Súprava na hodnotenie systému na sledovanie žiadateľov

Nájdenie správneho systému sledovania žiadateľov, ktorý spĺňa všetky potreby vašej organizácie, môže byť obrovskou úlohou. To môže byť výzva aj vedieť, kde začať pri zvažovaní žiadateľov sledovacie systémy a ako porovnať každé riešenie.

Tu nájdete dôležité oblasti, ktoré sa majú preskúmať, otázky, ktoré treba položiť, a odpovede na analýzu počas procesu hodnotenia systému sledovania žiadateľov. Tieto informácie pomôžu vašej spoločnosti pri hľadaní vhodného systému sledovania žiadateľov, ktorý vyhovuje vašim potrebám.

Identifikujte žiadateľov sledujúcich rozhodovacie systémy

Spoločnosť sa musí zorganizovať interne predtým, ako začne akýkoľvek proces hodnotenia systémov sledovania žiadateľov. Pri príprave na vyhodnotenie systému sledovania žiadateľov je nevyhnutné vytvoriť spoluprácu zainteresovaných strán a dať týmto osobám s rozhodovacou právomocou čas na to, aby dospeli k informovanému rozhodnutiu.

Vaša výberová komisia by mala byť pripravená posúdiť silné a slabé stránky každého dodávateľa sledovacieho systému žiadateľa. Výberová komisia by mala zahŕňať týchto členov.

• Výberový manažér: Zvyčajne je to senior viceprezident (SVP) alebo viceprezident (VP) ľudských zdrojov, ktorý môže ostatným členom výboru poskytnúť jasnú smernicu a víziu. Osoba by tiež mala mať možnosť vysvetliť výber dodávateľov z hľadiska návratnosti investícií (ROI) svojim partnerom.
• Manažér výberu: Táto osoba musí mať úplné pochopenie procesu prijímania zamestnancov a bodov bolesti spoločnosti, aby vytvorila správnu taktiku vyhľadávania a výberu.
• Člen výboru: Na zaistenie zastúpenia hlasu používateľov a na úspešné prijatie zvoleného riešenia.

• Prispievatelia výboru: Sú to členovia z iných oddelení, ktorí poskytujú dodatočný vstup do procesu výberu systému sledovania žiadateľov. Osoby s finančnou odbornosťou môžu poskytnúť vstupné informácie o finančnej stabilite dodávateľov alebo porovnať celkové náklady každého systému sledovania žiadateľov vo vzťahu k rozpočtu projektu. IT prispievatelia môžu vzdelávať členov výboru o technických možnostiach sledovacích systémov žiadateľov o predajcov a pomáhať pri porovnávaní každého riešenia s vaším súčasným systémom.

  Členmi výboru by mali byť ľudia, ktorí dokážu rozpoznať hodnotu technologických nástrojov, optimalizáciu procesov a služby zákazníkom, pretože súvisia s vašou firemnou víziou manažmentu talentov.

Zdokumentujte svoj aktuálny proces prenájmu

Potom, čo ste zmontovali svojho žiadateľa sledovanie systému výberovej komisie, vaše prvé zadanie je vytvoriť dokument, ktorý sleduje proces rekvizície zamestnanca, váš proces prijímania, a úloha manažéra, náboru, náborář, a kandidát na dokončenie prenájmu, Potom by mal váš výbor diskutovať o tom, prečo je každý krok nevyhnutný a čo by sa stalo, keby boli odstránené.

Zjednodušte svoj proces prijímania zamestnancov a uistite sa, že každý krok je naozaj pridanou hodnotou a pomáha vám vytvárať kvalitných zamestnancov. To umožní váš výbor porovnať potreby vášho procesu prijímania so schopnosťami každého žiadateľa sledovacieho systému. Toto hodnotenie je skvelou príležitosťou dozvedieť sa o najlepších postupoch pri prijímaní zamestnancov a preskúmať a optimalizovať váš súčasný proces prijímania zamestnancov.

