Pracovné doklady potrebné na založenie nového zamestnania

Pri hľadaní zamestnania je dôležité byť si vedomý dôležitých dokumentov potrebných na založenie nového zamestnania. So všetkými zamestnaneckými formulármi, ktoré môžu spoločnosti požadovať, vám umožní byť pripravený na pohovor, byť zamestnaný a pripravený začať svoju novú prácu. Budete chcieť, aby tento celý proces prebiehal čo najhladšie a posledná vec, ktorú chcete, je chyba, ako napríklad chýbajúca dokumentácia, ktorá by mohla zastaviť proces prijímania zamestnancov.

Formuláre zamestnania, ktoré môžete potrebovať, zahŕňajú žiadosti o zamestnanie, formuláre W-2, formulár I-9 a formulár W-4. Niektoré formuláre sú k dispozícii v spoločnostiach, na ktoré sa uchádzate, niektoré z nich už máte a iné sú dostupné online alebo je potrebné ich objednať.

Ak nemáte pôvodnú dokumentáciu, ktorú budete potrebovať predtým, ako vás zamestnávateľ môže umiestniť na mzdovú agendu, získajte svoje kópie teraz. Týmto spôsobom budete okamžite pripravení začať pracovať hneď po získaní pracovnej ponuky.

Formuláre zamestnanosti, ktoré možno potrebujete

Nasledujúce dokumenty môžu byť potrebné pre vaše budúce zamestnanie. Získajte viac informácií o každej z nich a ako môžete svoje formuláre okamžite získať. Urobte si kópie a pripravte ich na každú pracovnú príležitosť, ktorú chcete sledovať.

Formuláre žiadostí o zamestnanie

Mnohí zamestnávatelia požadujú od budúcich uchádzačov, aby vyplnili žiadosti o zamestnanie, takže majú dokumentáciu o príslušných skúsenostiach a vzdelaní. Týka sa to všetkých úrovní zamestnania od nástupných pracovných miest až po pracovné pozície na vysokej úrovni.

Žiadatelia budú musieť poskytnúť podrobnosti a dátumy predchádzajúceho zamestnania a vzdelávania, ako aj poverenia a certifikácie. Formuláre žiadostí o zamestnanie pochádzajú zo samotných spoločností. V niektorých prípadoch budete musieť ísť priamo do spoločnosti, ale mnohé spoločnosti ponúkajú svoje formuláre žiadostí o zamestnanie online alebo vám umožňujú vyplniť žiadosť online.

Formulár žiadosti môže byť všetko, čo musíte použiť, ale v určitom okamihu procesu prijímania môžete byť požiadaný, aby ste poskytli prepisy na vysokej škole alebo iný dôkaz o vašom stupni. Takže keď rozmýšľame dopredu, je dobré mať k dispozícii aj kópie týchto dokumentov.

Predchádzajúce formuláre W-2

Potenciálni zamestnávatelia môžu požiadať o kópie formulárov W-2 na overenie vašej predchádzajúcej kompenzácie pred vykonaním pracovnej ponuky. To vám môže predstavovať nepríjemnú situáciu a nemusí byť vždy v najlepšom záujme, aby ste dodržiavali alebo nemuseli byť zákonom povolené. Zistite, či vás zamestnávateľ môže požiadať o váš W-2, či má zmysel, aby ste dodržiavali, a ako získať kópie formulárov W-2, ak ich nemáte.

W-4 Formuláre

Formulár W-4 vyplní zamestnanec, takže zamestnávateľ môže z vášho platu zadržať správnu sumu federálnej dane z príjmu. Keď ste zamestnaný na nové pracovné miesto, budete musieť vyplniť formulár W-4, aby zamestnávateľ vedel, koľko daní zadržať. Zamestnávateľ vám môže poskytnúť W-4 alebo ho môžete získať on-line a máte ho pripravený na cestu.

I-9 Formuláre

Keď ste zamestnaný na novú prácu, budete musieť preukázať, že ste legálne oprávnený pracovať v Spojených štátoch. Budete musieť vyplniť formulár na overenie spôsobilosti na zamestnanie (formulár I-9) a zamestnávateľ si tento formulár ponechá.

Upozorňujeme, že budete tiež musieť vytvoriť originálnu dokumentáciu, ktorá overí vašu spôsobilosť pracovať. Budete potrebovať preukaz totožnosti s fotografiami, ako je cestovný pas, vodičský preukaz alebo štátny preukaz totožnosti, ako aj doklad, ktorý dokazuje, že ste v USA legálne, ako napríklad originál alebo notársky overený rodný list a / alebo karta sociálneho zabezpečenia.

Čo je to E-Verify?

Systém E-overenie umožňuje zamestnávateľom zdokumentovať a potvrdiť oprávnenosť zamestnancov pracovať v Spojených štátoch porovnaním informácií I-9 (Formulár zamestnateľnosti), ktoré poskytli všetci pracovníci do správy sociálneho zabezpečenia, vnútornej bezpečnosti a ministerstva štátnych záznamov., Zamestnávateľ to zvládne po predložení správnej dokumentácie.

Ako nahradiť stratené dokumenty

Teraz, keď viete, aké dokumenty potrebujete, môžete zistiť, že jeden alebo viac chýbajú. Tu nájdete informácie, ktoré budete potrebovať na nahradenie chýbajúcich dokumentov:

• Nahraďte stratený pas kontaktovaním Národného informačného centra pre cestovný pas.
• Ak chcete nahradiť kartu sociálneho zabezpečenia, budete musieť vyplniť žiadosť online alebo poskytnúť určitú dokumentáciu v miestnej kancelárii sociálneho zabezpečenia.
• Kópie predchádzajúcich formulárov W-2 si môžete objednať od IRS alebo predchádzajúcich zamestnávateľov.
• Ak nemôžete nájsť licenciu vodiča, musíte sa obrátiť na štátne oddelenie motorových vozidiel, kde nájdete pokyny, ako požiadať o náhradnú licenciu.
• Ak nemáte prepisy na vysokej škole, môžete požiadať o kópie svojho prepisu z kancelárie Registrátora na svojej vysokej škole alebo univerzite. To možno vykonať osobne, telefonicky alebo online.