I-9 Požiadavky na formu oprávnenosti na zamestnanie

Keď sú zamestnanci prijatí na nové pracovné miesto, musia preukázať, že majú zákonný nárok na prácu v Spojených štátoch. Nový zamestnanec musí ako súčasť novoprijatej administratívy, ktorú poskytuje ich zamestnávateľ, vyplniť formulár I-9. Tento dokument je pre zamestnancov akceptovanou metódou na overenie ich spôsobilosti pracovať v USA.

Čo je formulár I-9?

Keď zamestnávatelia najímajú nových pracovníkov, musia overiť identitu a spôsobilosť každého nového zamestnanca pracovať. Formulár zamestnaneckej spôsobilosti (I-9) je forma vytvorená rezortom pre vnútornú bezpečnosť (DHS) Ministerstva pre vnútornú bezpečnosť (DHS), ktorý musí byť vyplnený pre každého zamestnanca najatého v Spojených štátoch amerických a slúži na overiť totožnosť zamestnanca a určiť, či je oprávnený začať pracovať pre spoločnosť. Uistite sa, že používate najnovšiu verziu I-9, ktorá bola revidovaná 17. júla 2017.

Keď sú vyplnené formuláre o zamestnateľnosti

Formulár zamestnaneckej spôsobilosti (I-9) musí byť vyplnený počas procesu prijímania všetkých nových zamestnancov. Zamestnávateľ musí overiť oprávnenosť a doklady totožnosti zamestnanca a zaznamenať informácie o dokladoch do formulára I-9 do troch dní od zamestnania.

Zamestnávatelia, ktorí nedokončia a neudržiavajú formuláre I-9 pre každý nový nájom, môžu podliehať pokutám alebo iným právnym následkom od ministerstva práce. Zamestnanci musia predložiť originálne dokumenty, nie fotokópie dokumentácie, aby preukázali, že majú zákonný nárok na prácu v USA. Ako výnimku môže zamestnanec predložiť overenú kópiu rodného listu.

Pôvod I-9

Zákon o reforme a kontrole prisťahovalectva z roku 1986 (IRCA) považoval amerických zamestnávateľov, ktorí sú zákonne zodpovední za overovanie spôsobilosti na zamestnanie, vyžadovaných pre všetkých nových zamestnancov. Formulár I-9 sa nevyžaduje pre dobrovoľníkov alebo zamestnancov na základe zmluvy, na vyplnenie formulára sa vyžaduje cudzí štátny príslušník.

Ak zamestnanec nie je schopný čítať alebo písať v angličtine, formulár umožňuje prekladateľovi alebo právnemu zástupcovi vyplniť formulár v mene zamestnanca. Od októbra 2004 možno proces overovania I-9 dokončiť elektronicky.

Požadovaná dokumentácia na preukázanie spôsobilosti práce

Okrem základných osobných informácií, keď vyplníte formulár I-9, musíte poskytnúť aspoň jednu zo schválených foriem dokumentácie na preukázanie svojej totožnosti a spôsobilosti pracovať v USA. Dokumentácia zvyčajne obsahuje určitý typ identifikácie fotografií. a potvrdenia právneho postavenia v krajine a budú použité ako krížová kontrola.

Prijateľné dokumenty I-9

Existujú tri kategórie dokumentov, ktoré môžete odoslať. Od zamestnancov sa vyžaduje, aby predložili jeden z dokumentov zo zoznamu A alebo jeden z dokumentov zo zoznamu B a jeden z dokumentov zo zoznamu C.

Zoznam A (Dokumenty, ktoré stanovujú oprávnenosť totožnosti aj zamestnanie) t

• Pas Spojených štátov
• Karta trvalého pobytu alebo doklad o registrácii cudzinca (I-551)
• Dočasná pobytová karta (I-688)
• Dokument o povolení zamestnania (I-766, I-688B alebo I-688A)
• Zahraničný pas s dočasnou pečiatkou I-551
• Pre cudzincov oprávnených pracovať len pre konkrétneho zamestnávateľa, zahraničný pas s formulárom I-94, ktorý povoľuje zamestnanie u tohto zamestnávateľa

Zoznam B (Dokumenty, ktoré určujú len identitu)

• Vodičský preukaz vydaný štátom alebo mimo neho
• Občiansky preukaz vydaný štátnym alebo vonkajším majetkom
• Pôvodný americký kmeňový dokument
• Kanadský vodičský preukaz alebo preukaz totožnosti s fotografiou (pre kanadských cudzincov oprávnených pracovať len pre konkrétneho zamestnávateľa)
• Školský preukaz s fotografiou
• Registračná karta voliča
• Americký vojenský preukaz alebo návrh záznamu
• Identifikačný preukaz vojenskej závislej osoby

Zoznam C (Dokumenty, na základe ktorých sa stanovuje len oprávnenosť na zamestnanie)

