Štruktúra reklamnej agentúry

Než sa dostanete do reklamného biznisu, musíte poznať základnú mechaniku fungovania reklamnej agentúry. Agentúry sa značne líšia veľkosťou a tvarom, ale najviac sledujú a skúšajú štruktúru, ktorá funguje dobre, či zamestnávajú tucet ľudí, alebo niekoľko stoviek.

V menších agentúrach budú niektorí ľudia vykonávať viac ako jednu úlohu; jedna osoba môže byť skutočne celé oddelenie. Vo väčších agentúrach, niektoré z týchto oddelení sú opäť vypnuté pre účinnosť. Ale základy sú rovnaké, pretože tento model sa zrodil z potreby a funguje.

Služby účtovníctva

Oddelenie služieb účtovníctva zahŕňa vedenie účtov, správcov účtov a riaditeľov účtov a je zodpovedné za styk s mnohými klientmi agentúry. Toto oddelenie je spojením medzi mnohými oddeleniami v rámci agentúry a klientmi, ktorí platia účty. V minulosti sa označovali ako „obleky“ a medzi oddelením služieb účtovníctva a tvorivým oddelením bolo veľa bitiek. Ale ako väčšina kreatívov vie, dobrý účet služby tím je zásadný pre dobrú reklamnú kampaň.

Jedným z hlavných úloh služieb v oblasti účtovníctva je solídny kreatívny výrok.

Plánovanie účtov

Toto oddelenie kombinuje výskum so strategickým myslením. Často je zmes výskumníkov a správcov účtov, oddelenia plánovania účtov, poskytuje spotrebiteľské postrehy, strategické smerovanie, výskum, zameranie skupín a pomáha udržiavať reklamné kampane na cieľovej a na značke. Chris Cowpe opísal plánovanie účtovníctva ako "… disciplínu, ktorá privádza spotrebiteľa do procesu vývoja reklamy. Aby bola reklama skutočne účinná, musí byť tak výrazná, ako aj relevantná a plánovanie pomáha v oboch smeroch."

tvorivé

To je motor akejkoľvek reklamnej agentúry. Je to živý kruh podnikania, pretože kreatívne oddelenie je zodpovedné za produkt. A reklamná agentúra je len taká dobrá ako reklamy, ktoré kreatívne oddelenie vydáva. Úlohy v rámci kreatívneho oddelenia sú mnohostranné a zvyčajne zahŕňajú:

• textári
• Riaditeľov
• návrhári
• Produkční umelci
• Web dizajnéri
• Associate Creative Directors
• Riaditeľ (é) kreatívy

V mnohých agentúrach sú spárovaní copywriteri a režiséri umenia, ktorí pracujú ako tímy. Prinesú aj talenty iných dizajnérov a produkčných umelcov, keď to práca vyžaduje. Niekedy je prevádzka riadená pozíciou v rámci kreatívneho oddelenia, hoci to je zvyčajne súčasťou výrobného oddelenia. Všetci v kreatívnych službách informujú kreatívneho riaditeľa. Je to jeho úloha riadiť kreatívny produkt, uistiť sa, že je na značku, v stručnosti a načas.

Financie a účty

Peniaze. Na konci dňa to chcú reklamné agentúry. A aj to chcú ich klienti. V centre všetkých peňazí, ktoré prichádzajú a odchádzajú, je agentúra finančným a účtovným oddelením. Toto oddelenie je zodpovedné za splácanie platov, výhod, nákladov dodávateľov, cestovných nákladov, každodenných obchodných nákladov a všetkého, čo by ste očakávali od podnikania. Hovorí sa, že približne 70% príjmu reklamnej agentúry vypláca zamestnancom mzdu a dávky. Tento údaj sa však líši v závislosti od veľkosti a úspechu príslušnej agentúry.