Identifikujte požiadavky na váš systém sledovania žiadateľov

Teraz, keď ste jasne identifikovali proces prijímania vašej spoločnosti, váš výbor je plne pripravený identifikovať požiadavky vašej spoločnosti na systém sledovania žiadateľov. Majte na pamäti, že chcete mať jasnú odpoveď na nasledujúce otázky:

• Prečo kupujete tento systém sledovania žiadateľov?
• Je váš súčasný proces prijímania zamestnancov v súlade s cieľmi vašej spoločnosti?

Vedenie týchto otázok na mysli pomôže váš výbor urobiť silný prípad na nákup žiadateľa sledovanie riešenia. Aby mohol systém sledovania žiadateľov mať silné spojenie s ROI, musí váš výbor vytvoriť jasné očakávania o tom, čo chcete v systéme sledovania žiadateľov.

Váš systém sledovania žiadateľov by mal vybudovať lepší vzťah medzi náborovými pracovníkmi a manažérmi prijímania, zefektívniť proces vytvárania a schvaľovania rekvizícií a zlepšiť kvalitu svojich zamestnancov. Váš systém sledovania žiadateľov by mal zefektívniť úsilie o nábor odborníkov v oblasti ľudských zdrojov prostredníctvom automatizácie, čím sa vytvorí efektívnejší a nákladovo efektívnejší proces prijímania zamestnancov. Je to ideálny čas na riešenie spoločných výziev v oblasti ľudských zdrojov, ako sú:

• Vysoký objem pokračuje bez efektívneho spôsobu prijímania, kontroly a riadenia.
• Veľký objem pracovných príležitostí s ťažkopádnou internou komunikáciou.
• Neschopnosť rýchlo získať informácie a podať správu o všetkých metrikách náboru.
• Strata kvalifikovaných žiadateľov z dôvodu náhodného uloženia životopisov.
• Zdvojenie náborového úsilia medzi rôznymi pobočkami a divíziami lokálne alebo v zahraničí.
• Nadmerné náklady na údržbu IT a podporu s technológiou domácej výroby.
• Neefektívne sledovanie údajov o zhode EEO-OFCCP.

• Snažiť sa dostať náležitú pozornosť zo strany IT pre technologické vylepšenia a vylepšenia.

Využite tiež túto príležitosť a zvážte hodnotu zlepšení z nových procesov a technológií, ako sú:

• vyhnúť sa používaniu rôznych modulov,
• zlepšenie komunikácie a
• globálnych otázok.

Ak chcete, aby tento zvládnuteľný musíte identifikovať základné "musí mať", aby sa odstránili nekvalifikovaní predajcovia. Napríklad, ako základný faktor môže váš výbor rozhodnúť, že budete brať do úvahy iba dodávateľov, ktorí poskytujú webové riešenie na rozdiel od nainštalovaného systému, pretože hosťované riešenie eliminuje akékoľvek zaťaženie vášho IT tímu.

Identifikujte požiadavky na váš systém sledovania žiadateľov

Identifikácia jasných obchodných cieľov prepojí vaše priority s vašimi požiadavkami. Je nevyhnutné, aby váš výbor zostal zameraný na svoje počiatočné systémové požiadavky. Výbor sa musí vyhýbať tomu, aby boli rozptyľovaní systémovými prvkami, ktoré nie sú v súlade s prioritami vašej spoločnosti. Pri tvorbe vlastných cieľov ste si uvedomili dôležité obchodné ciele a kľúčové požiadavky.