• Číslo karty sociálneho zabezpečenia bez obmedzenia zamestnania
• Originál alebo overená kópia rodného listu s úradnou pečiatkou vydanou štátnou alebo miestnou vládnou agentúrou
• Certifikácia narodenia v zahraničí
• Občiansky preukaz občana USA
• Pôvodný americký kmeňový dokument
• Formulár I-94 povoľujúci zamestnanie u tohto zamestnávateľa (pre cudzincov oprávnených pracovať len pre konkrétneho zamestnávateľa)
• Konzulárna správa o narodení v zahraničí (formulár FS-240)

Keď nepotrebujete vyplniť formulár I-9

Keďže zákon bol zavedený 6. novembra 1986, väčšina platených pracovníkov musí predložiť formuláre I-9. Existujú však určité výnimky z tohto pravidla. Formulár I-9 nepotrebujete, ak:

• Boli najatí na alebo pred 6. novembrom 1986 a pokračujú v zamestnaní s očakávaním, že v budúcnosti zostanete s vašou spoločnosťou.
• Zamestnávate sa na "príležitostnú domácu prácu", ako je stráženie detí, dojčenie alebo čistenie, v súkromnom dome na občasnom základe.
• Ste nezávislý dodávateľ.
• Nie ste fyzicky zamestnaný v Spojených štátoch.

Dokumentácia I-9?

Zamestnanec, ktorý nepredloží požadovaný doklad alebo potvrdenie o náhradnom doklade (v prípade stratených, odcudzených alebo zničených dokumentov), ​​môže byť ukončený. Zamestnanec, ktorý preukáže potvrdenie o náhrade, má 90 dní na predloženie náhradných dokladov.

Ak potrebujete získať kópiu dokumentácie, môžete ju požiadať online.

I-9 Proces opätovného spracovania formy

Formuláre I-9 občana USA sú platné na dobu neurčitú, pokiaľ nenastane medzera v zamestnaní presahujúca jeden rok. Cudzinci na pracovnom víze alebo študenti a výmenní návštevníci musia mať svoje I-9 overené s každým predĺžením, alebo po uplynutí platnosti víza novým povolením na zamestnanie.

Formuláre I-9 sa musia uchovávať zamestnávateľom buď tri roky po dátume začiatku zamestnania zamestnanca alebo jeden rok po skončení jeho zamestnania, podľa toho, čo nastane neskôr.

Antidiskriminačné doložky

Legislatíva IRCA, ktorá je zodpovedná za I-9, zahŕňa aj antidiskriminačné ustanovenia. V rámci IRCA nemôžu občania USA, stáli rezidenti a žiadatelia o azyl legálne povoliť prácu v Spojených štátoch legálne nemôžu byť odmietnutí zamestnania alebo byť násilne ukončený na základe pôvodu alebo občianstva. Okrem toho zamestnávatelia musia akceptovať ktorýkoľvek z vyššie uvedených dokumentov pre formulár I-9, pokiaľ ide o originály alebo overené kópie. IRCA je vykonateľná pre všetkých zamestnávateľov s tromi alebo viacerými pracovníkmi.

Overenie zamestnávateľa I-9 informácií

Zamestnávatelia si môžu overiť I-9 informácie zamestnanca online, aby sa vyhli pokutám alebo sankciám pomocou systému E-Verify. Toto je online služba poskytovaná federálnou vládou, ktorá porovnáva informácie z formulára I-9 zamestnanca, overenia zamestnateľnosti, s údajmi z amerického ministerstva vnútornej bezpečnosti a správy sociálneho zabezpečenia, aby potvrdila oprávnenosť zamestnania. Číslo sociálneho poistenia zamestnanca sa vyžaduje na vykonanie overenia pomocou služby E-Verify a systém nemožno použiť na opätovné overenie platnosti platnosti povolenia na zamestnanie.

Sankcie pre zamestnávateľov, ktorí najímajú neoprávnených pracovníkov

Zamestnávatelia, ktorí najímajú neautorizovaných pracovníkov, môžu dostať pokutu vo výške 250 až 5 000 USD na pracovníka v závislosti od závažnosti situácie. Ak bola spoločnosť odsúdená za tri alebo viac trestných činov, tresty môžu ísť až na 10 000 USD na nelegálneho pracovníka alebo viac a až na šesť mesiacov väzenia pre zamestnávateľa. Prijatie podvodných dokumentov môže tiež spôsobiť, že spoločnosť zaplatí za prvý priestupok od 375 USD do 3 200 USD a dvojnásobok za dokument za ďalšie udalosti.

Zamestnávatelia môžu byť napokon pokutovaní alebo môžu byť vystavení iným dôsledkom na diskrimináciu na základe občianstva, národného pôvodu, podvodu alebo odmietnutia dokladu alebo odvety.

Uvedené informácie nie sú právnym poradenstvom a nenahrádzajú takéto rady. Štátne a federálne zákony sa často menia a informácie nemusia odrážať zákony vášho štátu alebo najnovšie zmeny zákona.