Ako požiadať o neprítomnosť z práce

V určitom okamihu vášho zamestnania možno budete musieť požiadať o dovolenku v neprítomnosti z rôznych dôvodov: z osobných alebo rodinných zdravotných problémov, narodenia alebo osvojenia dieťaťa, úľavy od nadmerného pracovného stresu, straty blízkej osoby, snahe o hobby alebo túžbu cestovať.

Čo je to absencia?

Dovolenka neprítomnosti (LOA) je predĺžená doba voľna z vašej práce. V závislosti od organizácie môžete jednoducho požiadať o voľno z práce. Alebo môže existovať formálny proces, ktorý musíte dodržať, aby ste dostali povolenie na dovolenku.

Okrem listov, na ktoré sa vzťahuje zákon o rodinných a lekárskych dovolenkách (FMLA), vojenská povinnosť, povinnosť poroty a niektoré ďalšie osobitné okolnosti, váš zamestnávateľ nie je povinný schváliť vašu žiadosť - ani nie je povinný poskytovať platenú osobnú dovolenku.

Skôr ako sa spýtate

Bez ohľadu na to, prečo žiadate o dovolenku, je dôležité pristúpiť k žiadosti správne, aby ste vytvorili minimálnu vôľu a zachovali si dobré postavenie v práci.

Žiadosť a získanie neprítomnosti v čase, keď pracujete v neformálnom prostredí, môže byť tak jednoduché, ako hovoríte svojmu šéfovi: „Potrebujem dovolenku na neprítomnosť. Na formálnejších pracoviskách budete možno musieť vytvoriť svoju požiadavku podľa firemnej politiky. Spoločnosť môže mať usmernenia pre tých, ktorí majú nárok na dovolenku a kedy a ako často sa môže čerpať dovolenka.

Pred odoslaním žiadosti sa uistite, že ste sa oboznámili so zásadami vašej spoločnosti o absencii neprítomnosti. Mali by ste mať po ruke aj dobre precvičené vysvetlenie.

Rozhodnite sa pred preberaním témy o tom, aký bude váš ďalší krok, ak bude vaša žiadosť zamietnutá.

Ako požiadať o neprítomnosť

Tu je niekoľko tipov, ako požiadať o dovolenku v neprítomnosti, s príkladmi listov, ktoré môžete použiť na získanie nápadov na vlastnú korešpondenciu.

1. Poznajte svoje práva pred naplánovaním diskusie so svojím zamestnávateľom: Preskúmajte politiku vašej organizácie, pokiaľ ide o listy neprítomnosti, a zistite, či sa vaša situácia rieši v rámci politiky.
   1. Zákon o rodinných a lekárskych dovolenkách (FMLA) vyžaduje od zamestnávateľov, aby pracovníkom poskytovali voľno (bez platenia) za vážne rodinné a osobné zdravotné stavy vyžadujúce starostlivosť, ako aj narodenie, osvojenie alebo umiestnenie dieťaťa do pestúnskej starostlivosti a núdzové situácie. vyplývajúce z aktívnej vojenskej povinnosti člena rodiny.
   2. Zamestnanci majú tiež nárok na neprítomnosť v práci pre službu poroty alebo ak sú povolaní do aktívnej vojenskej služby.
   3. Od zamestnávateľov sa však nevyžaduje, aby vám poskytli dovolenkovú dovolenku len preto, že chcete.
2. Poskytnite zamestnávateľovi čo najskorší možný čas pred začiatkom vašej dovolenky: Predbežné oznámenie uľahčí vášmu zamestnávateľovi vyplniť prázdnotu, ktorú zanechal pri odchode, a zvýšiť ich pravdepodobnosť prijatia vašej žiadosti.
3. Spustite proces s okamžitým dozorom: Nechcete, aby váš priamy vedúci najprv počul správy z oddelenia ľudských zdrojov alebo vyššieho manažmentu. Okrem toho, nehovorte o svojej túžbe, aby si dovolenku neprítomnosť pre spolupracovníkov, kým si to jasné, so svojím manažérom.