Kľúčové požiadavky, ktoré je potrebné zvážiť v systéme sledovania žiadateľov

• Efektívnosť procesov: centralizácia procesu môže zlepšiť rôzne úlohy vrátane, ale nielen, žiadostí o zamestnanie, sledovania, riadenia programov sprostredkovania a prenosu zamestnancov.
• Umožňuje uchádzačom rýchlo a jednoducho sa obrátiť na vašu organizáciu na plat a hodinový prenájom bez toho, aby prechádzali viacerými stránkami otázok.
• Môže uľahčiť vysokoobjemový nábor, pričom zostáva nákladovo efektívny.
• Vysoko konfigurovateľné, škálovateľné riešenie, ktoré je možné konfigurovať na základe nášho jedinečného procesu riadenia prenájmu a schopné prispôsobiť sa vyvíjajúcim sa potrebám, keď naša organizácia rastie alebo sa menia naše procesy.
• Vylepšené možnosti prehľadov: Mnohé organizácie sú vyzvané, aby určili svoje celkové výdavky na dodávateľov, zdroje a porovnávanie metrík. Koordinácia prostredníctvom jediného zdroja umožní presné centralizované podávanie správ.
• Umožňuje náborovým pracovníkom vyhľadávať v databáze všetky informácie a špecifické parametre.
• Obsahuje Centrum prehľadov, ktoré umožňuje používateľom spúšťať prehľady ad-hoc a ukladať kritériá pre budúce použitie, ako aj spúšťať štandardné prehľady v jednotlivých odvetviach vrátane ceny za prenájom, času na vyplnenie, efektivity zdroja a ďalších.

Vybudovať identitu značky a povedomie

• Vytvorenie prepojenia medzi žiadateľom a pozitívnou skúsenosťou so zamestnaním prispeje k rozpoznaniu značky. Silná značka môže vytvárať dôveru, ktorá bude riadiť žiadateľa prevádzku a zvýšiť svoj talent fondu.
• Webové stránky značkového kariérneho centra môžu byť prístupné prostredníctvom webovej stránky vašej spoločnosti.
• Umožňuje náborovým pracovníkom jednoducho zverejňovať informácie o kariére na webovej stránke spoločnosti.
• Poskytovať viacjazyčné schopnosti pre globálnu podporu.
• Zodpovedá EEO / AAP.
• Schopnosť udržiavať presné informácie o týchto informáciách bude v súlade s federálnymi predpismi a vyhne sa akémukoľvek právnemu konaniu voči organizácii. Pomôže tiež stanoviť kvalitu žiadateľa.
• Schopné zachytiť, sledovať a nahlasovať dobrovoľné údaje EEO a zároveň zostať v súlade s usmerneniami stanovenými EEO / OFCCP.
• Schopný predbežné prehliadanie kandidátov s vylučovacími otázkami s cieľom uviesť tých, ktorí spĺňajú základné kvalifikácie pre danú pozíciu.
• Vylepšená komunikácia.
• Vytvára prostredie, ktoré efektívne informuje, zjednotí všetkých používateľov a zefektívni operácie organizácie.
• Zahŕňa komunikačné centrum, ktoré uľahčuje komunikáciu medzi náborovými pracovníkmi, vedúcimi pracovníkmi a kandidátmi. Tiež umožňuje užívateľom naplánovať schôdzky, zanechať poznámky a spätnú väzbu po rozhovore, poslať hromadné správy a automaticky odpovedať žiadateľom po prijatí životopisu.

Zákaznícka podpora pre systém sledovania žiadateľov

• Úplné prijatie užívateľa závisí od úrovne zákazníckej podpory poskytovanej dodávateľom počas a po implementácii.
• Rýchlo dostupný podporný tím, ktorý je určený na riadenie podnikových a užívateľských problémov pri využívaní najlepších postupov v priemysle.
• Najvyššia úroveň podpory, ktorá je bezplatne k dispozícii vašej spoločnosti.

Posudzovanie dodávateľov systému sledovania žiadateľov

Odporúča sa, aby ste od potenciálnych dodávateľov požiadali o Žiadosť o návrh (RFP), o ktorej sa váš výbor rozhodol zvážiť. To je vaša príležitosť získať vysvetlenie na akúkoľvek tému, ktoré pomôžu váš výbor určiť, či žiadateľ sledovací softvér môže urobiť požadovanú prácu. Váš výbor by mal zvážiť tieto hlavné otázky, aby navrhol účinnú RFP:

