Dosiahnuť rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom so štyrmi kvadrantmi Stephena Coveyho

Pre otcov, dostať všetko v živote, aby sa zmestili tak, ako by mal byť jednou z najväčších životných výziev. Je to pocit, že veľa času stráveného vo vašej úlohe poskytovateľa: choďte do práce, udržujte dom a dvor v pracovnom stave, spravujte peniaze a platte účty. Top, ktorý s dlhým dochádzaním a behom od aktivity jedného dieťaťa do druhého, a dostanete úplne spotrebovaný počas bdelosti.

Štyri kvadranty

Aby ste udržali svoj život v rovnováhe, Dr. Stephen Covey vytvoril maticu Time Management Matrix. Koncepcia pomáha otcom uprednostniť ich životy určením ich úloh potrebovať robiť proti tým, ktoré oni chcieť robiť:

• Kvadrant 1 zahŕňa dôležité a naliehavé položky, ktoré sa musia okamžite riešiť. Preháňanie (alebo nie) môže zahŕňať starostlivosť o plačúce dieťa, vystrelenie kuchynského ohňa alebo vykonanie dôležitých hovorov.
• Kvadrant 2 obsahuje dôležité položky, ktoré nie sú naliehavé. Tieto položky si nevyžadujú vašu okamžitú pozornosť, ale je potrebné ich naplánovať. Je to veľmi dôležitý kvadrant, ktorý si vyžaduje osobitné zameranie na splnenie dlhodobých cieľov. Cvičenie, dovolenka a plánovanie sú príklady položiek, ktoré tu môžu byť zahrnuté.

• Kvadrant 3 je označená za naliehavé, ale nepodstatné úlohy. Tieto položky by mali byť minimalizované alebo úplne odstránené. Tiež známy ako "čas saje," prerušenia, rozptýlenie, a zbytočné hovory vám môže dať späť niektoré krútiace miestnosti pre iné úlohy.
• Kvadrant 4 obsahuje posledné a nedôležité položky. Podobne ako posledný kvadrant, tieto položky by mali byť minimalizované alebo odstránené, pretože pridávajú len malú alebo žiadnu hodnotu. Tieto časy sú často triviálne.

Zmeň svoj život

Len s trochou úsilia sa váš život a vzťahy môžu zmeniť zdvojnásobením času stráveného v kvadrante 2. Je jasné, že položky v kvadrante 1 sú vždy hotové a aktivity kvadrantu 4 sú stratou času. Urobte si čas sústrediť sa na kvadrante 2 odstránením niektorých činností v rámci kvadrantu 4.

Investujte do svojho osobného rastu zdôrazňovaním svojho duchovného zamerania, čítaním povznášajúcich materiálov a zvažovaním, ako lepšie žiť svoj život. Okrem toho, nastavenie osobných cieľov, hodnotenie pokroku a plánovanie vašich aktivít v okolí týchto cieľov prinesie väčší dôraz na váš život a pomôžu vám dosiahnuť viac s menším úsilím a menším strateným časom.

Napokon, uvedenie aktivít, ktoré budujú vzťahy so svojimi deťmi do kvadrantu 2, pomôže vytvoriť pozitívnejšie a dôveryhodnejšie vzťahy, ktoré sa neskôr vyhnú problémom.

Aktivity s prioritou

Zameranie sa na aktivity Quadrantu 2, s využitím času zisteného odstránením aktivít kvadrantu 4, robí rozdiel v tom, čo môžete v živote dosiahnuť.Plánovanie a dávanie vyššej priority veciam, na ktorých záleží najviac, umožní zaneprázdnenému otcovi s mnohými životnými požiadavkami robiť správne rozhodnutia, lepšie vyvážiť prácu a život a žiť bohatší život.

Činnosti kvadrantu 2 by mali byť naprogramované do denného rozvrhu. Či už ide o vypracovanie vyhlásenia o osobnom účele alebo stanovenie osobných a rodinných cieľov, otcovia sa môžu naučiť, ako sa darí. Prvým krokom je naplánovať si každý týždeň svoj čas a vytvoriť si nejaký priestor vo vašom programe pre ďalšie aktivity v rámci kvadrantu 2, ako napríklad:

• Čítanie Písma, modlitba a meditácia
• Osobné cvičenie a plánovanie výživy
• Dátum nocí so svojím partnerom
• Rodinné noci a rekreácia s deťmi
• Pracovné pohovory a plánovanie kariéry
• Vizualizácia, čítanie a písanie potvrdení
• žurnalizáciu

Príbeh o úspechu

Nasledujúca matica Time Management môže byť život meniaca. Jeden otec sa podelil o svoje osobné skúsenosti s jeho raným mentorom, Dr.

"Mám to šťastie, že som Dr. Coveyho považoval za jedného z mojich raných mentorov a univerzitných profesorov. Ešte predtým, ako vydal svoju veľmi úspešnú knihu Sedem návykov vysoko efektívnych ľudí Covey učil postgraduálnych študentov na univerzite Brigham Young University, čo je dôležité pre riadenie času a rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom.

Prvýkrát som videl Time Management Matrix (tiež známy ako Štyri kvadranty) bol na bielej tabuli vo veľkej triede na BYU. Dr Covey kreslil krabicu na doske delenú horizontálnou čiarou a vertikálnou čiarou do štyroch kvadrantov. Na vrchole označil dva stĺpce „Urgent“ a „Not Urgent“. Potom označil dva riadky „Dôležité“ a „Nie je dôležité“. Potom označil kvadranty číslami jeden až štyri, začínajúc vľavo hore a končiac vpravo dole.

Potom požiadal triedu, aby mu pomohla vyplniť niektoré aktivity, ktoré zapadajú do každého kvadrantu. Prvý bol jednoduchý: naliehavý a dôležitý. Jeden študent povedal: "Precpávanie pre vaše testy." Mal pravdu, bolo to naliehavé a bolo to dôležité. Dr Covey sa potom spýtal: "Kam by sme mali robiť potrebné čítanie a držať krok s úlohami triedy?" Študenti odpovedali: "Kvadrant 2: dôležitý, ale nie naliehavý."

Ďalej sme šli do kvadrantu 3: naliehavé, ale nie dôležité. "Zvonenie telefónu" bola jedna reakcia. "Možno," povedal doktor Covey, ale čo ak to bola veľká ponuka práce, na ktorú ste čakali?"

"To je určite hovor kvadrantu 1," odpovedal študent.

Keď sa dostal do kvadrantu 4, aktivity v tomto kvadrante prišli rýchlo a zúrivo. "Hovoriť so svojím spolubývajúcim do 2:00 hod." jeden navrhol. "Zostať v štvrtom štvrťroku, kedy BYU je dopredu o 24" povedal iný.

Nakoniec asistent doktora Coveyho rozdával papier so štyrmi kvadrantmi a požiadal nás, aby sme odhadli, koľko z 128 hodín v našom týždni sme strávili v každom kvadrante. Musel som priznať, že som trávil veľa času v Kvadrantoch 1 a 4, niektorí v Kvadrante 3 a takmer v Kvadrante 2.

Dr. Covey potom navrhol niekoľko spôsobov, ako by sme mohli stráviť viac času v Kvadrante 2. Dôkladné plánovanie, duchovná obnova, stanovenie cieľov, trávenie času na dôležitých vzťahoch, písanie časopisov a ďalšie boli dôležité, ale nie naliehavé. Nikto nepožadoval účtovanie týchto vecí. Jeho poradcom však bolo naplánovať si náš čas, aby prvé aktivity v Quadrante 2 prišli ako prvé.