Ako zvládnuť rušné telefóny Práca z domova

Je váš obchodný telefón zvonenie z háčika? Ak sú volania spojené s podnikaním a pomáhajú vám generovať príjem, môže to byť znamenie, že vaše podnikanie rastie rýchlejšie, než môžete zvládnuť sám. Ale mnohé malé podniky teraz zverejňujú telefónne informácie na webových stránkach a blogoch a nakoniec sú zaplavené mnohými hovormi, ktoré sú len stratou času.

Úspešné podnikanie vyžaduje používanie telefónu, aby ste zostali v kontakte so svojimi zákazníkmi, klientmi a ďalšími dôležitými obchodnými kontaktmi.Ak sa ocitnete na telefóne celý deň a nemôžete sa dostať k iným dôležitým úlohám, tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu lepšie spravovať telefónny čas.

Je to stále práca!

Ak ste pracovali mimo domova, váš zamestnávateľ by pravdepodobne obmedzil alebo zakázal osobné telefónne hovory v čase spoločnosti. Keď pracujete z domova, vaše pracovné hodiny by sa mali venovať čo najviac telefonickým hovorom.

Byť vlastným šéfom by sa nemalo považovať za licenciu na stanovenie nízkych pracovných štandardov pre seba. Musíte pracovať so samostatnou zárobkovou činnosťou ako so skutočnou zodpovednosťou a stanoviť základné pravidlá potrebné pre váš úspech.

Tipy, ktoré vám pomôžu lepšie spravovať čas strávený na telefónnych hovoroch, zahŕňajú:

1. Plánovanie osobných hovorov, nie obchodných hovorov: Použite pracovný čas na uskutočnenie a prijímanie pracovných hovorov. Uskutočňujte osobné hovory na schôdzky na „obedňajšiu hodinu“ alebo čo najskôr v priebehu dňa.
2. Vyhnite sa sociálnym výzvam počas pracovných hodín: Vzhľadom k tomu, že potrebujete volať väčšinu svojich obchodných kontaktov počas „normálnej“ pracovnej doby, nechajte svoju rodinu a priateľov čakať, kým sa o nich dozviete až do víkendu alebo po pracovnej dobe. Budete menej stresovaní a viac sa sústredíte na to, s kým hovoríte, než na ďalší hovor, ktorý musíte urobiť.

1. Získať organizované: Nikdy nezaznamenávajte poznámky o hovoroch na útržky papiera! Kúpte si telefónnu správu, kde môžete nahrávať hovory a uchovávať svoje poznámky na jednom mieste. Vankúšiky štýlu notebooku s uhlíkovými kópiami sú najlepšie. Majú stovky správ na jednom mieste, a môžete si vytrhnúť stránky a ešte mať kópiu v knihe.
2. Neodpovedajte na každý jednotlivý hovor: Hlasová pošta nie je jedným zo siedmich smrteľných hriechov. Nie je nič zlé na tom, že necháte hovory ísť do hlasovej schránky, ak ste zaplavení. Správy si môžete vyzdvihnúť po hodinách, keď sú veci menej hektické.

Využite High-Tech funkcie správy hovorov a zariadenia

• Použite ID volajúceho - musí byť pre majiteľov malých firiem: Ak viete, kto vám volá, je jednoduchšie rozhodovať o tom, či máte čas prijať hovor. Je to skvelý spôsob, ako sledovať osobné hovory, telemarketing hovory, a dokonca aj volajúci jednoducho nechcete hovoriť.
• Zaregistrujte svoj domovský, firemný a mobilný telefón pomocou Národného registra volaní: Zastaviť nežiaduce prerušenia od telemarketers. Aj keď máte neuvedené číslo, ak sa nezaregistrujete v zozname Nevolajte, telefónne advokáti vám stále môžu legálne zavolať.

• Blokovať nechcené telefónne hovory: Použite služby a zariadenia na anonymné odmietnutie volania, aby vás volajúci s vlastnými blokovanými informáciami nemohli volať. Väčšina blokované prichádzajúce hovory sú od ľudí, možno nebudete chcieť hovoriť s - ako telemarketers!
• Zablokujte vlastné informácie o identifikácii volajúceho: Použitie funkcie ID volajúceho na podnikových telefónoch je legálne, pokiaľ v skutočnosti nevyžiadate alebo telemarketing vášho podnikania. Blokovanie vlastných informácií o identifikácii volajúceho môže pomôcť udržať vaše kontaktné informácie mimo zoznamov telemarketingu. Je obzvlášť dôležité, ak často telefonujete, aby ste získali cenové ponuky, zhromažďovali informácie o cenách alebo uskutočňovali telefonické nákupy.