Ako požiadať o voľno v novej práci s príkladmi

Žiadať o voľno, keď sa chystáte začať alebo ste nedávno začali novú prácu, môže byť trochu zložitejšie. Ak svoju požiadavku urobíte v nesprávnom čase alebo sa opýtate nezvyčajným spôsobom, môžete sa stretnúť s niekým, kto sa nezaujíma o spoločnosť alebo prácu.

Ak je však vaša žiadosť o voľno dobre premyslená, môžete sa vyhnúť (alebo aspoň zmäkčiť) akýkoľvek negatívny vplyv.

Kedy požiadať o voľno v novej práci

Ak viete, že potrebujete voľno na dovolenku alebo iný záväzok pred začatím nového zamestnania, odporúča sa, aby ste si túto tému prečítali pred aktuálny dátum začiatku. Najlepší čas spomenúť, že budete potrebovať voľno je po Vám bola ponúknutá práca, ale pred prijmete.

Tým, že ste o tom vopred vedeli, váš nadriadený vie, že sa nesnažíte využiť spoločnosť. A ak oznámite svoje potreby pred začatím práce, zamestnávateľ pravdepodobne pochopí vašu žiadosť. Ľudia sa zaväzujú (či už je to s priateľmi alebo rodinou) pred tým, ako im bude ponúknutá práca, a väčšina zamestnávateľov bude s tým sympatická.

Ak vznikne potreba voľna po ste začali novú prácu, potom bude preberanie predmetu pravdepodobne náročnejšie. To znamená, že skutočné rodinné núdzové situácie, úmrtia a zdravotné krízy sú dokonale platnými dôvodmi na to, aby sme potrebovali voľno. Na druhú stranu, budete musieť preukázať svojmu novému zamestnávateľovi, prečo si zaslúžite voľno na dovolenku alebo inú zdanlivo osobnú udalosť.

Bez ohľadu na dôvod, pre ktorý potrebujete voľno, opýtajte sa svojho zamestnávateľa čo najskôr. On alebo ona ocenia, že dostane hlavu dopredu.

Tipy pre vypnutie

Poznajte pravidlá spoločnosti.Pred požiadaním o voľno, preskúmajte všetky firemné politiky o platené voľno, dni dovolenky, osobné dni, atď Niektoré spoločnosti sú veľmi flexibilné a ponúka zamestnancom neobmedzený počet dní voľna. Iní vyžadujú, aby ste pracovali určitý čas, kým začnete nazbierať dni voľna. Uistite sa, že viete, čo je politika v práci, takže viete, či to, čo žiadate, je všeobecne prijateľné alebo nie.

Ak ešte nemáte nazbierané dni dovolenky, môžete sa opýtať, či zamestnávateľ môže „požičať“ dni dovolenky, ktoré budete zarábať v blízkej budúcnosti. Mnohé spoločnosti sú ochotné to urobiť.

Zvážte načasovanie.Aj keď chcete čo najskôr povedať svojmu šéfovi, tiež by ste chceli myslieť na konkrétne načasovanie žiadosti. Vždy je dobré požiadať o láskavosť (ako napríklad voľno) potom, čo ste urobili niečo, čo zapôsobí na vášho šéfa. Môžete napríklad podať žiadosť na konci stretnutia, v ktorom zhrniete svoj pokrok za týždeň alebo po dokončení veľkého projektu. Tiež premýšľať o načasovanie voľno sám. Snažte sa nežiadať o voľno počas mimoriadne náročného času v práci.

Opýtajte sa svojho šéfa.Uistite sa, že opýtať sa svojho šéfa a nie jednoducho rozprávanie ho. Môžete povedať niečo ako: „Mám nazbierané dva dni dovolenky, a zaujímalo by ma, či ich môžem využiť v týždni 18. augusta. Pracuje to pre vás a pre zvyšok oddelenia?“ ukazujú, že rešpektujete svojho šéfa, a že sa chcete uistiť, že váš tím pracuje bez času.

Dajte len dosť detailov. Bez ohľadu na to, aká je vaša jedinečná situácia, mali by ste so svojím zamestnávateľom zdieľať dostatok podrobností o tom, prečo potrebujete voľno, aby sa vaša žiadosť stala legitímnou. Vždy, keď je to možné, poskytnite dokumentáciu, ako napríklad oznámenie o pohrebe a / alebo poznámku lekára, aj keď o to zamestnávateľ nepožiadal.

Uistite sa, že klamať.Ak odchádzate na priateľskú svadbu alebo na dovolenku, povedzte to. Nemusíte poskytovať žiadne ďalšie informácie - len si ich ponechajte stručné a čestné.

Naplánujte si, ako bude vaša práca pokrytá.Pred požiadaním o voľno, premýšľať o tom, ako budete riadiť akúkoľvek prácu, ktorú by ste mohli minúť. Odošlete svoj prehľad o deň skôr? Spýtali ste sa niekoho, či by mohli pokryť vašu zmenu (len sa opýtať niekoho, kto je dôveryhodný zamestnanec, kto si je istý, že bude pracovať dobre)?

Ak je to možné, zahrňte sľub pracovať navyše hodiny pred plánovanou neprítomnosťou a po nej, aby ste zabezpečili, že všetky vaše úlohy budú dokončené včas. Môžete tiež ponúknuť prácu na diaľku, alebo aspoň zostať v kontakte telefonicky alebo e-mailom. Byť proaktívny ukazuje, že ste zodpovedný zamestnanec a že svoju prácu beriete vážne.

Nasleduj.Po tom, ako svojmu šéfovi oznámite e-mailom alebo osobne, pred niekoľkými dňami sledujte e-mail a potom si voľno. Môžete poslať krátky e-mail, ktorý hovorí niečo ako: „Len som vám chcel pripomenúť, že nebudem pracovať v utorok 2. novembra.“ Môžete tiež pridať informácie o tom, kto vás bude kryť, alebo akú prácu budete mať pred odchodom. To pripomína vášmu šéfovi voľno a tiež zmysel pre zodpovednosť.

Ukážkový e-mail s požiadavkou šéfa na čas vypnutý

Riadok predmetu: Meno Priezvisko - Žiadosť o 11. - 12. apríl

Milý William, Dúfam, že sa máš dobre. Mám rýchlu otázku. Dúfam, že odídem vo štvrtok 11. apríla a v piatok 12. apríla, aby som sa zúčastnil promócie mojej neter v Kalifornii. Bude to práca pre vás a tím? Obidva dni by som bol k dispozícii prostredníctvom e-mailu.

Dvakrát som skontroloval a náš súčasný projekt bude dokončený 8. apríla.

Dajte mi vedieť, či to funguje pre vás, a ak potrebujete ďalšie informácie od mňa. Ďakujem ti veľmi pekne.

best, Meno Priezvisko

Ukážkový e-mail sledujúci čas vypnutia

Riadok predmetu: Meno Priezvisko - Kontrola v re. 11. - 12. apríla

Milý William, Chcel som vám len pripomenúť, že podľa nášho e-mailového rozhovoru minulý týždeň budem mimo kancelárie tento štvrtok a piatok.

Náš tímový projekt sme dokončili pred plánovaným termínom, takže do utorka vám budem môcť poskytnúť následné papierovanie.

Opäť budem k dispozícii e-mailom vo štvrtok av piatok, ak ma alebo niekto z tímu potrebuje osloviť. Ďakujem.

best, Meno Priezvisko