Účel Príručky pre zamestnancov

Zaujíma vás, čo je to príručka pre zamestnancov, čo robí a ako môže podporiť zamestnávateľov aj zamestnancov? Tu je to, čo budete chcieť vedieť o zamestnaneckých príručkách.

Príručka pre zamestnancov je súhrn politík, postupov, pracovných podmienok a očakávaní správania, ktoré usmerňujú činnosti zamestnancov na konkrétnom pracovisku.

V príručke sú tieto zásady a postupy v rozsahu od prístupu k zamestnaneckému súboru zamestnancov až po politiku otvorených dverí, politiku propagácie a zásady zákona o právach žien so zdravotným postihnutím (ADA) a politiku rovnosti príležitostí (EEOC).

Príručky pre zamestnancov vo všeobecnosti obsahujú informácie o spoločnosti, uvítací list prezidenta alebo generálneho riaditeľa, poslanie spoločnosti, víziu, účel, hodnoty a široké strategické ciele, záväzok spoločnosti voči zamestnancom a rôzne nekonkurujúce, nezverejňujúce a nezverejnené informácie. dohody o mlčanlivosti zamestnancov, ak ich spoločnosť používa.

Taktiež sumarizujú očakávania dochádzky, definujú neospravedlniteľné a vyňaté stavy zamestnania, pokrývajú ťažké zatváranie počasia, využívanie majetku spoločnosti a čokoľvek iné, čo zamestnanec potrebuje vedieť.

Nakoniec, väčšina príručiek jasne uvádza odmeňovanie zamestnancov a dávky plus podrobne platené voľno a dodatočné podmienky zamestnania.

Ako zamestnávatelia používajú príručku pre zamestnancov?

Zamestnávatelia používajú príručky na zabezpečenie konzistentného súboru politík a postupov. Používajú aj príručky na opis pracovných podmienok a správania na pracovisku a príspevkov, ktoré očakávajú od zamestnancov.

Domnievajú sa, že prostredníctvom spoločného prístupu k riešeniu otázok na pracovisku majú najlepší potenciál vytvoriť harmonické, spravodlivé, zamestnanecké a zamestnávateľské podporné pracovisko.

Zamestnávatelia tieto politiky využívajú aj v príručke pre zamestnancov, aby poskytli plán etického a právneho zaobchádzania so zamestnancami. Chránia sa pred súdnymi spormi, ako sú tvrdenia o obťažovaní, neoprávnené nároky na vypovedanie a nároky na diskrimináciu. Príručky pre zamestnancov vo všeobecnosti obsahujú kódex správania pre zamestnancov, ktorý stanovuje usmernenia týkajúce sa vhodného správania pre jednotlivé pracovisko.

Progresívna disciplína a postupy na podávanie sťažností sú tiež vo väčšine príručiek pre zamestnancov. Umožňuje zamestnávateľovi, aby vedel, že zamestnanci sú informovaní o krokoch a správaní, ktoré budú vyžadovať disciplinárne opatrenia až po ukončenie pracovného pomeru na pracovisku.

V miestach, kde existuje zamestnanie na pracovisku, sa vyhlásenie o zamestnaní nachádza v príručke pre zamestnancov.

Čo Príručka pre zamestnancov pre zamestnancov

S dobre napísanou, komplexnou príručkou zamestnanci vždy vedia, čo sa od nich očakáva v práci. Vedia, ako ich zamestnávateľ osloví a uplatní zásady a postupy podniku a čo od zamestnávateľa očakávajú ako zamestnanci.

Vedia, ako ich zamestnávateľ bude riešiť problémy a sťažnosti. Majú rozumné očakávanie, že zamestnanci s podobnými problémami dostanú podobné zaobchádzanie. Tiež zdieľajú vedomostnú základňu so zvyškom zamestnancov a vedia, čo je pre podnik dôležité.

Zamestnanci radi vidia výhody a odškodnenie, na ktoré majú nárok. Príručka slúži na rýchlu orientáciu na množstvo informácií, ktoré zamestnanci potrebujú pri práci.

Právne otázky týkajúce sa príručiek pre zamestnancov

Od zamestnancov sa očakáva, že sa oboznámia s obsahom príručky pre zamestnancov. Väčšina zamestnávateľov požiada zamestnancov, aby podpísali vyhlásenie, že zamestnanec si prečítal príručku pre zamestnancov a súhlasí s tým, že bude dodržiavať obsah.

Tento podpísaný dokument potvrdzuje, že zamestnanec rozumie a dostal kópiu príručky pre zamestnancov.

Okrem toho vyhlásenie obsahuje vyhlásenie o odmietnutí zodpovednosti, ktoré je podobné vyhláseniu o odmietnutí zodpovednosti v skutočnej príručke zamestnanca, že zamestnanec chápe, že obsah je jednoducho politikou a pokynmi, nie zmluvou alebo predpokladanou zmluvou so zamestnancami.

Príručka pre zamestnancov si vyhradzuje právo zamestnávateľovi kedykoľvek zmeniť pravidlá a postupy, a tým aj obsah príručky, a to s upozornením alebo bez neho. (Inteligentní zamestnávatelia vždy dávajú zamestnancom upozornenie, aby nemali negatívny vplyv na morálku zamestnancov, ale toto vyhlásenie sa vzťahuje na nich.)

Nakoniec, väčšina zamestnávateľov má úplnú a aktualizovanú kópiu svojich príručiek pre zamestnancov on-line na internetovej stránke spoločnosti alebo intranetu, pre pohodlie zamestnancov.