Ako zamestnávatelia využívajú systémy sledovania žiadateľov (ATS)

Mnohí zamestnávatelia používajú systémy sledovania žiadateľov (ATS), tiež známe ako systémy riadenia talentov, na spracovanie žiadostí o zamestnanie a riadenie procesu prijímania zamestnancov. Poskytujú firmám automatizovaný spôsob riadenia celého procesu prijímania zamestnancov, od prijímania žiadostí až po prijímanie zamestnancov.

Informácie v databáze sa používajú na skríning kandidátov, testovanie žiadateľov, plánovanie rozhovorov, riadenie procesu prijímania zamestnancov, kontrolu referencií a vyplňovanie novoprijatých dokumentov.

Ako systém sledovania žiadateľov funguje

Keď žiadatelia požiadajú o prácu online, ich kontaktné informácie, skúsenosti, vzdelávacie pozadie, životopis a sprievodný list sa nahrajú do databázy. Informácie potom môžu byť prenesené z jednej zložky systému do druhej, keď sa záujemcovia pohybujú v procese prijímania zamestnancov.

Systém umožňuje podnikovým náborovým pracovníkom revidovať aplikácie, odosielať automatizované správy žiadateľom a informovať ich, že ich žiadosti boli prijaté, a dáva online testy. Nábor manažéri môžu naplánovať rozhovory a listy odmietnutia pošty prostredníctvom ATS. Personál ľudských zdrojov môže použiť tie isté informácie na to, aby sa jednotlivci dostali na mzdové obdobie, keď budú zamestnaní. Tieto integrované systémy zefektívňujú proces prijímania a podávania žiadostí pre zamestnávateľov.

Zjednodušenie procesu

Používanie ATS môže pomôcť ušetriť čas aj peniaze. Informácie od žiadateľov sa vkladajú a organizujú v databáze, čo uľahčuje prístup a vyhľadávanie odborníkov v oblasti ľudských zdrojov. Keďže informácie sa zbierajú a organizujú digitálne a automaticky, spoločnosti nemusia platiť za dodatočný čas, ktorý strávili triedením a podávaním žiadostí o papier.

Niektoré systémy môžu tiež ušetriť čas pre uchádzačov o zamestnanie. Mnohí zamestnávatelia používajú systémy, ktoré umožňujú uchádzačom o zamestnanie nahrať svoje dôležité informácie, pracovné histórie, vzdelávanie a referencie priamo zo svojich profilov na webových stránkach, ako sú LinkedIn alebo naozaj. Kým uchádzači o zamestnanie zrejme potrebujú uspokojiť rôzne aplikácie na rôznych pozíciách, pretože sú schopní obísť únavný proces prepisovania týchto informácií pre každú aplikáciu je cenný šetrič času.

Sledovanie procesu

Systémy sledovania žiadateľov umožňujú spoločnostiam sledovať, kde kandidáti našli pracovné miesto - na pracovnej tabuli, priamo z webovej stránky spoločnosti, prostredníctvom odporúčania alebo z iného zdroja. Môžu to byť dôležité informácie, ktoré zamestnávateľom umožňujú zamerať sa na nábor zamestnancov v oblastiach, v ktorých údaje ukazujú, že majú najväčší úspech alebo nájdu najvhodnejších kandidátov a zároveň znižujú alebo odstraňujú úsilie v oblastiach, ktoré vykazujú malý úspech.

nevýhody

Avšak prospešný systém sledovania žiadateľov môže byť, často existujú nevýhody, ktoré zamestnávatelia musia zvážiť. Systémy sú navrhnuté tak, aby hľadali špecifické kľúčové slová a typy pozadia pre inzerované pozície, čo znamená, že dobrí kandidáti, ktorí menia kariéru, by mohli prekĺznuť trhliny v systéme a nedostali sa na vedomie.

Môžu to byť aj technické problémy. Niektoré systémy eliminujú kandidátov, ak nedokážu správne načítať naskenovaný životopis. To sa môže stať, ak životopis vyzerá trochu odlišne od toho, čo je systém naprogramovaný, aby porozumel, alebo ak je životopis zložitejší, než je možné interpretovať.

Tipy pre uchádzačov

Ak sa uchádzate o prácu prostredníctvom online formulára, predpokladajte, že váš životopis vstupuje do systému sledovania žiadateľov. Ak chcete zvýšiť svoje šance na to, aby ste sa dostali prostredníctvom služby ATS a do priečinka doručenej pošty, optimalizujte svoju aplikáciu:

Sleduj inštrukcie. Snáď najdôležitejšia vec, ktorú môžete urobiť, aby sa ubezpečil, že váš životopis je pre ľudskú bytosť, je presne dodržiavať pokyny. To znamená zahrnutie správnych dokumentov (životopis, motivačný list, vzorky atď.) A správneho typu dokumentu (inými slovami, neposielajte dokument PDF, ak pokyny špecifikujú dokument Word).

Použite kľúčové slová. Kľúčové slová sú termíny, ktoré sa týkajú požiadaviek na prácu. Aby ste sa uistili, že váš životopis je správne filtrovaný, použite presné kľúčové slová z úlohy. Ak napríklad popis úlohy vyžaduje niekoho so skúsenosťami v aplikácii Microsoft Word, nedávajte balík Microsoft Office. Človek sa môže pozrieť na tento deskriptor a pochopiť, že ide o Word, ako aj iné aplikácie, ale topánok môže chýbať.

Nenechajte sa vymýšľať. Teraz nie je čas na obnovenie infographic. Dokonca aj PDF môže byť pre systém príliš hladký. Postupujte podľa pokynov a odošlite zadaný presný typ súboru. Vyberte štandardný formát a písmo. Zarovnajte text vľavo a nastavte 1-palcové okraje. Pamätajte si, že musíte prejsť cez ATS predtým, ako môžete zapôsobiť na manažéra. Nevykonávajte žiadne voľby formátovania, ktoré budú fungovať proti vám.