   Slovo sa môže rýchlo šíriť v kancelárii a pre najlepšiu odozvu, mali by ste sa najprv porozprávať so svojím priamym nadriadeným, skôr než začnete s témou diskutovať s kýmkoľvek iným.

1. Načrtnite svoju požiadavku na písanie pred stretnutím so svojím vedúcim, aby mohol stráviť vašu požiadavku pred diskusiou: Svoju požiadavku môžete odoslať e-mailom pred svojím osobným stretnutím. Uistite sa, že ste uviedli dôvody svojej žiadosti a objasnili všetko, čo ste ochotní alebo schopní urobiť, aby ste uľahčili prechod, vrátane zaškolenia vašej náhradnej osoby, písania príručky k postupu a riešenia otázok, kým ste preč. Pred začatím vlastného listu si prečítajte tieto tipy na odosielanie profesionálnych e-mailových správ a listov.

1. Neposkytnite žiadne právne záväzky s vašou počiatočnou požiadavkou: Dajte svojmu zamestnávateľovi pocit, že sú pod kontrolou a môžu vám umožniť čerpať dovolenku z dobrej vôle.

   V prípade potreby môžete neskôr s pomocou svojho oddelenia ľudských zdrojov uplatniť akúkoľvek právnu ochranu, ale zákonnosť by sa nemala objaviť vo vašej prvej žiadosti.

2. Naplánujte si stretnutie Face-to-Face s vaším šéfom v čase, keď je on alebo ona pod najnižším stresom, ak je to možné: Ak sa pýtate na dovolenku v neprítomnosti, keď sa váš šéf cíti ohromený, on alebo ona vám môže dať priamy prístup.

   V deň, keď sa zdá, že veci sotva bežia so všetkými rukami na palube, žiadosť o dovolenku nenájde vnímavé publikum. Buďte taktní a trpezliví. Áno, je dôležité poskytnúť čo najviac času, ale mali by ste byť aj strategickí, pokiaľ ide o najlepší čas na podanie žiadosti.

1. Ak vám čiastočná dovolenka umožní splniť vaše ciele, preskúmajte možnosť zníženia počtu hodín na čiastočný úväzok: V niektorých prípadoch je vhodnejšia čiastočná dovolenka pre všetkých zúčastnených. Návrh na čiastočný úväzok môže byť pre vášho zamestnávateľa prijateľnejší a budete si udržiavať určitý cash flow.
2. Pozdĺž tých istých línií zvážte, či dočasná práca-z-domáce usporiadanie skôr ako úplná dovolenka môže byť vhodná pre vašu situáciu: Napríklad, ak sa potrebujete starať o chorého člena rodiny, môže byť pre vás ideálny prístup z domova. Alebo možno pracujete z domu štyri dni mimo týždňa a prídete na jeden deň na týždennú registráciu alebo na stretnutia. Majte na pamäti rôzne alternatívy, ktoré môžete stanoviť, ak je váš zamestnávateľ otvorený úvahám o iných možnostiach.

1. Uveďte dátum ukončenia, ak je to možné vo vašej situácii, takže váš dozor má pohodlie vedieť, keď sa vrátite: Vaša požiadavka bude pravdepodobne oveľa lepšia, ak môžete poskytnúť nejakú predstavu o tom, kedy sa vrátite. Dokonca aj keď nemôžete poskytnúť presný dátum, je stále lepšie dať zamestnávateľovi všeobecný časový rámec toho, ako dlho očakávate, že bude preč.
2. Plánujte svoje financie pred podaním žiadosti: Uistite sa, že môžete platiť svoje účty bez normálneho cash flow z vašej práce. Z finančných dôvodov budete zvyčajne môcť stiahnuť žiadosť o dovolenku, ale mali by ste sa vyhnúť rozpakom, ak je to možné.
3. Zoznámte sa so zástupcom ľudských zdrojov, aby ste preskúmali dôsledky pre vaše výhody, ak si vezmete dovolenku: Ak čerpáte dovolenku z dôvodov, na ktoré sa vzťahuje FMLA, váš zamestnávateľ bude povinný pokračovať v poskytovaní zdravotnej starostlivosti. Stále však budete zodpovední za rovnaký príspevok zamestnanca na prémiu, ktorú ste zaplatili pred dovolenkou.
4. Plánujte ďalšie kroky pred odoslaním žiadosti: Ak váš zamestnávateľ hovorí nie, budete pokračovať vo svojej práci, alebo budete musieť odísť natrvalo? Ďalšie kroky sa budú výrazne líšiť v závislosti od dôvodov dovolenky, a ak podáte žiadosť mimo „chcieť“ alebo z „potreby“. Či tak alebo onak, mali by ste mať nejakú predstavu o tom, ako budete reagovať, ak bude vaša žiadosť zamietnutá.

