to len možné, pretože dlhé predmety môžu byť odrezané a mohli by stratiť najdôležitejšie informácie. Veľa ľudí kontroluje svoj e-mail na mobilných zariadeniach, ktoré zobrazujú iba 25 až 30 znakov predmetového riadka. Budete mať oveľa viac miesta, ak čítajú na počítači a keď otvoria e-mail, uvidia celý predmet. Použite prvých pár slov, aby ste sa dostali do bodu, a nechajte na konci informácie navyše, ako sú vaše poverenia a skúsenosti.

• Upraviť, upraviť, upraviť.Keď upravujete svoj e-mail pred odoslaním, uistite sa tiež, že ste skontrolovali svoj predmet. Vzhľadom k tomu, že predmet je váš prvý dojem, chcete mať istotu, že vaše písanie je jasné a bez chýb.

Príklady e-mailových riadkov

Pre inšpiráciu je tu niekoľko príkladov jasných riadkov predmetu:

• Administratívny asistent - Vaše meno
• Pracovný dopyt - Vaše meno
• Výkonný riaditeľ Pozícia
• Uverejnenie zamestnania # 321: Obchodný riaditeľ okresu
• Pozícia riaditeľa komunikácie - Vaše meno
• Žiadosť o obchodného partnera
• Dopyt - Vaše meno
• Expert na sociálne médiá hľadajúci novú príležitosť
• Marketingový riaditeľ hľadá ďalšiu úlohu - 10 rokov skúseností
• Výskumný asistent Resume
• Referral - Vaše meno
• Prenajímané FirstName Priezvisko
• Informačná žiadosť o rozhovor - XYZ College Student
• Ďakujem - Pracovný titul Interview
• Následné stretnutie - Predmet stretnutia

• Žiadosť o stretnutie - Vaše meno

Čo ešte zahrnúť do e-mailu

Predmet je len jedným z aspektov e-mailového sprievodného listu.

Vzhľadom k tomu, že predmet je váš prvý dojem, chcete mať istotu, že vaše písanie je jasné a bez chýb.

Budete tiež musieť zvážiť, ako osloviť príjemcu listu, použiť vhodné odhlásenie a aké písmo a veľkosť písma sa rozhodnúť.

Ďalšie informácie o e-mailovej etikete pri hľadaní zamestnania - plus, pozrite sa na ukážku e-mailového odkazu nižšie a až potom pošlite svoje vlastné.

Vzorová e-mailová správa (textová verzia)

predmet: Uviedla Lara Barrett

Vážený pán Klass, Píšem o marketingovej úlohe otvoreného obsahu v 3L Logistics. Moja bývalá kolegyňa a dobrá priateľka Lara Barrettová odporúčali, aby som vás o tejto pozícii kontaktoval priamo. Lara a ja sme spolu tri roky pracovali v spoločnosti ABC Software, aby mohla potvrdiť svoje marketingové know-how. Uvítal by som možnosť diskutovať o tom, ako by moje zručnosti mohli byť prínosom pre logistiku 3L a čo máte na mysli pre túto úlohu.

Dovoľte mi, aby som vám o mne povedal niečo viac: vo svojej pozícii marketingového špecialistu v ABC Software som pomohol vyvinúť obsahovú stratégiu pre vydanie softvérového produktu spoločnosti Next-gen od spoločnosti ABC, ktorý sa týkal oblastí Ameriky a EMEA. Táto práca na marketingovom lieviku pomohla vytvoriť o 25% viac príležitostí pre predajný tím.

Pred ABC Software som bol manažérom komunikácie v TechTom, ďalšom softvérovom výrobcovi. V tejto úlohe som vytvoril sériu myšlienkových vodcovských blogov, ktoré boli vyzdvihnuté v mainstreamových publikáciách a pomohli zabezpečiť úlohu TechTom v komunite ako seriózny zdroj prehľadu. Lara mi hovorí, že sa snažíte sledovať podobné ciele v 3L Logistics, a rád by som sa podelil o niektoré z najlepších postupov, ktoré som objavil pri práci na tomto projekte v spoločnosti TechTom.

Myslím si, že moja kombinácia komunikačných a marketingových zručností by bola prínosom pre 3L Logistics. Ocenil by som možnosť stretnúť sa a diskutovať o úlohe - a ako môžem pomôcť - ďalej. Ďakujem vám za pozornosť.

S pozdravom, Jana Brand

(555) 555-5555

[email protected]