Prečo by mala vaša spoločnosť ponúkať plávajúcu dovolenku?

Plávajúca dovolenka je výhoda, ktorú si zamestnávatelia môžu zvoliť pre zamestnancov. Táto vyhľadávaná výhoda je platený deň voľna, ktorý nie je viazaný na typické platený program dovoleniek pre verejný a súkromný sektor. Plávajúca dovolenka poskytuje vašim zamestnancom ďalšiu príležitosť na flexibilitu, ktorú oceňujú pracovníci všetkých pásov.

Žiadne zákony USA, ako napríklad zákon o spravodlivých pracovných normách, nevyžadujú od zamestnávateľov poskytovanie plávajúcej dovolenky. Existujú však dôvody týkajúce sa rôznorodosti, rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom a spokojnosti zamestnancov, prečo by ste mali zvážiť ponuku plávajúcej dovolenky alebo dvoch. Je zriedkavé identifikovať taký lacný, ľahko realizovateľný prínos, ktorý zamestnanci tak veľmi oceňujú.

Typicky očakávané platené dovolenky v USA zahŕňajú občianske, náboženské a tradičné dni, ktoré väčšina obyvateľov oslavuje. Plávajúca dovolenka alebo dve dovolia zamestnancom, aby si vybrali platené voľno, keď ich praktiky nezodpovedajú štandardnému programu dovoleniek alebo z akéhokoľvek dôvodu, ktorý potrebujú deň.

Napríklad židovský zamestnanec by rád využil dve plávajúce dovolenky pre Yom Kippur, Roš Hašana, Chanuku alebo Paschu. Bez plávajúcej dovolenky, by musel vziať dovolenku alebo iný typ PTO osláviť v týchto dňoch. Ste ctiť potreby rôznych zamestnancov, keď ponúkate plávajúce dovolenku.

Dokonca aj zamestnanci, ktorí oslavujú zvyčajnú platenú dovolenku, by si mohli vychutnať plávajúcu dovolenku na oslavu narodenín alebo na inú každoročnú udalosť, ako je zlúčenie rodiny, deň dovolenkového nakupovania alebo deň rodič-učiteľ.

Zohľadňovanie plávajúcich dovoleniek

Ak uvažujete o ponúkaní plávajúcej dovolenky, musíte urobiť politiky týkajúce sa toho, ako a kedy sa môže deň uskutočniť. Problémom je aj spôsob, akým si zamestnanci naplánujú plávajúcu dovolenku so svojimi manažérmi, ako aj požiadavky manažérov na splnenie týchto požiadaviek. Pevná politika by zaručila, že zamestnanec by mohol využiť čas podľa potreby a nemusel by rokovať.

Osobitné rozhodnutia týkajúce sa plávajúcej dovolenky

Ak budete zdieľať rozhodnutia, keď oznámite plávajúcu dovolenku, zamestnanci budú mať menšiu pravdepodobnosť, že budú mať zmätok, čo môže znížiť pozitívny vplyv novej výhody.

• Kedy môže zamestnanec plávať na plávajúcu dovolenku? Ak nie je stanovená žiadna lehota, zamestnanec môže kedykoľvek uhradiť platený deň voľna. V tomto prípade musia manažéri pochopiť, že musia spolupracovať so svojimi zamestnancami, aby im umožnili vziať plávajúcu dovolenku, keď ju potrebujú.
• Rovnako ako platené dovolenky, aj plávajúce prázdniny sa považujú za mzdy, ktoré zamestnanec zarobil. Ako taký, musíte zaplatiť zamestnancom plávajúcu dovolenku, keď sa rozhodne opustiť spoločnosť. Možno budete chcieť zvážiť, že čas na plávajúcu dovolenku je časovo rozlíšený alebo nahromadený. Alebo, v prípade dvoch plávajúcich dovoleniek, zamestnanec môže zarobiť každých šesť mesiacov. Politika by mala špecifikovať všetky tieto podrobnosti.

• Musíte sa rozhodnúť, či zamestnanci môžu prenášať nevyužitú plávajúcu dovolenku do nasledujúceho kalendárneho roka, ale všimnite si, že toto sa vo všeobecnosti neodporúča. Buď ich zaplatte za čas, ktorý sa neuskutočnil na konci roka, alebo napíšte politiku, aby ste uviedli, že viac času plávajúcej dovolenky sa nesmie nazbierať, kým sa nevyužije čas, ktorý sa už nazbieral.
• Sledujte časovo rozlíšenie zamestnancov a využívanie plávajúcich dovoleniek, rovnako ako sledujete akékoľvek iné platené voľno. Nezabudnite uviesť tento čas pri platení zamestnanca, ktorý odchádza zo spoločnosti.

• Nepovažujte za prijateľné politiku použitia-it-or-lose-it, ktorá je v niektorých štátoch nezákonná. Vaším cieľom s plávajúcou dovolenku je rozšíriť výhody pre zamestnancov, ktoré potrebujú a chcú. Odňatie nie je pravdivé voči duchu alebo cieľom vášho ustanovenia. Prečo spôsobiť zbytočné zamrmanie zamestnancov? Vždy zvážte následky. Výpadky, počas ktorých si zamestnanci nemôžu vziať plávajúcu dovolenku, sú z rovnakého dôvodu chybou. Obvykle sa vyskytujú počasv tých istých časových obdobiach, keď zamestnanec s najväčšou pravdepodobnosťou chce vziať svoju plávajúcu dovolenku - najmä počas dlhej prázdninovej sezóny november - december.

Premýšľajte o plávajúcej dovolenke ako o inom spôsobe, ako môžete lacno rozbaliť balík zamestnaneckých výhod vašej spoločnosti. Je to posilňovač morálky, ktorý si zamestnanci uvedomujú, keď je správne implementovaný s jasnou politikou.