Ako navrhnúť predajné doklady

Internet mal veľa významných vplyvov na to, ako predajné práce, ale je tu jeden efekt, ktorý ste pravdepodobne ešte neuvažovali, aj keď je to celkom jednoduché: presunutie predajných aktivít na internet znamená, že robíte viac predaja v písomnej forme, na rozdiel od verbálnej forme. To znamená, že schopnosť písať efektívne je pre predajcov dôležitejšia ako kedykoľvek predtým.

dispozície

Váš tón hlasu, hlasitosti a výšky má obrovský vplyv na to, ako ľudia vnímajú, ako hovoríte. Podobným spôsobom, spôsob, akým sa rozhodnete formátovať svoje písané kúsky, môže byť ešte výraznejší ako slová, ktoré píšete. Koniec koncov, ak je dokument veľmi zle formátovaný, môže vaša vyhliadka vyhodiť ju bez toho, aby ju čítal. Keď sa to stane, mať najpresvedčivejšie predajné ihrisko na svete trochu nepomôže.

Ako si rozvrhnúť a formátovať veci, ktoré píšete, má obrovský vplyv na ich čitateľnosť. Keď si vyzdvihnete vysoko technickú, ťažko čitateľnú knihu a otvoríte ju na náhodnú stránku, pravdepodobne uvidíte veľa dlhých odsekov, ktoré sa priblížili k sebe v malom type. Namiesto toho si vezmite knihu určenú na čítanie svetla a pravdepodobne uvidíte kratšie odseky s veľkým množstvom priestoru medzi nimi. Čím kratšie sú vaše vety a odseky, tým ľahšie budú čítať. Krátke odseky dávajú čitateľovi veľa prestávok medzi konceptmi, ktoré prezentujete.

Udržiavajú každý argument stručný a čo najjednoduchší. Dlhé odseky predstavujú veľa informácií v jednom veľkom kuse, ktorý môže byť pre čitateľa oveľa ťažšie stráviť. Čím dlhšie sú vaše odseky, tým viac úsilia požadujete od svojich čitateľov.

S akýmkoľvek predajným dokladom chcete, aby bol pre vašich čitateľov čo najjednoduchší a najpríjemnejší. To znamená držať sa kratších odsekov pomocou veľkého písma, aby bolo ľahko čitateľné. Je tiež lepšie držať sa s pätkovým fontom, ktorý je pre oko ľahšie spracovateľný ako písmo sans serif. Zahŕňa veľa miesta, pretože je to viac pokojné pre oči. To zahŕňa vyhnutie sa používaniu pravých okrajov na vašich dokumentoch - orezáva sa na prázdne miesta a vaše odseky vyzerajú hustejšie.

Tak ako krátky by mali byť vaše odseky? To závisí od povahy vášho predajného dokladu. Sociálne médiá a "teaser" blogu by mali používať veľmi krátke odseky - 2 až 3 vety za odsek, vrcholy. E-mailové bulletiny a predajné listy môžu mať o niečo dlhšie odseky, ale ponechať ich na krátkej strane. Predajný návrh môže mať o niečo dlhšie odseky, pretože je dôležité, aby tieto dokumenty vyzerali profesionálne; dlhšie, hustejšie odseky dávajú dokumentu väčší profesionálny dojem.

Biele knihy a hĺbkové blogové príspevky by mali spadať niekde medzi e-maily a návrhy predaja v dĺžke odseku.

fonty

Pri výbere fontov sa obmedzujte na dva rôzne fonty na dokument – jedno písmo pre hlavičky a iné písmo pre text tela. Keďže hlavičky majú tendenciu byť vo väčšej veľkosti písma, je to v poriadku používať sans serif fonty pre nich; text väčšieho typu ich robí dostatočne čitateľnými. Drž sa ďalej od naozaj nezvyčajných alebo nepekných fontov, ako je kurzívny štýl alebo gotické fonty, ktoré sú ťažšie čitateľné a môžu byť hlúpe hľadiace, najmä v podnikateľskom prostredí. Použitie tučného a kurzívového textu na zvýraznenie je lepšou voľbou ako všetky čiapky alebo podčiarknutia, ktoré sa dajú tiež ťažšie čítať.

Preskúmanie

Keď ste dokončili písanie dokumentu, odložte ho na niekoľko hodín stranou a pracujte na niečom inom. Keď sa vrátite k dokumentu, zdvihnite ho a len pozerajte na celú vec, skôr než ju prečítajte. Ako to vyzerá? Na prvý pohľad vám váš inštinkt hovorí, že tento dokument bude ľahko čitateľný? Je písmo dosť veľké a dostatočne jednoduché na to, aby si zobralo nejaké slová, ktoré sa práve pozerali cez neho? Sú hlavičky zrejmé a dosť odlišné od textu tela, aby ste na vás vyskočili?

To všetko sú vlastnosti, ktoré chcete zabudovať do predajných dokladov. Koniec koncov, dostať vyhliadky a zákazníkov na čítanie takýchto dokumentov je dosť zložité, bez toho, aby sa k tejto výzve pridali.