7 Rýchle tipy na čistenie a čistenie vašej kancelárie

Od čistenia kuchyne až po vyčistenie cesty v herni vždy pracujúce matky niečo organizujú. Naše kancelárie sú však našimi súkromnými priestormi. Tu sa môžeme stať uvoľnenými a dezorganizovanými. Je to priestor, ktorý neskončí s chodníkom zlatých rybiek na koberci alebo malých hračkách uviaznutých pod sedadlami.

Tak prečo ju udržiavať v čistote? Vaša kariéra je ovplyvnená neporiadkom! A to nie je také ťažké, ako si myslíte. Vyčistite a vyčistite kanceláriu v malých krokoch po dobu piatich dní, takže sa necítite ohromujúci. Tu je návod, ako to urobiť.

Vyčistiť, zoradiť a vymazať priestor

Chyť odpadky barel a recyklácie bin a začať čistenie. To je tá najlepšia časť! Cieľom je očistiť sa od tohto neporiadku, aby sa vytvorilo miesto pre mnoho dobrých vecí, ktoré prídu. Umiestnite veci, ktoré je potrebné uchovávať v krabici alebo v rohu vašej kancelárie. Buďte opatrní, ak je potrebné papierovanie v koši skartovať alebo nie.

Ak chcete pomôcť udržať veci organizovať minimalizovať osobné účinky vo vašej kancelárii, pretože sú niečo, čo potrebujete, aby aj čisté.

Na konci by mal byť váš pracovný stôl alebo pracovný priestor jasný. Urobte rýchle utretie a prach a potom sa vráťte do svojej práce.

Nájsť domov pre všetko

V ďalšom naplánovanom čase na vyčistenie kancelárie musíte nájsť domov pre všetky svoje veci.

Aby ste sa vyhli budúcemu nepořádku, všetko, čo vo vašej kancelárii potrebuje mať domov. Po použití položky je to skvelé miesto, ktoré sa budete tešiť na uvedenie ho preč. Neporiadok sa stane, keď veci nemajú domov. Najlepší čas nájsť domov pre veci je, keď je váš priestor jasný a holý. Budete mať veľké oko za to, čo je váš priestor schopný držať.

Vytvorte systém registrácie

Teraz je čas riešiť tú hromadu papierovania, ktorú vložíte do tohto boxu v rohu.

Ak sa váš informačný systém skladá z hádzania poznámok alebo pošty do hromady na vašom stole, musíte organizovať svoju kanceláriu. Začnite tým, že zdvihnete priečinky zo zásobníka. Usporiadajte ich podľa predmetu, dátumu alebo typu dokumentu v kartotéke. Zakaždým, keď kus papiera príde na váš stôl, buď ho vyhodiť alebo súbor. Vynútte si vstať z vášho stola alebo otvorte zásuvku a každý papier uložte na správne miesto.

Vyčistite svoju zbierku vizitiek

Našli ste zabité vizitky, keď ste si vymazali pracovný priestor alebo dokumenty s telefónnymi číslami, ktoré sú na nich napísané? Uchopte telefón a vyhľadajte novú aplikáciu. Existuje mnoho aplikácií, ktoré môžu skenovať vizitku a preniesť informácie do smartfónu, ako je Evernote alebo ScanBizCards.

Určitý čas, v závislosti od toho, koľko kariet je potrebné skenovať, je potrebné nastaviť, aby ste sa uistili, že všetky údaje sú bezpečne prenesené pred recykláciou kariet. Chystáte sa dopredu pri každom novom kontakte alebo vizitke, naskenujte ho.

Usporiadanie dokumentov v počítači

Musíte byť schopní nájsť informácie pre svojho šéfa alebo klienta včas. Organizácia počítačových súborov je rovnako dôležitá ako papierové súbory.

Či už pracujete na tabuľkách, v programe Microsoft Word alebo na iných programoch, organizujte počítačové dokumenty podľa dátumu, predmetu alebo kategórie. Predtým, ako začnete pohybovať s dokumentmi, vypíšte organizačnú hierarchiu, ktorá by fungovala pre vaše dokumenty, ktoré by vám uľahčili prácu. Potom spustite pohyb dokumentov.

Potom, čo idete cez svoje dokumenty, nenechajte sa ísť do odpadu. Uistite sa, že záložné súbory na externý pevný alebo flash disk, aby sa zabránilo strate práce, ak váš počítačový systém havaruje.

Pravidelne aktualizujte papierovanie

Keď je vaša zásuvka skrine na spisy tak vycpaná, nemôžete ju zatvoriť, je čas skrátiť váš papierový nepořádok vyhodením zastaraných dokumentov. Naplánujte si každý týždeň konkrétny čas, aby ste zhodnotili svoju administratívu. Vyhnite sa hádzaniu celých súborov. Namiesto toho sa len zbavte zastaraných materiálov, ako sú súbory pre klientov, ktorí nevyužili vaše služby za dva roky. Konvertujte väčšie súbory a uchovávajte len tie najaktuálnejšie položky.

Organizujte svoj úrad týždenne

Preplnená kancelária je cestou k neefektívnemu pracovnému životu. Rezervovať 15 minút po obede organizovať veci. Súbor potrebné papierovanie, skenovanie vizitiek, organizovať počítačové súbory a tabuľky, a dať položky späť do svojho domova.

Akonáhle budete mať de-cluttered svoj osobný priestor pri práci budete cítiť neuveriteľne energizovaní. Budete sa cítiť ľahší a táto pozitívna energia sa prenesie na iných. Vyhnite sa vracať späť do svojho starého štýlu tým, že týždenné upratovanie zvyk. Vaša kancelária začne byť organizovaná tak, že tých 15 minút máte plán na upratanie, môžete použiť na jógu alebo meditovať, aby vám pomohla vyčistiť vašu myseľ! Vidíš? Dobré veci sa stávajú, keď čistíte a čistíte.