Oprávnenosť na lekársku dovolenku v neprítomnosti

Podľa amerického ministerstva práce zákon FMLA pokrýva zamestnancov, ktorí pracovali pre svojho zamestnávateľa najmenej 12 mesiacov; odpracovali najmenej 1250 hodín počas roka pred začiatkom dovolenky; a pracovať na mieste, kde je najmenej 50 zamestnancov zamestnaných na mieste alebo do vzdialenosti 75 míľ od miesta.

Zahrnutí zamestnávatelia zahŕňajú verejné agentúry vrátane štátnych, miestnych a federálnych zamestnávateľov a škôl, ako aj zamestnávateľov zo súkromného sektora, ktorí zamestnávajú 50 alebo viac pracovníkov najmenej 20 pracovných týždňov v súčasnom alebo predchádzajúcom roku. Váš zamestnávateľ môže poskytnúť aj zdravotnú dovolenku. Podrobnosti a informácie o oprávnenosti získate u svojho manažéra alebo oddelenia ľudských zdrojov.

List Vzorky Žiadosť o dovolenku Absencia z práce

Príkladom tohto pracovného voľna je písomná žiadosť o dovolenku z práce z osobných dôvodov. List ponúka odpovede na otázky, keď je zamestnanec na dovolenke a poskytuje dátum návratu do práce.

List žiadajúci o neprítomnosť z práce (len text)

Tvoje meno

Vaša adresa

Vaše mesto, štátny PSČ

Vaše telefónne číslo

dátum

názov

nadpis

organizácie

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

Vážený pán / pani. Priezvisko:

Chcel by som požiadať o tridsaťdňovú dovolenku z osobných dôvodov. Ak je to možné, chcel by som opustiť prácu 1. júla a vrátiť sa 1. augusta.

Ak bude schválený, budem cestovať počas tohto obdobia, ale rád by som vám pomohol s akýmikoľvek otázkami prostredníctvom e-mailu alebo telefónu.

Ďakujem vám za pozornosť.

S pozdravom, Váš podpis (vytlačené písmeno)

Vaše napísané meno

Príklad lekárskej žiadosti o absenciu žiadosti (iba text)

Vážený pán Smith:

Chcel by som požiadať o dovolenku z dôvodu zdravotných dôvodov. Budem mať operáciu prietrže 1. septembra a očakávam, že sa vrátim do práce približne o tri týždne neskôr.

V prípade potreby môžem chirurgovi poskytnúť písomnú dokumentáciu.

Ďakujem vám za pozornosť.

S pozdravom, Tvoje meno

Ďalšie príklady listov

Potrebujete požiadať o dovolenku z iného dôvodu? Preskúmajte viac príkladov listov žiadajúcich o dovolenku z práce z rôznych dôvodov. Uistite sa, že váš list prispôsobíte vašim osobným a profesionálnym okolnostiam, ako aj politike opustenia vašej spoločnosti.

Uvedené informácie nie sú právnym poradenstvom a nenahrádzajú takéto rady. Štátne a federálne zákony sa často menia a informácie nemusia odrážať zákony vášho štátu alebo najnovšie zmeny zákona.