• Podporuje systém hlavné obavy vášho výboru? To nadväzuje na predchádzajúcu časť hodnotiaceho procesu; Skôr ako budete môcť určiť, ktoré funkcie potrebujete, musíte poznať celý proces. Váš výbor nemôže byť rozptyľovaný riešeniami, ktoré môžu ponúknuť funkcie, ktoré nie sú vašou hlavnou prioritou. Aj keď sa môžu zdať atraktívne, mnohé honosné funkcie a funkcie nevytvoria pre vašu organizáciu žiadnu hodnotu, ak ich vaši používatelia nebudú používať.
• Má dodávateľ nainštalovaný systém v inej organizácii podobnej veľkosti?
• Váš výbor by mal mať prístup k referenciám, ktoré vám umožnia nahliadnuť do otázok, ako je spokojnosť zákazníkov a sledovanie procesu implementácie a skryté poplatky. Pamätajte si, že funkcie nemajú žiadnu významnú hodnotu bez silného prijatia používateľa.
• Čo znamená proces implementácie? Po úspešnom zavedení sa začína správne vykonávanie. Chcete si byť istí, že váš vybraný dodávateľ nenechá vašich používateľov bez riadneho školenia a nepretržitej podpory. Implementácia by sa mala sústrediť na proces náboru vašej organizácie, nie učiť sa ako sa prispôsobiť ich systému.

  Nikdy by ste nemali mať pocit, že váš implementačný program zanechá pocit straty a neistoty o schopnostiach dodávateľa. Počas procesu hodnotenia by váš výbor mal mať dojem, že na základe priorít vášho oddelenia a obchodných cieľov vaša implementácia vytvorí pevný základ pre dlhé partnerstvo s poskytovateľom systému sledovania žiadateľov. Pamätajte si, že vysoké užívateľské prijatie do systému sledovania žiadateľov vygeneruje vyššiu návratnosť investícií.

Viac o posudzovaní žiadateľov Sledovanie systémov Dodávateľ

• Aká je vízia a stratégia rastu dodávateľa? Predávajúci musí preukázať vedúce postavenie a predvídavosť ako líder na trhu. Aby bolo možné prezentovať komplexné riešenie, dodávateľ by mal vziať do úvahy vaše špecifické potreby a pripraviť sa na zmenu a rast v budúcnosti.
• Zistite, či toto riešenie prispieva k celkovému podnikateľskému plánu? V konečnom dôsledku bude výberový manažér pravdepodobne potrebovať zobraziť očakávanú návratnosť investícií, aby mohol v tomto prípade vyjadriť silné stanovisko.

  Výberový manažér musí hľadať úspory na takých veciach, ako je náborová inzercia, hodnota zamestnanca pri využívaní vyhľadávacích firiem a optimalizácia procesov poskytovaná dodávateľom. Spoločnosť by tiež mala ušetriť na udržaní zamestnancov a kvalite kandidátov. To môže byť ohromujúci vytvoriť úplne podrobný dokument otázok, ktoré budú zahŕňať všetky potrebné témy pre hodnotenie žiadateľa sledovací systém.

