Flexibilné pracovné plány

Flexibilné plány umožňujú zamestnancom meniť časy príchodu a odchodu z práce, alebo si vybrať dni, v ktorých pracujú. Zamestnanec by napríklad mohol prísť kedykoľvek v čase medzi 9.00 hod. A 11.00 hodinou a kedykoľvek od 5:00 do 19:00 hod. Alebo im môže byť umožnené vzlietnuť v piatok, ak súhlasia s prácou v nedeľu.

Alternatíva k tradičnému pracovnému týždňu

Alternatívou k tradičným programom od 9:00 do 17:00, 40-hodinovým tradičným rozvrhom pracovného týždňa, sú flexibilné pracovné plány čoraz bežnejšie v pracovnej sile. Existuje mnoho možností práce a voľnej nohe, ktoré ponúkajú flexibilné plány.

Flexibilné harmonogramy sú obzvlášť populárne v začínajúcich a menších spoločnostiach, kde si zamestnanci môžu vybrať dátumy a časy, v ktorých pracujú, pokiaľ im bude poskytnutá všetka ich práca.

Prieskum z YouGov.com uvádza, že 69 percent opýtaných Američanov by uprednostnilo skorší pracovný plán. Sedemnásť percent uprednostňovalo program od 8 do 16 hodín, zatiaľ čo 14 percent by chcelo pracovať od 7:00 do 15:00. Takmer 20 percent by uprednostnilo neskorší plán. Dvadsať percent milénia by nevadilo prísť do práce po 9. hodine a pracovať do večera. Neskorší štartovací čas je o niečo menej populárny medzi Gen X (19%) a 55 a viac (17%).

Výhody pre zamestnancov

Zamestnanci si cenia flexibilné plány ako spôsob, ako vyvážiť pracovné a nepracovné zodpovednosti. Flexibilné plány sú užitočné pre pracovníkov, ktorí vychovávajú rodiny, navštevujú postgraduálnu školu, dochádzajú na dlhé vzdialenosti, cestujú alebo vyvažujú viac pracovných miest.

Nevýhody pre zamestnancov

Flexibilné plány môžu niekedy sťažiť spojenie so spolupracovníkmi - najmä ak títo spolupracovníci pracujú aj netradične. Pokiaľ nie je každý v tíme na tej istej stránke, môže to viesť k menšej spolupráci, väčšiemu pracovnému času a väčšiemu stresu.

Výhody pre zamestnávateľov

Zamestnávatelia oceňujú flexibilné plánovanie ako spôsob náboru a udržania zamestnancov a zvyšovania spokojnosti a produktivity práce. Flexibilný harmonogram tiež pomáha budovať dôveru medzi zamestnancami a ich manažérmi, keďže od zamestnancov sa často očakáva, že budú spravovať svoje vlastné plány (s dohľadom zamestnávateľa) a prevezmú zodpovednosť za to, aby sa práca vykonávala aj počas nepravidelného harmonogramu.

Ak zamestnávateľ poskytne možnosť flexibilného harmonogramu, plán je schválený dozorným pracovníkom zamestnanca na základe potrieb pracoviska a požiadavky zamestnanca na flexibilitu.

Nevýhody pre zamestnávateľov

Flexibilné plánovanie práce vyžaduje plánovanie a organizáciu - a manažérov, ktorí sú vyškolení na implementáciu netradičných pracovných plánov. Prinajmenšom spočiatku to vyžaduje trochu viac úsilia zo strany zamestnancov na koordináciu.

Existuje tiež možnosť, že niektorí pracovníci by mohli využiť alternatívny harmonogram, aby mohli pracovať menej. Ak nie ste na systéme diernych kariet, môže byť ťažké určiť, či je vaša hodina od 7:00 do 15:00. Zamestnanec sa objavuje každý deň načas - najmä ak je to jediný, kto pracuje na danom pláne.

Na druhej strane, viac oddaných zamestnancov by mohlo skončiť s tým, že by ich mohli v priebehu niekoľkých hodín zastaviť. To znie teoreticky dobre, ale môže to byť aj recept na vyhorenie. Nechcete, aby vaši vysokí výkonní umelci po celý čas niesli zvyšok tímu.

Ako sa opýtať zamestnávateľa na flexibilný plán

Ak máte záujem o zmenu pracovnej doby, je dôležité si uvedomiť výhody a nevýhody z pohľadu zamestnávateľa. To znamená hľadať spôsoby, ako minimalizovať potenciálne nevýhody a zároveň zdôrazniť výhody pre spoločnosť.

Ak chcete svoj prípad presvedčivo presvedčiť, postupujte takto:

1. Prekročenie očakávaní. Manažéri s väčšou pravdepodobnosťou dávajú zamestnancom, ktorí sú už najvýkonnejší, výhody ako flexibilný rozvrh. Skôr ako sa spýtate, uistite sa, že ste prekonali všetky svoje ciele.
2. Navrhnite pilotný program. Nepožiadajte o úplne iný rozpis hneď od netopiera. Vyskúšajte najprv menšiu verziu, aby ste si vytvorili uzly predtým, než pôjdete na plný úväzok. Ako bonus vám to tiež pomôže určiť, či sa vám páči práca na inom rozvrhu - niečo, čo naozaj nepoznáte, kým sa nepokúsite.

1. Určiť ciele. Koordinujte so svojím manažérom nastavenie očakávaní.Prihláste sa každé ráno do určitého času, aj keď nebudú v kancelárii ďalšie dve hodiny? Skontrolujete v určitých časoch zhodnotenie pokroku a uistite sa, že sú splnené potreby tímu?
2. Predvídať problémy. Pred odoslaním sa uistite, že vaša žiadosť vyhovuje vášmu štýlu práce. Ak viete, že ráno sú pre vás ťažké, nenavrhujte napríklad prísť o dve hodiny skôr. Tiež premýšľať o tom, čo (a kto), musíte dostať svoju prácu. Ak váš partner projektu príde v 10 hodín ráno, dostať sa na začiatok nemusí dávať zmysel.

1. Excel vo vašej práci. Akonáhle budete mať flexibilný rozvrh, uistite sa, že ste si ho udržali tým, že robíte svoju prácu podľa svojich najlepších schopností. Udržujte svojho manažéra informovaný a plňte svoje ciele a budete môcť naplno využiť svoj pracovný čas.