Nákup médií

Úlohou oddelenia nákupu médií je obstarávať reklamný čas a / alebo priestor potrebný na úspešnú reklamnú kampaň. Týka sa to televízneho a rozhlasového času, vonkajšieho (billboardy, plagáty, partizán), časopisových a novinárskych inzercií, internetových banerov a prevzatí a kdekoľvek inde je možné umiestniť reklamu za poplatok. To zvyčajne zahŕňa úzku spoluprácu s kreatívnym oddelením, ktoré prišlo s počiatočnými nápadmi, ako aj s klientom a typom expozície, ktorú chcú.

Toto oddelenie spravuje spravidla mediálny riaditeľ.

výroba

Nápady sú len nápady, kým nie sú skutočné. Toto je práca výrobného oddelenia. Počas tvorivého procesu sa bude konzultovať s výrobným oddelením, aby sa hovorilo o realizovateľnosti realizácie určitých myšlienok. Akonáhle sa reklama predá klientovi, tímy kreatív a účtov budú spolupracovať s produkciou, aby kampaň vytvorili rozpočet. To môže byť čokoľvek, od získania originálnej fotografie alebo ilustrácie, práce s tlačiarňami, prenájom typografov a televíznych režisérov a nespočetné množstvo ďalších disciplín potrebných na uverejnenie reklamnej kampane.

Produkcia tiež úzko spolupracuje s mediálnym oddelením, ktoré dodá špecifikácie a termíny pracovných miest.

Ľudské zdroje a zariadenia

Väčšina podnikov, či už sa týkajú reklamy alebo nie, bude mať personálne oddelenie. To je oddelenie zodpovedné za orechy a skrutky najímania a prepúšťania zamestnancov, zaoberajúce sa štátnymi a federálnymi zákonmi o zamestnanosti, monitorovaním dovolenky a chorobou a celkovým blahobytom zamestnancov. Často sú navinuté v oddelení zariadení, ktoré je zodpovedné za údržbu budov a udržiavanie všetkého v kancelárii v bezpečí, až po kódovanie.

výskum

Väčšie agentúry sa budú vo veľkej miere spoliehať na vlastné výskumné oddelenie, aby poskytli množstvo údajov o súčasných a budúcich zákazníkoch. Toto je oddelenie zodpovedné za fokusné skupiny a testovanie, analýzu a interpretáciu údajov a pomoc kreatívnym a účtovným tímom zamerať sa na nové trendy na trhu.

Online vývoj

Akonáhle je zaradený do dizajnér, ktorý poznal trochu kódovania, je to rýchlo rastúce oddelenie a zaoberá sa všetkým, od webových stránok a mobilný dizajn, aplikácie a interaktívne zážitky. Toto oddelenie môže mať svojho vlastného kreatívneho riaditeľa, ktorý sa špecializuje na web a online dizajn, vrátane UX, a bude mať personál, ktorý by mohol konkurovať veľkosti a sile kreatívneho oddelenia.

I.T. (Informačné technológie)

I.T. oddelenie už nie je len pár hlupákov v suteréne. Môže to byť obrovské oddelenie, najmä v agentúrach, ktoré majú veľkú kreatívnu prítomnosť. Väčšina I.T. oddelenia v reklamných agentúrach sa budú špecializovať viac na Mac ako PC, pretože väčšina kreatívnych oddelení beží na produktoch spoločnosti Apple.

prevádzka

V malých a stredne veľkých agentúrach sa prevádzka prevádza do výrobného oddelenia. Je to práca v doprave, aby ste získali každú prácu prostredníctvom rôznych fáz riadenia účtu, kreatívneho rozvoja, nákupu a produkcie médií v stanovenom časovom rámci. Prevádzka tiež zabezpečí, že práca bude plynúť hladko prostredníctvom agentúry, čo zabráni rušeniu, ktoré môže premôcť tvorivé tímy a viesť k veľmi dlhým hodinám, zmeškaným termínom a problematickým vzťahom so zákazníkmi. Prevádzka udržiava srdce agentúry.