• Okrem funkcií a funkcií by mal váš výbor diskutovať o schopnosti dodávateľa slúžiť ako dlhodobý partner pre vašu organizáciu. Keďže váš výbor vykonáva proces hodnotenia dodávateľov, chcete si byť istí, či zvážite také faktory, ako sú:
• Finančná stabilita: Vykonávať náležitú starostlivosť o účtovnú závierku všetkých potenciálnych predajcov, ktorí sú predmetom kontroly. Zistíte, že je to dokonalá téma, prostredníctvom ktorej vás môže váš finančný výbor prispieť.
• Kvality strategických partnerov: Ak chcete ponúknuť kompletné riešenie, niektorí dodávatelia budú spolupracovať s inými servisnými spoločnosťami, aby svojim klientom ponúkli komplexnejší balík služieb. Váš výbor by mal byť informovaný o všetkých partnerstvách, ktoré sú zapojené do konkurenčných dodávateľov. Informácie môžu poskytnúť prehľad o možnom partnerstve medzi vašou spoločnosťou a predajcom.
• Náborové schopnosti: Bez ohľadu na veľkosť vašej spoločnosti, musíte sa uistiť, že predajca má schopnosť podporovať celý životný cyklus zamestnancov, od sledovania žiadateľov, cez palubu, plánovanie nástupníctva až po off-boarding. Zabránite tak tomu, aby vaša spoločnosť vyrastala zo svojho riešenia, čo by pravdepodobne viedlo k zhoršeniu, novému hodnoteniu a nákladným implementačným poplatkom.
• Budúci vývoj produktu: Uistite sa, že predajca vyjadruje silné pochopenie výziev, ktorým čelí nábor zamestnancov v súčasnosti aj v budúcnosti. Zvolený dodávateľ musí byť na pulte technologických a priemyselných noviniek, aby sa prispôsobil meniacim sa potrebám a zaistil, že konfigurácie riešenia budú využívané v čo najväčšej miere.
• Integrácia s HRIS: Aj keď možno budete chcieť, aby váš IT výbor prispel k tomu, aby poskytol informácie o tejto záležitosti, nemal by váš výbor použiť na sledovanie systému žiadateľov, ktorý nebude primerane slúžiť celému oddeleniu. Každý predajca, ktorý stojí za zváženie, by mal poskytnúť možnosť presunúť kľúčové informácie zo svojho systému do systému HRIS s minimálnymi ťažkosťami.

Zhrnutie výberu dodávateľa pre systémy sledovania žiadateľov

Časový harmonogram procesu výberu dodávateľa pre systém sledovania žiadateľov sa môže pohybovať od mesiaca do šiestich alebo viacerých, aby sa dokončil. Nižšie je navrhnutý časový harmonogram, ktorý umožní vášmu výboru premietnuť časový rámec pre proces výberu dodávateľa pre systém sledovania žiadateľov.

Upozorňujeme Vás, že toto sa môže zmeniť na základe preferovaného dátumu implementácie.

Časová os pre výber dodávateľa pre systémy sledovania žiadateľov

• Vytvorte výberovú komisiu - 1 týždeň
• Identifikujte potreby spoločnosti - 1 až 2 týždne

Objektívne posúdiť dodávateľov voči identifikovaným potrebám spoločnosti nasledujúcim postupom:

1. Vytvorte dlhý zoznam možných dodávateľov - 1 týždeň
2. Požiadajte RFP, aby poskytli vysvetlenie k akejkoľvek téme alebo obavám - 4 týždne
3. Vytvorte užší výber pomocou kľúčových hodnotiacich kritérií - 1 až 2 týždne
4. Dokončiť predajcu - 3 až 6 týždňov
5. Demonštrujte rôzne systémy - čo najskôr
6. Predajné prezentácie - čo najskôr
7. Návštevy stránok - podľa potreby

Majte na pamäti, že hlavným cieľom systému sledovania žiadateľov je posilnenie vašich používateľov. Členovia výboru by mali byť schopní rozpoznať a klásť hodnotu na technologické nástroje, optimalizáciu procesov, víziu spoločnosti a zákaznícku podporu s cieľom strategicky zúžiť dodávateľov na krátky zoznam skutočných možností.

Je pravdepodobné, že váš krátky zoznam nemusí mať veľa rozličných funkčných rozdielov; preto je dôležité mať na pamäti menej hmatateľné prvky tohto dodávateľa.

Váš výbor by sa mal zamerať na zdroje informácií, napríklad na webovú stránku dodávateľa, diskusné skupiny, portály ľudských zdrojov a veľtrhy. Spojte sa s kolegami z iných spoločností, ktoré majú podobnú veľkosť, potreby a priemysel, aby sa mohli poučiť zo svojich skúseností.

Partnerstvo s dodávateľom orientovaným na služby, ktorý je najviac kompatibilný s víziou a cieľmi vašej organizácie do budúcnosti, sa stane neoceniteľným pre všetkých kľúčových hráčov vo vašom hodnotení, výbere a implementácii systému sledovania.

Viac o nábore a prijímaní zamestnancov

• Nábor hviezd: Top 10 spôsobov, ako získať skvelých kandidátov.
• Použite LinkedIn pre nábor zamestnancov.