Výhody agilného prístupu k riadeniu projektov

Tradičnejší prístup „Vodopád“ k riadeniu projektov, z ktorého pochádzajú všetky hlavné projektové rámce, ako napríklad PRINCE2®, APM BoK a PMBoK®, funguje v stabilnejších kontextoch a existuje jasný prípad, že svet, v ktorom pôsobíme od roku PRINCE2 ® bol spustený v roku 1996 je teraz oveľa volatilnejší, neistý, komplexný a nejednoznačný (čo uvidíte skrátene ako VUCA. Prístupy s vodopádmi, ktoré podporujú dôkladný veľký dizajn na začiatku, sú stále relevantné, kde si môžeme byť istí požiadavkami pred začatím práce počas trvania projektu sa nebudú musieť výrazne meniť.

Sú to však volatilita prevádzkových faktorov, ktoré nesú podniky, ktoré často zákazník jednoducho musieť prispôsobiť. Naliehavosť týchto vodičov im neumožní čakať do konca projektu. To môže vyžadovať časté zmeny v rámci projektu. S procesom vodopádu to pravdepodobne znamená drahé opätovné spracovanie plánu a zbytočné úsilie.

To vedie k nášmu presvedčeniu, že prístup Agile k častým malým dodávkam spolu s neustálym rozhovorom so zákazníkom umožňuje oveľa väčšiu flexibilitu a prináša výsledky, a teda oveľa rýchlejšie.

Krása Agile spočíva v tom, že zákazníci sa môžu rozhodnúť, čo chcú dosiahnuť, keď uvidia, čo môžu dodávatelia dosiahnuť. Jeho prístup je prístupom „učenia sa činom“, ktorý umožňuje tímom premýšľať o svojich skúsenostiach, keď idú spolu a zodpovedajúcim spôsobom sa prispôsobujú.

Úspech Agile je v rade kľúčových prvkov. Tri hlavné faktory úspechu Agile sú uvedené nižšie.

Faktor úspechu # 1: Samoorganizujúci tím

Ak chcete začať, potrebujete vlastný organizačný tím. Odchodom od pôsobenia sila sú členovia tímu povzbudzovaní k tomu, aby využívali svoje prekrývajúce sa zručnosti a spolupracovali, čo im dáva oveľa väčšie posilnenie a spokojnosť.

Faktor úspechu # 2: Time-Box a riadenie požiadaviek

Potom je tu „timeboxing“, kde sa kladie dôraz na stanovenie časových a nákladových prvkov projektu, ale tiež na to, aby sa plán vyvíjal tak, že požiadavky sa môžu uprednostniť, pričom rozhodujúci prínos zo strany zástupcu zákazníka je, keď práca pokračuje. Agilná zmluva medzi zákazníkom a dodávateľom je radikálne odlišná od očakávaní Vodopádu; požiadavky sú flexibilné, v rámci dohodnutých parametrov, ale čas a náklady nie sú.

Je vždy lákavé zaradiť príliš veľa priorít do „požiadaviek“. Agilná prax ich spravidla udržiava na približne 40% celkového úsilia. Rozsah tečenia je jedna zo 7 vecí, ktoré môžu vykoľajiť váš projekt, takže to musí byť efektívne spravované.

Podobne aj agilné tímy zabezpečia, že v kategórii „robiť“ bude v súčasnosti existovať len určitý počet úloh, ktoré sa v súčasnosti vykonávajú práve teraz, aby sa v každom okamihu pomohlo znížiť zložitosť projektov.

Faktor úspechu č. 3: Angažovanosť ľudí

Angažovanosť ľudí je rozhodujúcou súčasťou agilnej práce a je úspešná, pretože všetky zainteresované strany v rámci tímovej práce sa zbližujú a sú oprávnené mať väčšie slovo v tom, čo robia a v poradí práce. Toto sa považuje za omnoho viac motivujúce ako klasické prístupy „velenia a riadenia“, ktoré majú tendenciu byť spoločné medzi manažmentom.

Agile nie je to, čo si myslíte

Samozrejme, nie každý je ochotný prijať Agile a jedným zo spoločných mylných predstáv je, že existuje nejaká celková zjednotená Agilná metodika.

To skôr chýba. Neexistuje žiadny správny spôsob organizácie a riadenia Agilného projektu, a to je to, čo ho robí tak príťažlivým pre niektorých a hrozí iným.

Niektorí sa snažia prijať agilné techniky a zároveň pokračovať s perspektívou vodopádu, ale ako by ste mohli očakávať, je nepravdepodobné, že by to prinieslo úspech - je to agilný spôsob práce, ktorý robí techniky skôr než naopak.

A napokon, tí, ktorí si myslia, že Agile je relevantný len pre vývoj softvéru, ale to jednoducho nie je pravda - možno ho použiť aj na rôznych príkladoch, ako je napríklad renovácia veľkej budovy, zlepšenie obchodných procesov alebo zlepšenie pracovných pomôcok. zákaznícky personál.

Spoločné prekážky agilnej práce

Jedným z hlavných dôvodov, prečo Agile nebude pracovať, je, ak organizácia prevádzkuje kultúru mikromanažmentu a zakorenené silá práce, ktoré neumožňujú spoluprácu pri správaní.

Ďalšie otázky pravdepodobne zahŕňajú slabé vedenie tímu alebo sa ho snažia implementovať v organizáciách, kde je charakter práce taký, že pracovné vydania sú v malých iteráciách nepredstaviteľné.

Prečo Agile je tu zostať

Agile urobil také významné pokusy, že ich nemožno odmietnuť ako výstrelok a mali by ich chápať všetci manažéri, ktorí sú zapojení do inovácie a rozvoja. Ignorovať to teraz je stratiť príležitosť, ktorá môže priniesť rýchle výsledky a dosiahnuť úspory nákladov.

Spoločnosti Apple, Amazon, GE Healthcare a Salesforce.com patria medzi organizácie, ktoré už Agile používajú, pretože si uvedomili, že sú vhodnejšie pre zložitosť organizácií 21. storočia.

A predovšetkým Agile vie, ako čo najlepšie využiť vedomostných pracovníkov a zabezpečiť, aby boli motivovaní. Tu je 5 spôsobov, ako motivovať váš tím, či pracujete v agilnom prostredí alebo nie.

Čeliac týmto záverom - prečo by ste nechceli byť agilnejší?